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兩招助你高效溝通

作者:由 浠浠心理與傳統文化 發表于 書法日期:2023-02-01

溝通提綱怎麼寫

場景一:

你是否遇到過這樣的情形?你組織或參加某個會議,某個領導或同事特別健談,眼看會議結束的時間快到了,還有幾個重要的議題沒有開展,這時你打算怎麼辦?

順其自然麼?NO,結果可能會議嚴重超時,這樣的會議太低效。

今天教你第一招:釋義。

釋義也稱“內容反應”,即把談話者說的內容中重要的部分反饋給談話者。它可以用來控制會議和轉換話題。

具體的操作方法是:重複談話者話語的主要內容,並順便提出另一個問題。這樣做,能使談話者感到很自然,會覺得問題提得合理。

比如,前面的案例,遇到特別健談的領導或同事,你就可以說:“不好意思,我打斷一下,您講得特別好,特別有啟發,您看我可不可以總結一下您講的重點……接下來我們一起討論XXX問題。”

第一招釋義你掌握了嗎?

接下來,我們學第二招。

場景二:

你是否遇到過你的老婆或你老媽喋喋不休地跟你抱怨一件事,情緒還很激動,你可能也很煩,會不會脫口而出:夠了,能不能不要再說了。這樣可能就從一件事,升級為兩個人的矛盾了,最後不歡而散。

那有沒有高階一些的做法呢?

今天教你的第二招:中斷。

中斷指在會談中暫時休止一下。它也可以用來控制會議和轉換話題。

中斷的操作方法是:當談話者因情緒激動或思維混亂而喋喋不休時,不能夠強行迫使ta停止會談,可以替ta倒一杯水,或者請ta取一樣東西過來,或者建議ta換一個地方再繼續談等等。

你看下回再遇到類似場景二的情形,你就可以給談話者倒杯水,說:“您剛剛講了那麼多話,辛苦了,先喝口水。”這樣可以起到中斷談話的效果,讓談話者的情緒先平復一下。

當然,控制會議和轉移話題的技巧不僅僅釋義和中斷這兩個,還有情感反射和引導等等方法。這都屬於技巧層面的,溝通中最重要的還是傾聽貫注和同感共情,多站在對方的角度考慮,在這樣的原則下,就會生出很多善巧的方法。

最後,給自己一個積極的暗示:“我是立刻行動的人,完全支配自己的生活。”

注:以上內容部分參考《心理諮詢基礎培訓教材-操作技能》。

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