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定位神技Ctrl+G,12種常用操作技巧,你都知道嗎

作者:由 李先生的職場Excel 發表于 易卦日期:2022-10-15

ctrlg定位空值怎麼用

有志者,事竟成,破釜沉舟,百二秦關終屬楚;苦心人,天不負,臥薪嚐膽,三千越甲可吞吳。——蒲松齡

說起Excel中的Ctrl+G(或者按F5),很多人可能還知道它究竟是幹什麼的,但相信學習Excel的過程中,可以看到在許多的操作步驟中都用到過它,今天就給大家盤點這個組合鍵常常用到的12個技巧。

文章比較長,沒時間一口氣看完的同學可以先收藏起來備用哦~

技巧一、跨行填充

現在需要將各員工對應的部門填充完成,我們可以這樣做:

選中需要填充的資料區域,按Ctrl+G定位,定位條件選擇空值,在A3單元格輸入:=A2,然後按Ctrl+Enter快速填充即可。

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技巧二、批次插入空行

有一組資料,我們想在每行下面插入一個空行,我們可以這樣做:

首先在資料右側增加兩列輔助列,第一列輔助列的第一行後輸入1,第二列輔助列的第二行後輸入1,下拉,按Ctrl+G,定位條件選擇【常量】,右擊插入整行或者按Ctrl+Shift++,快速插入。

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技巧三、批次快速刪除空行

有一組資料,每行下面有一個空行,如果我想快速刪除空行,要怎麼操作呢?

選中資料區域,按Ctrl+G,定位條件選擇【空值】,點選刪除整行

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技巧四、批次刪除圖片

不知道大家有沒有遇到過這種情況,我們在Excel中插入圖片,或者文字框,當把圖片或者文字框設定無顏色填充的時候,發現文字框隱藏了,如果我們想刪除怎麼辦呢?

按Ctrl+G,定位條件選擇【物件】,即可把所有圖片或者文字框標識出來

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技巧五、批次改變數字顏色

我們想把一組資料中涉及到的所有的數字變為藍色,要如何操作?

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很簡單,只需要選擇資料區域,按Ctrl+G定位,定位條件選擇【常量】-【數字】,然後選擇想要變更的顏色即可。

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技巧六、複製可見單元格

我們在複製資料內容時,如果資料存在隱藏,當我們直接按Ctrl+C和Ctrl+V時,會把隱藏的內容也一併複製出來,如果我們只想要複製當前顯示的內容,要怎麼做呢?我們可以這樣:選中要複製的資料區域,按Ctrl+G,定位條件選擇【可見單元格】,然後再按Ctrl+C,Ctrl+V,即複製完成

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技巧七、行/列資料內容比對

如果我們想比對兩行或者兩列的資料差異,我們可以這樣做:

選中資料區域,按Ctrl+G,定位條件選擇【行內容差異單元格】/【列內容差異單元格】,即可把異常資料標識出來

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技巧八、批次隱藏錯誤值

當我們想隱藏函數出現的錯誤值時,我們也可以使用定位實現。

選中要隱藏內容的資料區域,按Ctrl+G,定位條件選擇【公式】-【錯誤】,然後再按Ctrl+9,隱藏即可

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技巧九、檢查資料是文字還是數字

我們在使用函式的時候,經常會遇到內容提取不出來,這時需要檢查下查詢的內容是不是存在文字和數字格式混合了,我們可以使用定位去查詢。

選中資料區域,Ctrl+G,定位條件選擇【常量】-【文字】,即可把文字內容標識出來

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技巧十、保留公式,清空數值

一份Excel表格資料,如果我們如何實現僅保留公式,把不含公式的數值刪除要怎麼做?

選中資料區域,按Ctrl+G,定位條件選擇【常量】,保持勾選【數字】,點選確定,刪除,即可把不含公式的數值刪除完畢

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技巧十一、定位及刪除批註

選中資料區域,按Ctrl+G,定位條件選擇【批註】,即把所有帶批註的單元格選中,然後右擊刪除批註即可。

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技巧十二、快速選中指定資料區域

如果我們想對一列資料,指定選擇區域,我們也可以使用Ctrl+G定位實現

選中資料區域,按Ctrl+G,定位條件上面輸入B8:M8,即選中了指定區域

定位神技Ctrl+G,12種常用操作技巧,你都知道嗎

以上就是給大家分享的關於Ctrl+G定位的12種用法,當然啦,Ctrl+G這個組合鍵的用法還不只這些,需要我們進一步去挖掘它,好了,今天的分享就到這裡。

如果覺得文章對你有幫助的話,希望大家幫忙點贊加分享哦~,謝謝

本文由彩虹Excel原創,歡迎關注,帶你一起長知識!

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