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畢業好幾年檔案還在自己手裡怎麼辦

作者:由 個人檔案補辦啟用 發表于 詩詞日期:2023-01-07

文書檔案分為哪幾類

很多人為了圖方便,在學校將檔案給到自己的時候,會直接將檔案放在自己手中保管了,這種行為是非常錯誤的,檔案是不能自己保管的,如果畢業後一直將檔案放在自己手中保管,那麼會使檔案成為死檔,無法發揮作用。

畢業好幾年檔案還在自己手裡怎麼辦

在很多重要事情方面,檔案都具有證明的作用,例如考公務員、考事業編、考研究生、評職稱、大城市落戶、認定工齡、辦理退休手續等都需要用到個人檔案,如果檔案一直放在自己手中,這些方面都會受影響。

畢業好幾年檔案還在自己手裡怎麼辦?

自己手中的檔案只能夠透過啟用的方式才能夠再次恢復有效狀態,在辦理檔案啟用時我們需要自己檢視個人檔案是否已經被拆開了,檔案袋有無破損。

畢業好幾年檔案還在自己手裡怎麼辦

需要找具有檔案管理許可權的機構,對我們的檔案進行審查,確認檔案的真實性和完整性,經相關工作人員確認檔案沒有問題的,會對檔案資料蓋章簽字,然後重新裝袋密封,這樣死檔就成功激活了。

如果檔案中有材料丟失或者破損,那麼個人檔案就不能正常辦理檔案激活了,必須先要將個人檔案中有問題的材料重新補辦齊全後再進行檔案啟用處理才行。

畢業好幾年檔案還在自己手裡怎麼辦

檔案成功啟用之後就要找地方託管了,可以存放個人檔案的位置有很多,在選擇檔案存放地時要結合自身情況選擇適合的地方,要注意一定不要自己繼續保管了,要放在具有檔案管理權的機構中進行檔案保管。