模板建立是什麼意思
現在我們開始開發銷售報表中的
計算模型
部分。這部分涉及到計算收入、日期、彙總銷售額、預測銷售額這四類，共計10個欄位。我們分而治之。
既然是計算模型，自然會涉及到建模這一話題。本文裡我將解釋業務建模是怎麼一回事。此外，對錶格做更多介紹。因為在Excel模板和資料分析中，表格是十分重要且使用頻繁的工具。
業務建模，有時很簡單
在該銷售報表中，
收入
是唯一需要建模的欄位。什麼是建模呢？建模就是對現實事物/現象進行模擬，以反映該事物/現象的主要規律。目前在建模的經驗上，我們主要傾向於
簡約
這一原則。你可能聽說過
奧卡姆剃刀
，說的是同一個意思。但請注意，簡約並非建模圭臬，所以我用的詞是“傾向”。絕大多數情況下，這一原則是很奏效的。
我們是怎麼對“收入”欄位進行建模的？說起來非常簡單，它就是一個基本的商業常識，加上一個簡單的四則運算。
收入
=
金額
–
成本
建模完成。有點不可思議嗎？它確實簡單，但也是貨真價實的建模。檢驗它的方法不難，想一想上面這個邏輯公式，是否反映了銷售業務的主要特點和規律呢？答案不言自明。
這裡我們對欄位的業務含義做一個闡述，方便大家理解。
金額
，指公司在一筆訂單中收到的訂單款。
成本
，指公司成交的一筆訂單中，所售貨物的採購或製造費用。通常這部分需支付給上游供應商或製造商。雖然錢會先進入公司的賬戶，但無法算作企業的收入。
收入
，指公司真正從這筆交易訂單中獲得的金額。請注意，這是收入，不是毛利。
現在為該欄位建立你的公式吧。在
收入
這一列裡任選一個單元格，寫下“
=
”號，然後滑鼠點選
金額列
的同行單元格，再輸入“
-
”號，最後點選
成本列
的同行單元格。回車，搞定。
你將會看到公式自動地“填充”到所有同列單元格中。除此之外，公式看起來有點不一樣。關於這些，我們稍後詳細論述。
建模依據的業務邏輯，可能像本例中這樣簡單，也可能比較複雜。比如HR可能需要對候選人的各項職業特質進行評分，這就需要基於人力資源管理的理論和方法構建模型，如人力資源360°評估之類；或者採購人員需從多家供應商中選出中標者，可能需要對各供應商的產品、用料、做工、價格、工期等各種因素進行綜合評估，不一定是簡單的最低價者中標。那麼就需要圍繞要考慮的因素，構建模型。模型最終都是輸出一個結果，向企業提供資訊或供決策使用。如此看來，模型可以看成“大型的
函式
”。當需要構建比較複雜的模型時，我們就更要嚴格遵循
資料輸入
、
計算模型
、
資料輸出
這個邏輯結構了，以確保建模過程邏輯清晰。
表格——結構化引用
表格不是按單元格來理解範圍的，它按列來理解範圍。這一特性源自表格是結構化地組織資料，即一個表格由彼此有關係的多個列組成。業務場景中的記錄資料通常都是這樣。因此日常使用Excel，我們應儘量使用表格。表格最基本的特點是結構化引用，表現在：
公式更簡練，易理解。公式中引用的是列名，直接體現了業務含義。不像單元格，引用的是單元格地址，完全沒有表達出業務資訊。上面演示的收入欄位的公式建立過程，就是
結構化引用
。
表格是自動伸縮的。增加1條記錄，表格就自動增加一行。反之亦然。
表格計算公式時是自動迭代執行的，這比計算單元格引用的公式要節省一些計算機資源。
表格的優點不止於此。
表格支援更靈活的
排序
、
篩選
和
彙總
。
表格能夠連線篩選器，實現便捷的
多條件篩選
。
表格憑藉其自動伸縮能力，既可以作為外部工作簿的
引用資料來源
，也可作為透視表和Pivot資料模型理想的
本地
資料來源
，支援重新整理。
這些特效能夠顯著增強我們在事務處理和資料分析方面的能力。