文件分數怎麼打出來
在我們平時的工作當中,有些檔案是需要絕對保密的,那麼我們在進行編輯的時候,如何給這類檔案加上只有自己一個人知道的密碼呢?
圖1
如果作為老師,平時班裡的學生較多,期中考試如何快速給班裡的學生進行名次的排列?別擔心,這些內容小編會在這裡一一分享給大家。
圖2
一、EXCEL文件快速加密#EXCEL加密#
圖3
1、首先,開啟我們需要設定密碼的EXCEL檔案,然後點選左上角的【開始】按鈕,如圖3所示。開啟後我們選擇【文件加密選項】,如圖4所示
圖4
2、
然後點選右側的【密碼加密】選項,如圖5所示
圖5
3、
這時就會出現密碼加密的選項框,如圖6所示
圖6
4、
現在設定我們的開啟檔案密碼,密碼一定要跟確認輸入的一致。我們也可以新增密碼提示,就是開啟工作表,可以設定為【請輸入密碼】,或者根據自己的喜好設定成別的話術。
圖7
5、
如圖7所示,設定完畢點選【應用】就可以。修改許可權我們可以不用填寫。個人覺得設定完密碼,儘自己知道,再加一個修改文件的密碼,特別雞肋。最後一步,一定要把加密的檔案進行儲存或者另存為設定。否則加密是不會成功的,也就相當於沒有加密。
圖8
6、
現在在再次開啟這個檔案,就會要求輸入相應的密碼,然後才能開啟,如圖9所示。我們只需要輸入自己設定的密碼,點選確定就可以。
圖9
二、EXCEL快速實現資料排列#EXCEL成績排名#
1、首先我們開啟一張學員期末成績彙總表,如圖10所示
圖10
2、
現在我們如何根據學員的總成績快速的給學員進行名次的排列呢?首先,我們需要選中此表存在資料的相應的列,(一定要選中所有資料的列)然後點選【資料】按鈕。如圖11所示
圖11
3、點選【排序】,就會出現如下方框,如圖12所示
圖12
4、
在主要關鍵字中選擇【總分】所在的[F列],在這裡要說一下,如果你想要對哪一列的內容進行排序,我們就選擇他所在的列,然後選擇【降序】,就可以了。(降序是從最高成績到最低成績的排序),也可以根據需要選擇【升序】,就是總分從低到高排列。如圖13所示
圖13
5、
接著,我們選擇【確定】按鈕,這是就會發現我們的【總分】一欄已經從最高分到最低分排列好了,然後我們在名次一欄填上序號,向下填充,就得到我們班級學員整個的排名了。具體成果如圖14所示
圖14
怎麼樣,有沒有很簡單,其實EXCEL日常基礎辦公中,只要掌握好#Excel技巧##EXCEL快捷鍵#,有的時候就可以達到快速處理檔案的效果。下面小編附上一張自己整理的EXCEL基礎快捷鍵,大家可以在自己日常的工作生活中使用哦。
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