同比環比怎麼做圖表
導語
：“我們在某某區域的銷售方面取的很大的突破，營業額同比上個月有了大幅度的提高，並且，週轉率和損耗率也有所降低，我們的產品和服務也基本獲得了客戶的認可，等等”。這位主管剛剛彙報到一半，就被老闆拍桌子叫停，並怒道“你彙報的什麼東西，不知所云”。而這位主管還很委屈道“這是我花了很長時間做的報告。”
我們一起來看看這份彙報，用了
提高，下降，突破，基本
等一系列的形容詞，但是沒有詳實的資料支撐，就會讓人有種不知所云的感覺。
那麼我換種方式來看看“我們在某某區域的營業額是1000元，同比上個月增長了500元，佔比是50%，本月的損耗率分是5%，同比減低了2%，，客戶的滿意度是95%，同比上升2%，環比上升5%。”如果用資料來彙報不難發現，
資料會更直觀，清晰，也更能暴露問題和發現問題。同時，體現的你專業素質和業務精通的良好形象。
透過上面的案例，我們可以看出彙報中資料的重要性，那麼資料彙報有什麼好處呢？
資料彙報的三大好處
一.有助於領導正確 快速的做出決策
公司在不斷的發展中，公司需求或多或少的存在不確定性。因此，公司的領導需要在公司的運營過程中，需要及時的掌握各項的需求情況和變化的規律，只有這樣才能準確清晰的分析出公司的發展方向和趨勢，從而快速的調整公司的運營戰略，及時的抓住市場的機會，讓公司的核心競爭力得到進一步的提高，因此，我們在彙報工作時要多用並善用資料，給領導提供快速做出判斷的依據。
二.有助於領導瞭解 管理的執行情況
公司的決策是否正確，運營情況的好壞，最終的結果，都要落實到資料上面。例如，公司的運營情況良好，怎麼體現呢？還是要落到營業額，利潤率，成本等一系列的資料結果上面。所以，我們在彙報中，加入資料的分析報表，可以及時的反映決策執行也計劃完成的情況，有助於領導瞭解執行過程中存在問題並採取相應的措施。
三.有助於提高公司管理系統的效率
資料是檢驗公司管理成效的一個重要的工具。在我們每項工作的執行過程中會產生大量的資料，這些資料可以直接的證明，工作的效率高低。這個不難理解，例如，同樣的工作，一個人用2個小時，一個人用了4個小時，這個簡單的資料，就直接反應了工作效率的高低。所以，我們在彙報工作時，加入資料可以讓領導從資料中發現問題，並及時解決這些問題，從而提高公司整體的運營效率。
所以說，在彙報工作時，一定要學會利用資料，善用資料，用資料彙報，可以給領導清晰，準確的資訊反饋，可以讓領導根據資料的規律，迅速的做出正確的判斷，從而及時的調整公司的戰略方向。同時，也給領導留下精明能幹，業務嫻熟的良好形象。
彙報中資料很重要，我們不僅僅要知道資料，還要了解資料，同時，必須保證彙總中資料的三個要素，才能讓你資料具有權威性和信服力。
使用資料的三大原則
一.真實性
首先，我們要保證彙報資料的真實性，虛假的資料對我們來說沒有任何的參考價值，只不過是自欺欺人的手段罷了。工作中一旦被發現，我們使用虛假的資料，那麼必然導致你，失去領導的信任。
二.時效性
資料的時效性同樣也非常重要，如果是陳舊的資料，就沒有了參考的價值，就像我們看到新聞一樣，當新聞的時效性一過，那麼也就失去了價值。假設，我們跟領導彙報的資料，領導都已經掌握瞭解了，那麼領導就會對你的彙報不感興趣。
三.完整性
資料同樣要具有完整性，缺失了就不夠完美，只有形成完美的資料鏈才能體現真正的價值，才可以滿足領導的需求。例如：一年的銷售額，如果缺少了幾個月的銷售資料，那麼這個銷售資料鏈，就不是完美的，不能滿足領導的需求。
我們在統計分析彙報資料時，
要注意資料的真實性，時效性，完整性，這資料的三要素是相輔相成的關係，缺一不可。
利用圖表做好資料分析
職場上，資料是彙報中必不可少的部分，但是仍然有很多的管理者對資料分析不是特別的熟悉，那這些操作簡短又實用的圖表工具，就可以幫助我們解決資料分析的難題，我們今天就介紹下面四項，最常用到的資料圖表。
一.趨勢圖
趨勢圖是最基礎的資料圖表，趨勢圖基本包括，線圖，柱狀圖，推擠圖等多種形式。
1.線圖：
可以觀察一個或對個數據指標連續變化的趨勢，也可以根據需要與之前的週期進行同比的分析。
2.柱狀圖
：可以用來觀察某一項工作的變化趨勢。
3.堆積圖：
可以把工作資料進行拆分，可以觀察到部分所佔比例及變化的趨勢
我們在日常工作中，就經常用到這種趨勢圖，來分析資料的實時走向，例如，生產類，每日生產數量，交付數量等基本的數量指標，並將分析所得結果同樣以圖表形式加入彙報工作中，領導就可以及時把握生產的變化趨勢，一旦發現變化趨勢產生了異常，領導就會馬上在圖表中，找出原因，及時解決。
二.頻數圖
頻數圖可以幫助我們按照任務需求對指標以一定的標準來進行拆分，對比其他任務的頻數，用來區分任務的輕重緩急。
例如，產品經理為了給產品選擇合適的產品部件，通常會選擇條形圖，來展示不同產品部件的使用者使用頻數，並且，按照數量的多少來進行排序，可以直觀清晰的選出想要選擇的產品部件。
三.比重圖
比重圖主要用來了解不同部分佔總體的比例。扇形圖與環形圖可以滿足我們橫向對比資料的需求，而百分比的堆積圖，顯示的不同部分所佔比例的趨勢變化，可以滿足我們縱向對比資料的需求。
一般我們在做年度總結匯報時，經常用環形圖來顯示每個季度的業績完成情況，領導一眼就可以 看出那個季度的銷售額是最高的，就可以加大庫存來應對，那個季度是最低的，就可以增加銷售力度。
四.表格
表格資訊可以幫助我們同時對多個維度及指標的資料分析，通常適合對資料比較敏感的人來使用。但是表格缺點是，無法直觀清晰的看到趨勢和比重。例如：財務主管做財務彙報時，經常使用簡要的資產負債表。
做這些圖表需要工具呢？
很多人可能會說，這些表格工具是不是很複雜啊，其實，這些圖表完全就是一些簡單的辦公軟體就是可以製作出來，例如Word或者Excel，就可以做出美觀實用的圖表。如果您只是彙報資料用，這些簡單的辦公軟體，就完全可以滿足您的需求，如果，你是專業的資料統計人員，那麼就需要懂的更復雜專業化的軟體。
結語
：只有瞭解了資料的三個要素，我們就能在分析採集資料時，讓資料更有價值，再透過簡單的圖表把這些有價值的資料，呈現給你的領導，讓領導針對資料，進行分析診斷，來助力領導正確快速的做出決策，同時有助於領導瞭解執行過程中存在問題並採取相應的措施。
所以想要，獲得領導的賞識和青睞，迅速的給領導留下一個良好的印象，我們就一定要學會用資料來彙報工作。