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WMS多倉調撥轉移說明

作者:由 人人都是產品經理 發表于 書法日期:2022-08-07

調撥的撥怎麼寫

對於倉儲管理來說,越來越多企業開始應用WMS進行系統化的管理,以提升倉庫的作業效率。本文作者從業務流程和基礎功能兩個方面展開介紹,希望對你有幫助。

WMS多倉調撥轉移說明

文章基於上一篇《WMS倉管系統說明文件》,延續拓展,主要是對多倉之間的調撥,實際的業務情況、以及線上操作進行結合說明。便於大家對倉管系統有更加全面的瞭解。

一、業務流程

在上一篇文章中,所有的出入庫、加工盤點等操作,都是在一個倉庫內完成的。線上下業務流程拓展,倉庫不斷增多的過程中,由於倉庫的實際面積限制、或者是倉庫對應的區域銷量不同,對倉庫的要求也出現了變化。

所以本篇,我們會在一開始對倉庫進行標籤區分,劃分倉庫對應的屬性。不同倉庫對應的屬性,某些倉庫擔任總倉庫儲存備的功能;某些倉庫擔任加工倉庫功能;某些倉庫擔任發貨的功能等。

常規的多倉調撥,我們將其分為以下幾個階段:

第一階段,由調撥專員建立調撥單;

第二階段,調出倉庫根據每日調撥班次,調撥員操作調撥出庫;

第三階段,調入商品到達倉庫的時候,調撥員操作調撥入庫,核驗入庫數量並進入入庫。

下面我們按照各個階段對多倉調撥進行分析說明。

二、基礎功能

1。 基礎資訊設定

在原有的倉庫管理中,區分倉庫為總倉、分倉。總倉主要負責調出商品、分倉則調入商品。

2。 班次管理

班次是作用於倉庫之前調撥的一個規範,針對於總倉,一天會存在多個時段,用於操作調撥出庫至對應的倉庫的。類似於班車發車的規則,設定時間點,從某個始發站到達某個終點站。

班次設定:設定班次的發車時間,調出倉庫,調入倉庫,以及對應的班次的司機資訊。

班次查詢:可檢視每天對應班次下面,需要調撥出庫的作業,以及班次下的調撥單狀態,是否出庫,出庫狀態是否正常或者延期等。便於倉庫操作人員對當日工作及時處理。

3。 入庫管理

1)待採購入庫

採購人員建立採購單的時候,選擇採購單的屬性是單倉需求、還是多倉需求。如是多倉需求,則代表採購單入庫的商品,也是需要分別調撥至其他的倉庫的。

調撥專員,可以檢視所有待採購入庫的資料,並且選擇採購單生成調撥單,此時對應生成調撥單的狀態為“待採購入庫”。

針對採購單生成調撥單,我們需要注意以下幾個細節:

針對待採購入庫生成的調撥單,商品的調撥資料是基於採購購買數量。

倉庫的調撥員可以對應檢視調撥單,在採購單入庫的時候,入庫後不會直接操作上架,而是將需要調撥的商品存放至調撥區域,上架剩餘的商品。這樣避免了上架庫位之後又再庫位中尋找出庫的動作。

如倉庫庫存與銷售庫存同步的時候,需注意調撥區域的入庫庫存,不作為可售庫存。

如採購單入庫失敗,出現退貨等情況的時候,需要同步將調撥單進行關閉,關於原因標註由於採購單異常。

調撥單分為倆種類型,在採購單未入庫前生成的調撥單型別為採購調撥,在已入庫商品中選擇生成調撥單為存貨調撥。

採購調撥出庫流程圖,如下:

WMS多倉調撥轉移說明

2)已採購入庫資料

可針對所有已採購入庫資料,也可以發起調撥單,此處對應生成的調撥單的狀態為“待調撥出庫”。

針對已採購入庫的採購單生成調撥單,我們需要注意:

對應建立的調撥單,不基於採購數量,而是基於倉庫當前商品的實際庫存數量。

存貨調撥出庫流程圖,如下:

WMS多倉調撥轉移說明

3)已調撥入庫資料

此處資料同步調撥單的入庫操作,在建立調撥單並調撥單成功入庫之後,自動生成已調撥入庫的資料。在手持終端,可以針對入庫的調撥單進行上架的操作。

調撥入庫流程圖,如下圖:

WMS多倉調撥轉移說明

4。 出庫管理

已調撥出庫資料:

此處資料同步調撥單的出庫操作,在建立調撥單並調撥單成功出庫之後,自動生成已調撥出庫的資料。對應可以檢視歷史出庫的資訊,出庫的操作人以及出庫的庫位等。

5。 調撥管理

1)調撥單狀態說明

調撥單一共分為4種狀態,以A倉庫調撥至B倉庫,進行說明如下:

WMS多倉調撥轉移說明

2)調撥角色說明

針對不同的調撥單狀態,可以進行不同的操作,在調撥單的操作中主要會有倆種角色。

調撥專員:管轄多個倉庫,在組織架構中,可檢視並操作多個倉庫資料。主要負責倉庫的庫存監控,操作調撥單。

調撥員:每個倉庫都有對應的調撥員,主要是負責調撥單的實施,總倉的調撥員按照每日的班次安排進行調撥出庫,分倉的調撥員則進行入庫操作。

3)調撥操作說明

WMS多倉調撥轉移說明

本文由 @yimi 原創釋出於人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載

題圖來自Unsplash,基於CC0協議