報表連結怎麼做
“今天下班前把報表做好了給我”,聽到老闆的這句話,很多人都不敢反駁,也只能默默加班,然後打開了Excel,這一做就是好幾個小時。
腰痠背痛,水都來不及喝,這可能是很多報表人都經歷過的吧。
常用Excel做資料分析的朋友都知道,無論是不是IT行業,用Excel玩好報表是必不可缺的技能,因為一圖勝千言!
但是吧,我今天想說的並不是它,因為在網際網路、大資料時代,它真的落後了,為什麼這麼說?往下看就知道了。
我們先來看看報表的2種模式。
1、靜態報表:
2、動態報表:
兩者一對比,就好像是普通玩家和rmb玩家,這對老闆的作用和幫助完全是不一樣的。設想你自己是老闆,你看著一串數字,你能得出什麼嗎?不談對業務做指導了,連最基本的情況都不能瞭解,這和廢紙有什麼區別?“拿去重做!”
如果你看著動態的視覺化報表,是不是就有不一樣的感覺?
所以今天就來說說動態報表以及如何簡單製作吧,先來說說什麼是動態報表,會動唄。
其實並不是,會動只是表面含義,真正的含義是所有的資料都能聯動,一個改變,整張報表的資料就可以改變。
那怎麼做呢?我隨手看了一下,全是自動化、領導喜歡、模板4步就能完成,頓時覺得好簡單。
可是當我點進去,就彷彿看了一篇1000字的小作文一樣:
大概的步驟就是如下這樣:
新增資料資料透視表
新增公式
製作完成率進度圖表
調整格式
這也太麻煩了!放到PPT裡,還需要用VBA函式再重新弄一下,不能直接匯出?我宣佈放棄了,但是動態報表還是得做!
目前來說,除了excel和報表工具,還沒有哪種方法能夠做動態報表,java和python行是行,但是要求和難度太大了。excel我也說過了,遇到大資料量卡死,這是無法避免的,所以只能從後者考慮了。
說到報表工具,最近正好也在做一個專案,因為涉及到報表平臺和資料中心,所以這裡就拿FineReport來談談吧,一個能零基礎做報表和視覺化大屏的資料工具。
FineReport(見文末)可以很快做出來這樣的動態報表,比起上面的靜態報表,你心中有沒有驚豔的感覺?是不是瞬間覺得高大上了?是不是資料資訊一目瞭然?這簡直是黑科技好嗎?
而且,別以為動態報表就是花瓶,相比於你那普通的複雜報表,這才是有高度、領導喜歡而且能指導業務的報表!
比如在日常的報表製作過程中,如果想要根據不同的業務和需求,檢視不同值所對應的報表,普通方法就是表哥表姐,對每一個值都做一張不同的報表,這種做法不僅工作量巨大,而且互動性差,每看一個值就要呼叫一張報表,麻煩至極;
這時候就可以利用FR動態報表的過濾功能,可以使用引數動態的過濾資料,實現使用者與資料的實時互動,一張報表就可以解決問題。
而且3步就能完成:定義引數、新增控制元件、設定樣式。
接下來我詳細說說動態報表到底能幹什麼。
1、圖表聯動
聯動,就是你想檢視這個維度的資料,然後和它相關的資料都能實時展現,這種聯動是自動的,簡單設定一下就行,不需重新重新整理整個頁面。
2、鑽取
報表系統中資料的鑽取是一個普遍的需求,FR報表透過超級連結功能方便地實現資料鑽取及無限層鑽取。
而且鑽取還能分成地圖鑽取,excel想要做出來,可能得花一天吧。
3、動態背景色
報表開發中為提升報表檢視美觀度的需求,可以使用 JS 實現報表背景色的動態切換。
FineReport能支援二次開發,就是為了定製化的需求,而且實現上面的效果就是3分鐘,幾個設定的事情。
最後吧,來說說動態報表的進一步發展之路吧:視覺化大屏。
這是很多人都比較感興趣的一個東西,從管理駕駛艙、dashboard到視覺化大屏,一路進化,現在3D視覺化大屏都不算什麼了,而且阿里騰訊也都在這一塊有所動作。
FineReport能做出這樣的視覺化大屏,這效果完全不輸echarts和python,excel的老套的圖表組合就只能一邊玩去了。
該圖由FineBI所做
因為只要幾步,不如自己做一次,報表新世界的大門或許就此敞開了。
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