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超實用的辦公小技巧,上班族必看

作者:由 職場辦公小馬哥 發表于 書法日期:2023-02-05

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技巧一:使用“PS”來合併

這個方法大家是不是覺得有點出乎意料呢?雖然PS是一個影象處理的工具,但它總是有些我們想不到的功能。下面就給大家介紹一下究竟要怎麼利用它來合併PDF檔案。

使用感受:的確是可以合併多個PDF檔案的,但是需要之前使用過PS,不然可能有一些細節不知道是怎麼操作的。

具體操作方法:

1。開啟PS,點選【檔案】,在其下拉欄中選擇【自動】—【PDF簡報】。

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2。在PDF簡報的視窗中勾選【新增開啟的檔案】,之後點選【儲存】即可。

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技巧二:

使用辦公軟體來轉換

在工作中,比較常用的辦公軟體就是WPS了,它其實也是可以將PDF轉換成PPT的,只不過大家應該很少注意到這個功能。

但是,大家在使用WPS的時候需要注意相容問題,比如之前是用微軟的Word來儲存的檔案,之後再用WPS進行轉換操作的話,就有可能出現內容亂碼的問題。

【操作方法】

用WPS開啟需要轉換成PPT的PDF檔案,在頁面上方點選【PDF轉Office】—【PDF轉PPT】,之後點選【開始轉換】即可。

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技巧三:分頁

很多人在做文件的時候需要換下一頁卻還在一個個敲回車,效率超級慢,而且效果還可能不好,其實Word文件系統中是有分頁功能的。

我們一起來看看吧。

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操作方法:

滑鼠游標定位在需要分頁的文件位置,滑鼠左鍵單擊「插入」——「頁面」——「分頁」。

點選分頁之後會在需要分頁的文件位置插入分頁符。

滑鼠游標定位在需要分頁的文件位置,按快捷鍵「Ctrl+Enter」也可以快速分頁。

技巧四:使

用華為手機自帶的識別功能來提取文字

華為手機是有自帶的識別圖片文字的功能,花粉們應該對這個功能都挺熟悉的了,下面我還是給大家示範一遍操作方法。

開啟手機相簿,選中需要轉換的圖片後手指雙指長按2秒,就會自動識別圖片中的文字。但是這個方法同樣是需要逐張進行操作的。

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以上,就是今天的全部內容。