女生可以成為領導心腹嗎
在職場中每天都會有大量的重複的工作要處理。這個工作看似瑣碎無比，甚至無足輕重，但是如果沒有用好化繁為簡的方法，他們就會像病毒一樣悄悄蔓延開來，打擊你的工作熱情，甚至變成你的累贅。
職場日常工作重複度越高，我們就要用好科學分類的方法，然後透過有意識的鍛鍊形成自己的習慣。這樣不僅能夠打造成高效的組織，更能打造高效個人。
一、四象項管理法
管理日常工作任務的經典工具，也許很多人都知道那就是四象項時間法。把事情按重要程度，緊急程度這兩個維度來分成四類。
重要但不緊急的事情。比如鍛鍊，學習關心家人。又重要又緊急的事情。比如救火，看病，或者是馬上要到截止日期的工作任務和專案等等。不重要但緊急的事情。比如取快遞，接聽外賣員打來的電話，去洗手間。不重要不緊急的事情通常是一些瑣碎小事。比如夏天去買冬季的反季大衣。
作為職場人，我們每天第一完成的就是重要且緊急的事情，需要自己盡心盡力，親力而為。例如：完成上級老總髮來的日常工作指示，且即日彙報。或者其他部門發來的會議邀請，如果這個會議不是很重要，對方部門只希望我們知曉，我們就可以派一小夥伴代表，不一定要親力親為。
工作中一定要避免一個情節，用自己的勞動來感動自己。也就是我們常說用苦勞代替功勞，這年頭苦勞等於白乾。
比如老闆提供我們工作任務要求晚上11點鐘之前提交。其實，我們也知道這個任務並沒有那麼急，有的職場人就挑燈夜戰，大半夜發給老闆或者客戶草草了事。我們之所以加班加點目的就是想引起老闆的注意，讓老闆看到我們的苦勞，並且自我沉醉。
其實老闆他要的是交付成果。至於你是怎麼完成的，這不重要。如果你是在匆忙潦草中完成，就算你凌晨三點發出，老闆反而認為你這人做事不靠譜。
人為的緊張感反而容易降低對事情重要性的認識。職場人在面對工作時採用四象限的分類法，反映的是一天的情況。首先，安排佔用我們最多時間的一定是重要緊急的事情。職場人加班加點的時間也是用在馬上要到的截止日期的重要工作。比如我們寫文章，晚上十點鐘截稿，中午12點你還有4篇稿子沒寫完，你說中午能午睡嗎？
史蒂芬在那在他的《高效能人士的七個習慣》中寫到，人的產出和產能都是平衡的。我們努力向前就好像在路上行駛的汽車，如果我們只關注自己的速度，只注重產出，也就是重要緊急的事情，而忽略給車加油，也就是補充能量。忽略那些重要的事情，那我們就可能會半頭拋錨。最後甚至得不償失。還是拿寫文章來打比，晚上十點鐘截稿，中午12點，你還有4篇稿子沒寫，午睡是不能做了。但是如果天天這樣，身體肯定吃不消。用犧牲健康的方式來成就緊急的事是不可取的。
我們在安排一天的工作，要考慮重要程度和緊急程度這兩個維度，其實還要加上時間這個維度。
職場人把要做的工作分門別類的填入四個象限裡，然後全力以赴地去做重要緊急的事。每天都如此反覆。有時難免錯過學習充電，投資成長的過程，或者是放棄了與家人朋友相處的時間。其實這是撿了芝麻，丟了西瓜。學習，家人，朋友才是你一生的財富。這是你長期的影響和投資。
職場人看似都把時間管理得很好，但是天長日久容易對生活工作失去控制，忽略時間這個維度。那我們該怎麼做？該充電要充電，該聯絡感情要聯絡。一定要注意那些容易又被我們忽略的重要重情，放眼未來5到10年，關注真正重要的事情，這樣才能看清自己生活和工作的真相。
二、用便利貼來進行任務管理
早些年辦公室都是透過電子郵件來進行業務往來，現在普遍都是微信溝通。比如我的微信群，就有五六十個。海量的訊息常常讓我顧此失彼。作為職場人一定要把聯絡人採用優先檢視，優先處理的方法來分類。
老闆指定的相關任務首先要放在自己的工作任務的清單中，並且標註清楚。
在大多數公司，都十分看重員工的老闆指定的任務與自己的工作相結合的能力，要求員工要分清主次，進行任務的管理，才能造就現在井然有序的環境，才能有隨時知道創新，就比如最近很火的王祖燒坊傳世酒就是在這樣的氛圍中做出的。
傳世作為一款王祖燒坊系列的代表酒，既融合了老釀造人的傳統古法工藝，又有新一代釀製人的創新工藝，用十一年的基酒調和，主次分明，才使這款酒不僅擁有一個古樸典雅的外觀，更擁有了兼顧醇厚濃郁又綿甜爽淨的口感，讓不同年齡不同層次的消費者都很喜愛。這就是任務管理分清主次的重要性。
不過說到任務管理，要怎麼去分清，對於我來說最習慣用的方式還是便利貼。在一張便利貼上寫上自己的關鍵任務，然後隨手貼在電腦螢幕上。紅色筆印是重要且緊急的事，藍色筆印是緊急的事。這樣我每天坐在電腦前就可以一清二楚。根據任務的輕重緩急，及時調整自己的工作進度。
把一天的工作任務清單做成便利貼，這樣更直觀，也更有效果。
作為一個職場人其實我們需要刻意練習這些方法，久而久之形成習慣。不管是四象項分類法還是神奇貼的便利貼方法，只要用得好，就會讓你的工作事倍功半。