首頁 > 詩詞

當眾發言,應該著重注意哪些問題?

作者:由 職場韜略 發表于 詩詞日期:2022-04-28

你從今天開始,準備怎樣為自己的夢想努力?請詳細說明

為什麼要注意發言這個問題?

因為交流發言的時候,都是有領導在場的,你講得好不好,直接影響領導對你的評價和認識。畢竟你平時的工作,領導並不一定都能看到,尤其是當你和領導隔著層級的時候。

下面這5條注意事項,都是經驗總結,一定要認真領悟並加以實踐。

當眾發言,應該著重注意哪些問題?

1。發言的時候,最好先做個鋪墊。

輪到你發言的時候,不要直接談論你的觀點和看法,要先肯定一下別人的觀點和看法,尤其是領導的觀點和看法。

這種發言時先鋪墊的做法,不僅能夠有效吸引大家的注意力,還能凸顯你處事的高情商。

鋪墊主要有兩種方式,一種是肯定同事的觀點和看法,一種是肯定領導的觀點和看法。如果你是第一個發言,那先引用或者肯定領導的觀點和看法是比較妥當的。

比如說:“剛才,XX同志講到的關於狠抓作風的觀點,講得非常深刻,我很贊同。下面,我就XX問題,也談談自己的看法。不足之處,還請領導和同志們批評指正。”

再比如說:“上次,在開季度工作講評會的時候,領導特別強調了三個方面,尤其是在狠抓末端落實方面,給我們教了思路、理了方法,我有很多啟發。下面,我就談一下自己的粗淺認識,不足之處,還望領導和同志批評指正。”

2。要就事論事,但更要提升站位。

發言時,既要就事論事,但也不能只就事論事。否則,領導會認為你的思維深度不夠,只為應付了事,沒有更加深刻的理解、認識或思考。

最好的辦法,是先就事論事,把研究的具體問題討論清楚,再抬高站位,站在本部門、本單位或本系統的維度,去談看法和認識。

在抬高站位上,如果你講得好,馬上就能引起領導的重視,讓領導認識到你是一個有見地視野開闊的人。即便你講得不好,也沒什麼關係,領導只會認為你在積極思考,並不會因為一些不成熟的想法而看低你。

當然,在抬高站位表達觀點的時候,一定不要觸碰“禁區”,否定了領導或別人的工作。

要儘可能地脫離人的因素,從系統、制度、流程等方面,提出觀點和看法,如果你還能提出一些具有操作性的意見建議,那肯定會讓所有人都高看你一眼。

3。要多肯定多表揚,儘量少批評。

如果你是一位領導,不管是大領導還是小領導,不要動不動就在會上批評人。

既然是開會,那肯定是希望大家都談談觀點和看法,如果你一上來就批評指責,對別人說教,那誰還敢表達觀點和看法,肯定都會出於自保的目的,而講一些並非真心實意的話。

再說了,即便要批評人,那也不應該放在會上批評,而要私底下單獨批評。只有鐵憨憨式的領導,才會在會上批評人,赤裸裸地打別人的臉,讓別人下不來臺,讓別人記恨他。

所以,開會的時候,一定要多肯定多鼓勵多表揚,儘可能地少批評和指責。

一個很好的辦法,就是每一個人在發完言後,領導要適當地插話,表達一些認同和肯定。這樣做,既能加強對會議的組織和掌控,還能有效激發大家發言的激情和熱情。

領導藝術的體現,往往就在這些小細節上,堅持這樣做,你的威望定會越來越高。

4。講話要有邏輯性,不能太發散。

別人聽你發言,是沒有稿子可以看的,這時候講話的邏輯性就顯得非常重要。不然,你嘩嘩地講了半天,嗓子都快冒煙了,別人卻聽得一頭霧水,啥也沒聽明白。這就很影響你深刻見解的傳播了。

要知道,表達出來的語言,實際上是一個人內在思維的體現,你講得很亂,恰恰說明你內在的思維是亂的。

個人建議大家採用“觀點+論據+觀點”這種總分總的模式來表達。

先表明觀點,再擺出論據,最後再強調觀點。在擺出論據的時候,最好使用“第一、第二、第三”“一是、二是、三是”或者“首先、其次、最後”等銜接詞加以銜接,這樣別人更能聽得清晰明白。

只有想得清楚,才能講得明白。做到有邏輯其實很簡單,只要在發言前打個腹稿,想清楚自己要表達什麼觀點,先講什麼,再講什麼,把發言的內容梳理清楚就可以了。

5。發言到最後,要有收尾的話語。

就像發言前要有個鋪墊一樣,發言的最後,也要有一個收尾的話語。

當你表達完觀點和看法以後,你可以這樣說:“以上,便是我結合自身崗位和工作實際,對XX問題的思考,可能站位不是很高,也難免會有一些不足,希望領導和同志們多多海涵。”

收尾語也可以是一些其它常見的客套話,主要表達謙虛以及交流探討之意。

其實,用收尾語表達謙虛之意,還有一個作用,那就是提前給自己鋪下一個臺階,萬一觀點和看法有毛病和問題的時候,不至於被別人拿出來說事情。你都說自己的觀點有不足了,別人還能說些什麼。

要知道,講話最忌諱的就是過滿,講究留有餘地,驕橫之人滿口之話肯定是會遭受針對、打壓和挑剔的。

如果你的收尾語不落俗套,那肯定是會給你的發言加分的,尤其是有大領導在場的時候。