收假回來怎麼跟員工開會
前兩天，領導狠狠批評了同事小劉：讓你替我去市裡開會，結果，你對會議精神一問三不知，讓我怎麼開展工作？
小劉對此很不解：替會，很簡單的一件事啊，人去了、簽到不就行了？難道還有其他事情要做？
確實，
替領導開會，不簡單、馬虎大意不得，還有很多其他事情要做。
比如，下面這些。
1.事先請好假
既然是“替會”，那自然要幫領導請假。“替會”前，要請示領導是否已經請假、是否需要幫其請假。
這一點上，一定不要嫌麻煩，也不要怕領導批評。履行請假程式，是對領導、對你自己的一種保護。
有一年，我一朋友代替分管領導去參加縣安委會的一個會議，事前沒請假、沒報備。誰知，會議快開始時，縣長突然出現在會場，要求對照通知名單查人。
最後，因分管領導沒參會、喊人替會又沒請假，被要求寫檢查、受到了嚴重批評，受到的影響很壞。
所以說，替領導開會，一定要先把請假報備程式給履行好。
2.弄清楚參會細節
最好能拿到會議通知，弄清楚會議主題、性質、時間、地點、參會人員、著裝要求，以及要不要彙報發言、單位有無同行人員等。除按通知準備外，還要備好筆、本、錄音筆、手機等，計劃好行程及路線，確保提前到達。
同時，還要將領導的要求弄清楚。一般地，領導會要求帶回來以下資訊：會議有哪些人參加、由誰主持、哪些領匯出席，會議程式是什麼、會上主要講了什麼、會議安排了哪些工作等。
弄清楚這些後，替會就能有的放矢，不至於如無頭蒼蠅般傻傻坐那裡。
3.言行要得體自然
替領導開會，代表的是領導、是單位，因此，一言一行、一舉一動都要注意好。
坐姿上，要端正、自然，不能東倒西歪，更不能趴在桌子上、躺在椅子上。不然，別人看了，會影響對你們單位的風評。
言語上，要大方、得體，不要覺得自己是個“小幹部”，就不敢放聲說話、動作畏畏縮縮。記住，既然領導派你來替會，你就代表的是領導，說話、發言要有個“領導的模樣”，大方、自然點。
行為上，要遵守規則。主要是，要遵守好會場秩序。
比如，不要玩手機、打瞌睡、嚼檳榔，要將手機調成震動或靜音模式，不能隨意在會場走來走去、在會場大聲接電話等。擾亂會場秩序，損失的是你們單位的形象。
4.要認真聽會
會議具有凝聚共識、集思廣益、獲取資訊、解決問題等作用，因此，認真參會聽會，很有必要。
特別是，
替領導參加他們那級別的會議時，更要提升認識，會場注意聽、注意記。
此外，要善於從會務組織水平、成效、參會領導思維方式方法等角度，去揣摩、總結，在聽會中不斷提升自己。
這些，對於讀懂領導、洞察單位重點工作、實現自我提升、促進“替會”成功等，都具有十分重要的意義。
5.及時做好反饋
“替會”後，要第一時間將會議情況進行歸納整理，當面或電話、微信向領導彙報會議精神。
彙報的主要內容，應圍繞“替會”前接受到的任務展開：會議概況，涉及到本單位的工作任務、完成時間節點等。至於其他，應根據領導的關注點、最新要求來回答。
如果有會議資料，應將資料一併給領導。當然，最好能在資料上進行標註，標註涉及本單位的內容、材料中的重點部分等。
如果時間、精力允許，可以將會議精神整理成一份會議紀要給領導，這，是你細心、考慮全面、工作負責的體現，是加分項。
6.寫在最後
總之，替領導開會，表面看起來是小事，只要人去了、幫忙簽到就可以了。但其實，
“替會”有“替會”的學問、講究。
“替會”前，要履行好請假報備等程式。
同時一定要弄清楚會議通知的內容、領導的要求，有的放矢去參會，不可糊里糊塗、當做完成任務去應付了事。不然，一問三不知、被批評事小，丟單位臉、造成工作被動，那就是大事了。
“替會”時，要遵守會場規矩，得體、自然、大方參會，展示單位形象。同時，要認真聽會，將會議精神全面、細緻記錄。
“替會”後，要做好及時反饋。
只有以上每個環節都做好了，你的“替會”才是成功的，領導才會對你更加信任、喜歡。