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Word高效實用的6個小技巧,你都掌握了嗎?

作者:由 老毛桃winpe 發表于 易卦日期:2022-05-18

word怎麼儲存字型樣式

不管你是在學習中還是從事哪一個行業,都會接觸到Word文件。使用Word那麼久,你確定自己真的瞭解它嗎?其實在這個軟體背後,隱藏了很多小技巧是你所不知的,掌握這些,你的學習效率或工作效率沒準就突飛猛進了!

Word高效實用的6個小技巧,你都掌握了嗎?

1、列印文件中某些段落的文字

面對幾十上百頁的文件,有時候我們僅僅需要列印某些段落該怎麼辦呢?重新建立一個文件,複製貼上?太麻煩了!

其實我們只要選中需要列印的內容,在列印的時候選擇“列印所選內容”就可以了,這個很多朋友都不知道的,有需要的可以試試哦!

Word高效實用的6個小技巧,你都掌握了嗎?

2、特殊字型儲存

日常中,我們經常會在另一臺電腦上閱讀或者列印文件,由於某些原因,打印出來的文件字型就被改變了,這時候我們該怎麼辦呢?

想要在另一臺電腦上開啟此文件時保持字型格式不變,我們可以在另存為或者儲存文件的時候,進入“儲存選項”,選擇“將字型嵌入文件”,這樣就可以把建立此文件所用的字型和文件儲存在一起,當我們在另一臺電腦上開啟文件時,仍可用這些字型檢視或列印。

Word高效實用的6個小技巧,你都掌握了嗎?

3、自動刪除多餘空格

很多時候我們在處理文件的時候,會發現很多個多餘的空格。如果我們將其一一刪除,不僅操作繁瑣,最重要的是效率低下還浪費時間。

這時候我們在Word文件選單欄中點選“開始”,然後在工具中找到並點選“編輯”,選擇“替換”,在框內輸入“^32”,點選“更多”,勾選“使用萬用字元”,最後點選“全部替換”即可自動刪除多餘的空格。

Word高效實用的6個小技巧,你都掌握了嗎?

4、刪除超連結

每當我們在Word文件輸入一個網址時,它就會自動將其轉換為一個超連結,這樣對於一些不需要超連結的使用者來說是很煩惱的。

輸入網址時不想要超連結?我們依次按照“檔案——選項——校對——自動更正選項——鍵入時自動套用格式”點選,最後取消“Internet及網路路徑替換為超級連結”的勾選即可。

Word高效實用的6個小技巧,你都掌握了嗎?

5、批次更改標題格式

無論是什麼工作,高效的操作都得把重複的操作變成批次處理,Word文件也不例外。比如更改所有標題的樣式,只要你修改其中一個就可以了,具體操作如下圖所示:

Word高效實用的6個小技巧,你都掌握了嗎?

6、F4鍵

在Word中使用F4鍵,即代表重複上一步的操作。比如為某一段文字設定好字型、顏色、縮排、格式。選擇另一段文字,按下F4,就自動把剛剛設定的動作再重複一遍。

當然,在PPT或者Excel中均可以使用F4來重複上一步的操作。

Word高效實用的6個小技巧,你都掌握了嗎?

以上Word的6個小技巧,你都掌握了嗎?