合同模板怎麼快速填寫
泛微全新合同管理軟體——今承達，是一套全生命週期的數字化合同管理軟體。泛微透過沉澱了多年技術研發和客戶服務經驗，將合同管理的功能模組、智慧元件、業務邏輯、行業特性等整合成更加完整的合同管理應用。
合同是人與人之間的信任基礎，保障了組織交易與業務的有序運作，合同是組織不可或缺的一部分。但是組織合同管理中也存在著痛點：
1、紙質合同管理成本高、操作繁瑣、容易出錯
紙質的合同，列印後線下籤署、掃描錄入，才能夠建立合同臺賬，出了問題，還需人工比對紙質文字。
2、電子合同分散，履約難管理、風險難監控
隨著電子簽章、電子發票等普及，合同終將從紙質轉化為電子。但由於電子合同容易散落到各個業務條線、各個系統、各個部門中，導致更難管理。
合同量大，履約要協同，風險要預警，依靠人力管理難。
因此，組織需要一個數字化的平臺統一管理所有合同。
泛微推出的全新合同管理軟體——今承達，從合同前期、相對方管理、模板管理，到合同便捷起草、內外部磋商、合同合規審批、電子簽署、合同履約控制、業財合同聯動、合同電子歸檔，形成了合同全生命週期的管理。
協助客戶解決合同管理中的幾項實際問題：
1、起草稽核不要出錯，要方便；
2、合同審批簽署要高效；
3、合同履約執行，要清晰明瞭；
4、合同資料需要與專案、採購、客戶、流程等能夠有效協同；
5、相關風險能夠自動預警，供應商、客戶的工商資訊發生了變更，第一時間提醒；
6、查詢合同相關檔案資料要方便；
針對這些需求，在今承達合同管理軟體中，泛微著重加強了6大核心能力。
今承達-合同管理軟體6大核心能力
一、高效文字處理的能力
合同首先要解決便捷起草的問題，要方便，還不能出錯。
1、模板條款線上調整：
今承達提供了強大的線上模板編輯的功能，條款拖拽就能生成合同模板；合同條款還可以不斷補充吸收各個行業對於合同要素的標準表述。
2、合同模板套用：
合同的關鍵資訊能夠自動套用模板，生成合同正文以及附件。
3、文字比對：
文字修改了，到底有什麼差異，可以直接文字比對，高亮標識。
4、外發協同編輯：
合同起草完畢，今承達能夠讓多人線上協同編輯，方便磋商，加快效率。
透過二維碼就可以將合同文件傳送給有許可權的人，呼叫數字身份認證確保合同內容安全，無需下載就能多人線上協同編輯，並且每個人的修改都能記錄下來。
今承達提供了高效文字處理的能力，文字便捷生成，內外協同，快速定稿。
二、智慧合規稽核的能力
1、業務協同資訊：
合同高效審批的核心是資訊能夠輔助決策，規則能夠自動稽核。
要幫助業務快速決策，除了合同本身的資訊，還需要提供更多的業務背景資訊，例如：相對方的資信？之前是否已經有合同？執行的情況如何？採購價是否與公開集採平臺有差異？等等。
2、財務商務智慧合規稽核：
合同要符合組織內部，財務、商務的合規要求，例如：採購合同首付款金額不能超過30%，必須有質保，賒銷合同必須升級審批等等；現在，直接生成規則、放入系統、自動稽核。
3、法務智慧預審：
根據法律法規的要求、組織內部制度要求，系統也能智慧預審，例如：定金不能超過主合同標的額的
20%，房屋租賃期限不能夠超過20年等，基本資訊規範填寫之後再提交法務部，減少法務工作量。
今承達提供了智慧合規稽核的能力，包含業務、財務、法務各個方面，加快審批效率，降低簽訂風險。
三、全程數字化的能力
1、電子簽章：
合同簽署同樣要高效、安全。利用電子簽章，最終審批透過的合同文件，直接可以授權用印，實現審批用印一體化，不再需要線下手工操作。打通合同管理全程數字化的最後一公里。
2、電子檔案：
合同檔案要能夠便捷查詢。用印完成後的合同，100%數字化歸檔。所有合同文字、審批資訊，以及後續的履約資訊都能夠統一歸入到數字檔案系統；便捷檢索，三秒查詢。
今承達提供了審批用印一體，全程數字化的能力。
四、業務協同的能力
1、履約過程清晰明瞭：
合同履約要清晰明瞭、要可控。
現在，透過一張合同卡片，所有的履約資訊都能夠匯聚到一起，包括合同文字、招採信息、訂單資訊、收支資訊等等。
合同的變更在系統中完整記錄；透過流程實現多部門協同審批，合同狀態資訊能夠同步給財務、業務部門。
2、合同業務財務協同：
合同約定的交期自動生成提醒，與專案進度、採購訂單相匹配，驅動開票、收付款。
合同資料與專案、採購、客戶、流程等協同在一起，實現合同財務業務的協同。
今承達提供了業務協同的能力，能夠提供對於多種合同收付邏輯支援，能夠讓整個合同履約過程清晰明瞭。
五、全程風控的能力
整個合同管理過程的簽訂風險、履約風險要可控。
今承達透過標準模板、智慧合規稽核等方式來約束合同簽訂時的風險。
在合同履約過程中，透過預設埋點，例如：相對方的資信變動、各種逾期，達到閾值，自動提醒，為合同安全全程保駕護航。
今承達提供合同全程風險管控的能力。
六、資料分析的能力
合同的資料承載了業務運營中的眾多資訊，進行有效的資料分析能夠助力組織戰略決策。
審批效率報表：協助組織不斷提高審批節奏，不因審批耽誤業務。
合同執行報表：能夠按組織、型別、區域等等多個維度分析實際執行情況。
合同簽訂報表：讓銷售合同資料可以指導生產計劃；讓採購合同資料可以幫助確認資金需求…
合同風險報表：統一預警與統計可能面臨的風險以及已經發生的損失。
報表的資料來源也可以來自於業務、財務、專案、採購系統；更可以自定義更多型別分析報表。
靈活定製，不斷拓展
在今承達合同管理平臺上，合同型別、編碼、模板、規則、業務邏輯等等都能夠根據不同的行業以及管理要求進行靈活調整，還可以分級分權，支撐集團型組織的多業態多條線，對於合同管理個性化的需求。
今承達根植於泛微低程式碼平臺，有著強大的數字化構建的能力，可以不斷構建訴訟管理、律師律所管理等等新的應用，讓合同管理更完善、更最佳化。
結語：
高效文字處理的能力、智慧合規稽核的能力、全程數字化的能力、業務協同的能力、全程風控的能力以及資料分析的能力，今承達讓合同管理更高效、合規、安全。