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複雜場景:大型企業內部如何透過aPaaS完善訊息提醒機制?

作者:由 得帆雲 發表于 書法日期:2023-02-06

如何在word上製作印章

複雜場景:大型企業內部如何透過aPaaS完善訊息提醒機制?

場景背景

Background

資訊化是企業發展擴張的基礎。企業資訊化建設往往是從日常辦公開始的。比如,企業的日常工作中,經常會遇到需要傳送郵件、簡訊用來提醒相關人員處理事項或下達通知的情況。不少企業管理人員表示,傳統的舊郵件系統很難滿足員工日常辦公需求。

郵件是企業資訊流通的重要渠道,也是企業資訊化建設的基礎。因此,企業在構建應用系統時,一般都會要求,系統可自動進行郵件等訊息的傳送。

業務痛點

Business pain points

某大型企業員工人數眾多,內部溝通主要透過郵件的形式,目前訊息提醒機制主要包括且不限於以下問題:

郵件提醒內容有時需手動輸入,費時費力

企業人員架構複雜,提醒物件選擇不準確

內部審批流程節點多,訊息提醒方式不統一

審批單據增多,提醒內容無法自動區分

解決方案

Solutions

基於aPaaS平臺搭建應用系統,可以根據需求自定義配置訊息提醒方式、提醒內容、提醒型別,準確選擇提醒物件,靈活實現多種業務下的多種訊息提醒。

功能介紹

Functions

一、

訊息提醒配置入口

1。 透過流程節點按鈕操作後觸發

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2。 透過「頁面設定——訊息提醒」觸發

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3。 透過流程節點觸發

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二、

訊息提醒配置內容

1。 資料提醒範圍

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2。 提醒型別

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3。 提醒物件

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4。 提醒內容

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5。 郵件模板(富文字)

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6。 郵件模板(自定義)

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三、

常見配置場景示例

1。 子表人員訊息提醒

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2。 待辦提醒

節點同意後訊息提醒:

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節點駁回後訊息提醒:

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專案總結

Summary

在透過aPaaS配置訊息提醒後,企業內部訊息更準確,更靈活,各部門,各專案的員工溝通也更加順暢及時。

我們靈活配置並組合aPaaS各個模組功能,可契合企業各種辦公需求,提升辦公效率,最佳化辦公流程,實現高效協同辦公,也為企業資訊化建設打好基礎。