兩個表格怎麼查重複資料
對於辦公一族來說,核對資料是一項基本工作,也是一項不可缺少的重要工作,那如何核對兩個(或多個)表格的資料是否一致呢?除了一一檢視之外,有沒有更好的方法呢?今天,小編給大家介紹3種方法,總有一個適用於你!
一、核對資料:選擇性貼上法。
目的:
核對表1和表2的資料是否一致。
方法:
1、選擇表1中的目標單元格區域,複製。
2、在表2的目標單元格區域左上角的第一個單元格處右鍵-【選擇性貼上】,開啟【選擇性貼上】對話方塊,選擇【運算】中的【減】並【確定】。
3、非“0”區域的值即為有差異的值。
解讀:
此方法只適用於數值的比較。
二、核對資料:合併計算法。
目的:
核對表1和表2的資料是否一致。
方法:
1、新建空白工作表,單擊【資料】選單【資料工具】組中的【合併計算】,開啟【合併計算】對話方塊。
2、選擇【函式】中的【標準偏差】。
3、單擊【引用位置】右側的箭頭選擇表1中的目標單元格區域,然後單擊【所有引用位置】右側的【新增】。
4、重複第3步,新增表2的目標單元格區域。
5、選中【標籤位置】的【首行】和【最左列】,並【確定】。
6、非“0”區域的值即為有差異的值。
解讀:
此方法只適用於數值的比較。
三、核對資料:條件格式法。
目的:
核對表1和表2的資料是否一致。
方法:
1、選中表1的目標單元格區域,單擊【開始】選單中的【樣式】組中的【條件格式】-【新建規則】,開啟【新建格式規則】對話方塊。
2、單擊【選擇規則型別】中的【使用公式確定要設定格式的單元格】。
3、單擊【為符合此公式的值設定格式】右側的箭頭,選擇表1中的目標單元格區域並修改為相對引用,然後返回,緊接著輸入符號:<>。
4、繼續單擊【為符合此公式的值設定格式】右側的箭頭,選擇表2中的目標單元格區域並修改為相對引用,然後返回。
5、單擊右下角的【格式】開啟【設定單元格格式】對話方塊,單擊【填充】標籤並選擇填充色。
6、【確定】-【確定】。
解讀:
此方法除了數值比較外,還可以比較文字。
最美尾巴:
在實際的工作中,如果只是資料的比較,可以使用方法一或方法二,如果既要比較數值,還有比較文字,則必須使用方法三。要靈活對待哦!