表單收集的資料會自動彙總嗎
日常的學習與工作中，我們經常會遇到問卷調研或是資訊收集的場景，此時就顯示出了表單的實用性。石墨支援表格和表單雙向打通，建立好的表單連結可以直接分享到群裡，其他人填寫後，填寫的資料會自動同步到關聯表格中。對於有資訊收集的人來說，石墨表單掌握的越熟練，越可以提升效率，節省工作時間。
為更好地助力高效辦公，石墨近期對錶單功能進行了
全面升級
，不僅支援了更多的效率操作與選項型別，而且還強化了關聯表格的眾多特性。相信，升級後的石墨表單，能夠再一次簡化職場人收集資訊的工作流程，從而早下班，少加班。
文件專業版、更多表格強大功能、離職員工賬號交接等眾多企業高階版功能全部開放試用。
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01
表單新增效率功能
批次新增選項：方便大量選項錄入
建立表單時，如果需要設定大量的問題選項，如數量較多的商品編號、員工序號等，手動錄入過程往往過於繁瑣，浪費時間不說，還容易出錯。
對此，石墨表單上線
「批次新增選項」
功能，選擇題（單選、多選、列表、多級下拉）支援一次性新增多個選項，具體操作步驟如下：
首先建立一個常規問題，比如單選。
然後點選右下方「批次新增選項」，進入批次輸入框。
在批次輸入框中，從石墨表格或其他文字編輯器選中並複製此列資料。
之後貼上到批次錄入框中，即可自動識別為一行一個選項。
點選確定後，即可自動生成相應選項，無需手動錄入。
多級下拉：方便層級資訊錄入
表單統計還會遇到一些多級資訊收集場景，如線上教學中的學校-年級-班級三級資訊收集，小區物業中的小區-樓棟-門牌號三級資訊收集等。
石墨此次表單更新，支援設定多級下拉選項，針對有層級關係的的資訊收集場景十分有幫助，具體操作步驟如下：
首先點選建立表單中的
「多級下拉」
模組，並「編輯選項」。
進入「編輯選項」可以看到選項填寫介面，根據每級的所屬關係填寫選項即可。當需要增加或減少問題層級時可直接在左下方自行增減。
多級下拉中同樣支援
批次新增選項
，流程與前文相同。
02
表單新增選項型別
除了能更便捷地建立表單之外，石墨表單還擴充套件了更多的選項型別，可以覆蓋更多的使用場景，滿足更多樣的使用需求。
支援檔案型別選項：方便上傳本地資料
石墨在支援表單上傳圖片的基礎上，增加了更多的檔案型別，表單填寫者現在可以直接上傳 PDF、Word、壓縮包等本地資料。操作步驟如下：
選擇
「檔案」
模組，即可建立檔案型別表單選項。
表單建立成功後，填寫者在 PC 和移動端均可上傳檔案。
支援連結型別選項：關聯表格中可直接跳轉
石墨此次還支援連結選項，方便表單填寫者錄入連結形式內容，如文章連結、個人作品連結、網站產品連結等。
當表單建立者收到連結形式提交的內容時，可在回覆詳情、資料詳情檢視超連結，點選還可直接跳轉。
03
表單新增選項型別
除表單外，表單關聯表格也上線了許多實用功能。
關注選區：新提交自動提醒
表單收集過程中，如果想第一時間知道是否有新回覆，可以使用
「關注選區」
功能。開啟該功能後，當石墨表單有新資料錄入時，聯動表格的建立者會自動收到通知。
對於有課程報名需求的老師來說，只要有家長提交表單，老師就可以第一時間收到通知。
彙總計數：文字資訊視覺化
如何對提交的表單資訊進行視覺化？尤其提交的是單行/多行這樣的文字資訊。
表單關聯表格新上線的彙總計數，可以幫助你快速實現。
比如上圖是在關聯表格中首先選中行業這一列，然後在表格工具欄中選擇
「插入」「圖表」
即可快速生成視覺化圖表。
市面上的表單工具可以說是層出不窮，不過石墨表單除了能滿足基本的資訊收集工作外，還能與表格相互打通，這就與後續的資料整理、分析、視覺化工作環環相扣。如果你有資訊收集需求，不妨考慮石墨表單。
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