製作書用什麼軟體
作為一名社畜加班狗,分析報告不可避免,對於專門做報告的分析師來說,這也是家常便飯。那一份合格的分析報告需要具備哪些內容?
①內容有邏輯,前後不矛盾。考驗分析人的思維能力,是否能快速把凌亂的思維整理成線條。
②內容簡單易讀。有些人的報告,看似高深莫測,實則套用模板,一團漿糊,內容完全無價值。
③內容有分析,有規劃。內容既要有分析,綜合歸納資訊,還要有結論,提出觀點和規劃。沒有規劃的報告算不上一份好的報告方案。
如何用思維導圖作報告?
透過思維導圖把思維落地,從父主題開始梳理,再到子主題,以此不斷延申,剖析出最有價值的方向和觀點。很多人在開始寫報告時都沒有思路,建議可以用結構思維導圖梳理思路,去頭腦風暴,激發靈感,找到寫報告的方向和切入點。
把控寫作。思維導圖可以用來把控寫作。相信很多人都深有體會,寫著寫著就偏離了主題,如果用思維導圖來做第三方的把控,思維不會跑丟,會順著思路抓住寫作重點,讓報告更有價值。
思維導圖就像一本書的大綱,可以讓使用者快速抓住報告重點,更快理清內容。我建議在出報告時,可以把思維導圖放在報告前,作為報告的核心大綱。我個人就喜歡這樣子出報告,在彙報時還可以根據大綱目錄進行闡述,不容易出錯,也不會偏離報告內容。
分享三款思維導圖APP
第一款:XMind
第一款肯定是分享大名鼎鼎的XMind,這款軟體作為國產品牌卻一直被誤認為是舶來品,它是由深圳市愛思軟體技術有限公司開發,現在已是思維導圖界的翹楚。
主要由以下特色:
介面設計簡單,易上手。主題主要是橙黃色,很有活力,使用的時候感覺很愉悅。
模板多。XMind的模板非常多,拿來就能用,就連免費版的都足夠非重度使用者者使用。比起市面上很多收費思維導圖軟體都好用。
不過,XMind的非會員版只能匯出圖片,不支援多格式匯出,如果對匯出有需求的話,可直接考慮會員版。
第二款是:幕布
幕布是由北京坤豆科技有限公司開發,是一款專注於極簡大綱與思維導圖的軟體。以大綱為切入點,再一鍵轉換為思維導圖,兩者可混排,一舉兩得,但不支援雙向檢視。比起XMind,幕布以大綱為切入點也是有優勢的,就像Word的無序列表,可以往裡面填充文字,但是達不到自由寫作的目的,框定了寫作格式。
第三款是:Effie
Effie是一款新進的寫作筆記應用,把極簡大綱和自由寫作融合在一起。比如一篇報告,最前面就可放置思維導圖和大綱,後面就是報告內容,一鍵匯出即可得,省去了使用者在思維導圖和寫作軟體中來回切換得情況,更好得保護寫作者得專注力。
Effie集寫作,極簡大綱與思維導圖,隨身筆記於一體,主要有以下特色:
沉浸,專注,更高效。Effie以極簡的極簡主義為設計理念,整個介面無主色調,幾乎沒有任何按鈕,推開左側就能進入全屏寫作區域。沒有按鈕健的軟體少之又少,幾乎為零,Effie相當於開創了新的設計方向,這在軟體界被稱之為禪模式或者說是沉浸碼字環境。
另外,Effie從碼字輸出體驗感上也做了設計,支援Markdown語法,以富文字的互動方式去呈現,邊寫邊排版邊渲染,手不離鍵盤即可操作,享受著極致碼字輸出感,更高效。當然,新手上手肯定很慢,Effie也準備了貼心的Markdown面板,在任意空白區域輸入“/”即可召喚,一鍵標記。
極簡大綱與思維導圖。這個功能和幕布的主打功能類似,但支援兩者的雙向檢視。同時,為了滿足中文閱讀習慣,大綱可首行縮排,也可多行縮排。思維導圖也內建有五種最經典的結構圖。很多人說模板太少,不好用。在我看來,作報告也算是文字工作者,一般都算不上重度使用者,模板少反而更精,更讓人專注。
拼寫檢查。點選右鍵,可立即英語拼寫檢查,很多人作報告會涉及到外文,單詞拼寫錯誤也是常有的事,所以,很推崇Effie這個功能點。
總之,這款跨平臺軟體-Effie,小而專注,輕而高效,值得試用,關鍵是現階段幾乎是免費的,當然,會員版的價效比也足夠。