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高階篩選的所有用法

作者:由 老徐的Excel 發表于 書法日期:2022-12-30

高階篩選為什麼無效

高階篩選的所有用法

高階篩選我之前是講過的,這個系列文章,我將徹底分解他所有的用法:

在這好幾個例子當中,你需要了解的是在高階篩選中也會存在:

“且” 和 “或” 的關係。

這個才是高階篩選的精髓部分!!

另外,可能好多朋友用的新版本,可以使用FILTER函式,請注意,FILTER函式有一些單列多條件也是很難做到的,除非用到非常複雜的公式。

案例:

例如下面這個簡單的表格:

高階篩選的所有用法

如果想要提取崗位為“中級”的所有資訊:

首先,你需要做一個一樣的表頭並且下方寫上條件:

高階篩選的所有用法

確認無疑之後,選擇資料選項卡下方的高階

>將整個資料表選擇放進列表區域

>條件範圍放進條件區域

>將滿足條件的結果放在下方為一片空白的單元格

高階篩選的所有用法

多條件且關係,

崗位“中級”,上月KPI“優秀”,同時滿足這兩個條件:

你可以按照下方的操作來進行操作:

高階篩選的所有用法

單列多條件或關係,

滿足崗位“中級”或“初級”,滿足任意一個條件:

操作如下:

高階篩選的所有用法

多列單條件或關係,

滿足崗位為“中級”或滿足上月KPI“優秀”,

高階篩選的所有用法

看了這麼些個案例,我們來總結一下:

在高階篩選中,選擇資料範圍,選擇條件,輸出單元格,

在這三個流程中,唯一存在邏輯商榷的就是選擇條件部分,以及條件如何來排布表達什麼樣的具體含義。

解析:

條件:

高階篩選的所有用法

如果在高階篩選中,條件在一行當中表示:且

如上面這個條件區域的含義就是:滿足條件是中級,且上月KPI為優秀。

結果:

高階篩選的所有用法

高階篩選的所有用法

如果在高階篩選中,條件在一列當中表示:或

如上面這個區域表達含義為:滿足條件為崗位中級,或崗位初級。

高階篩選的所有用法

高階篩選的所有用法

如果是多列,那麼綜合以上,當然就是有且和或的關係並存。

例如這個條件表表達的就是:

滿足為中級,且上月KPI為任何內容,

或崗位為任何內容,且上月KPI為優秀。

高階篩選的所有用法

推導:

如果條件寫成這樣:

高階篩選的所有用法

表達的意思是:中級崗位且KPI一般,或初級崗位且KPI優秀

高階篩選的所有用法

高階篩選的所有用法

表達的意思:中級崗位或初級崗位一般且KPI一般,或上月KPI為優秀

高階篩選的所有用法

最後補充一點:

明白高階篩選的邏輯之後,

如果你需要跨表格進行高階篩選的查詢輸出,

需要把條件寫在新的表格,在新表格進行高階篩選的操作如下:

高階篩選的所有用法

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