檔案怎樣整理分類規則
一、
推進農業農村檔案工作的經驗做法
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1。科技賦能，把數字化科技化技術應用到農業農村檔案管理工作中。透過紙質檔案數字化和增量檔案電子化的方式將檔案資源進行管理，提供統一集中管理平臺，做到合規性審批和許可權管理；提供業務流程和審批內容固化，為事件追溯提供有力證據。最終做到檔案收集自動化和檔案搜尋智慧化。
2、多方發力，做好各單位檔案共享協調。探索建立智慧檔案管理雲平臺系統，智慧檔案管理雲平臺系統可以整合檔案館管理系統、檔案環境智慧控制系統、檔案智慧安防系統。在檔案管理系統中，可輕鬆完成檔案管理、統計、檢索、移交、歸檔、借閱等，以此來實現對檔案的收、管、存、用全業務的流程化管理、系統化管理，實現了檔案實體資源與數字資源的集中建設與管理，提高檔案管理水平。
3。
加強檔案管理，提升服務效能。
專人負責，確保質量。為確保檔案的規範管理，鎮黨政辦明確
1名責任心強、業務知識精的工作人員具體負責檔案資料的收集、整理工作。歸檔過程中，具體問題具體分析，分清主次，把好入口關，以減少檔案管理中的重複度，在抓好紙質檔案資料整理、歸檔、裝訂等工作，同時，對惠農資料電子版進行歸類儲存，提高存檔質量。並嚴格按照檔案管理的相關規定，建立電子臺賬，健全檔案的收集、歸檔、使用、保管等環節的管理制度。做好檔案的日常維護、保管儲存，正常調閱等工作，確保檔案的安全，使檔案管理工作步入規範化、制度化的管理軌道。
二、
推進農業農村檔案工作的困難和問題
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1。
重視不夠。有的鄉鎮對檔案的重要性認識不夠，在檔案管理工作上的責任心不強，有的鄉鎮的重要資料只儲存在計算機當中，沒有及時輸出存檔，或是輸出資料沒有及時收集歸檔，一旦人員變動後會造成檔案遺失。
2。
檔案不全沒有專人負責。從已建檔的部分鄉鎮來看，很多鄉鎮沒有制定符合本鄉鎮的《鄉鎮機關文書檔案分類及整理方案》，或是已制定的鄉鎮沒有認真按照方案收集整理檔案，收集的僅是些紅標頭檔案和上級檔案，涉及本鄉鎮工作執行、經濟發展、鄉鎮規劃建設、科技推廣應用、農業農村建設等方面的內容很少或沒有收集，大多還散存在各站所的工作人員手上，不能及時移交到鄉鎮綜合檔案室統一整理歸檔，一旦人員發生變動，很容易造成上述檔案的遺失。另外，檔案的種類收集也不齊全，收集的多數是文書檔案，專案、會計、聲像、電子和實物等方面的檔案很少。
3。
設施較差且資訊滯後。部分鄉鎮檔案的基礎設施不完善，硬體設施比較滯後，保管條件差，達不到檔案
“八防”要求，檔案保管存在安全隱患；部分鄉鎮甚至沒有專門檔案室，而是將檔案櫃放在辦公室，無其他保管設施和防護裝置；有些鄉鎮甚至把歷年的檔案資料隨意堆放在檔案室，不及時整理歸類保管，檔案室成了名副其實的“雜物間”。部分鄉鎮未配備檔案管理軟體及掃描器器，無法進行電子檔案歸檔和電子檔案移交工作，部分鄉鎮雖配備檔案管理軟體卻沒有正確運用，沒有按照“存量數字化、增量電子化”的要求做好檔案資訊化建設工作。
三、
推進農業農村檔案工作的意見和建議
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1。 強化領導，明確責任。鄉鎮要成立檔案工作領導小組，明確專職檔案員，明確檔案人員崗位職責，將檔案納入年度目標管理，解決檔案工作中所必需的人力、物力、財力等實際問題，確保檔案工作步入正常健康發展軌道。
2健全制度，嚴格執行。鄉鎮要成立檔案工作領導小組，明確專職檔案員，明確檔案人員崗位職責，將檔案納入年度目標管理，解決檔案工作中所必需的人力、物力、財力等實際問題，確保檔案工作步入正常健康發展軌道。
3配強隊伍，提高素質
要建立一支由領導主抓、專職檔案員負責的檔案管理隊伍，檔案人員要加強檔案專業知識學習，熟練掌握整理和管理檔案的技能，對本單位檔案數量、內容、種類等做到心中有數。如：培養本單位中青年幹部抓好檔案管理工作，輸送人員到檔案局跟班學習檔案業務實踐操作。
4廣泛收集，豐富資源
要加大各種門類檔案的收集力度，集中統一保管各站所各門類的檔案資料，多途徑有重點地做好不同門類、不同載體檔案資料收集工作。各站所分管領導要定期督促本站所工作人員收集整理好上一年度檔案，及時移交專職檔案員統一整理歸檔。
5資金投入，完善功能
各鄉鎮要將檔案經費列入財政預算，配備檔案裝置設施，保障檔案整理、保管、利用等工作正常執行。如：鄉鎮檔案 “雜物間”，主要領導或分管領導要安排專人負責清理，充分利用“雜物間”的價值。
6管理前移，夯實基礎
各鄉鎮在抓好檔案員隊伍建設的基礎上，要充分發揮檔案員的職能作用。檔案部門也要將工作前移，充分利用各種渠道，加強對鄉鎮、村級檔案工作的業務指導，引導鄉鎮和村級建檔工作走上規範化、制度化、資訊化的發展軌道。