有什麼事可以忙半天
專案部的汪經理，被一個提升創新技術能力的1號專案搞得焦頭爛額。該專案主要是為當地一所高校設計並裝配一臺高功率的鐳射裝置，去年12月啟動，原計劃是今年5月交付。後來，由於設計階段工期超時，獲得了校方的延期到今年8月交付。為了保障該專案能順利完工，公司領導給汪經理增派了4名工程師，並要求整個專案組的成員進駐到現場辦公，還配一位專案小助理跟蹤進度。儘管如此，專案到了交期階段的時候，還是逾期了。
為此，總經理把專案經理叫到辦公室，詢問情況。總經理問到：“汪經理，你能告訴我為什麼這個專案又逾期了嗎？你們是怎麼執行專案計劃的？”汪經理想了會，說：”幾個方面的原因吧，一方面大家是第一次接觸這個專案，缺乏經驗所以用時會長一些；另一方面，團隊裡機械類的工程師太少，裝配能力也比較弱，所以就超時了。總經理皺起眉，繼續問：“專案助理沒提示到你們嗎？”汪經理回答道：“提示了，目標沒辦法做得很細，有些節點也預測不到。”
其實，汪經理所負責的專案之所以一再延期，歸根到底是沒有嚴格按專案計劃去執行。為什麼有了計劃，卻無法執行，同樣的錯誤還會犯兩次呢？下面給大家分享一個提升工作效率的思維，叫覆盤思維。簡單地說，就是回顧某項工作或某個專案的全過程，找出做得好和不好的地方，加以總結和改進。具體有以下3個小動作，分享給大家：
第一步，複目標
覆盤的第一個動作，就是複目標。目標就是方向，方向不對，努力白費。具體的做法是，對照任務計劃表，分別檢視總目標和分目標有沒有達成，先找出問題。往往一個專案的分目標沒完成的話，它的總體目標大機率也不會達成；當然，有沒有分目標完成了，總體目標沒達到的情況呢？答案是有的。
比如說，我們對一個專案的評價的指標有四維度，分別是進度、質量、數量和成本。我們正常評價一個專案是否達標，會綜合考慮這四個維度，同時達標了，專案的總目標也就達成了。但是，在專案的執行過程中，往往會出現很多突發情況。打個比方，為了保障專案進度，可能會增加人工成本，當然也有可能會犧牲掉質量。
第二步，復行動
找到問題後，下一步的覆盤就是分析原因，這也是作為專案經理，很重要的一項工作。當你發現專案出了問題後，不及時叫停找出路，只會讓團隊在錯誤的路上越走越遠。那麼在這個環節，我們需要做什麼呢？其實很簡單，對照覆盤目標整理出來的問題，逐個分析原因。
就說汪經理負責的1號專案，如果他們能每週覆盤一次，檢視階段性的小目標，發現問題後及時來調整工作行為，結果就會不一樣。比方說，可能在進行到某個階段，發現某個節點滯後了，安排專案成員每天增加2-3個工時，或者額外增加幾個小時人力來支援，就能把進度趕上來了。
第三步，復團隊
在工作管理中，我們常說：人對了，事情就對了！我們所有的工作離不開人，只有人盡其才，把人放在合適的位置上，才能發揮團隊的力量。因此，我們在覆盤的時候，別忽略了人的因素。但是，回顧我們的工作，有些時候進度拖後，是因為我們把人放錯了位置。
比如，你讓一個性格內向的人去做採購，他大機率是要被供應商欺負的；或者說，你把一個沒有設計經驗的人，放在了1號設計師的位置上，你這個專案大機率也是要延期甚至返工的。怎麼破呢？如果你能透過某項工作或某個階段性任務，摸清團隊每位成員的優劣勢，合理調配，那麼同樣的錯誤在這個團隊身上就不會重複上演。
以上就是關於工作覆盤的3個小動作，複目標、復行動、復團隊。如果每完成一項工作，你能堅持按照這3個動作進行復盤的話，你的經歷就會變成你的能力，你的工作效率也會得到快速提升。