表背光圖是什麼
當你們看到一張密密麻麻地表的時候,有時候會不會有一種手足無措,頭腦發脹的感覺?
最直接的煩惱就是找不到要說的那個資料,跟不上滑鼠變動的節奏:
這是小編這幾天做出來自帶聚光燈的表格,是不是瞬間覺得清晰很多?
因為沒選到一個單元格,聚光燈效果就會將這一列已經這一行都填上顏色,在這個十字的中間,就是滑鼠所在的位置。
清晰,友好,專業。這基本上是一個成熟公司對於表格的通用要求。
我們今天來看以下,這個聚光燈怎麼做哈。
首先,我建議大家先選一個比較心儀的顏色並瞭解它的配色。
這是個比較細節的地方,但是我覺得還是必要的,因為每一個公司都會有ta自己的logo色系,如果覺得有必要用logo色做聚光燈的話,可以先把顏色找出來,
比方講,有一個公司的logo色是少女粉(預設設定沒有的)。
我們在少女粉單元格點選填充顏色的圖表,選中More colour,然後選擇“Custome”選項卡,在Colour Mode中可以找到少女粉的三原色配比。
R254; G198; B222
然後,我們開始正式做聚光燈效果啦。
首先,選中需要新增聚光燈效果的區域,點選開始選單(Home)——條件格式(Conditional Formatting)——建立一個新的規則(New Rule)
在彈出的對話方塊中,點選“use a formula to determine which cells to format“(用公式來決定哪些單元格有設定),在公式的對話方塊中,將這段公式複製進去:
=(CELL(”row“)=ROW())+(CELL(”col“)=COLUMN())
接著設定format(格式),在fill(填充)這個選項卡中,點選”More Colour”,會彈出一個對話方塊,選擇Custom選項卡,將我們剛才留意過的少女粉的三原色元素輸入進去。
接著點選三個確定,這步就完成了。
接下去,在當前檔案簿(Sheet)右鍵彈出程式碼,或者用快捷鍵Alt+F11。
沒錯了,這個要用到VBA語言了,不過,語句是很簡單的,不用太擔心。
我們在當前工作簿右擊“View Code”會直接進去當前Sheet的VBA視窗,請在視窗中直接複製這一段程式碼:
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Calculate
End Sub
SelectionChange:事件改變屬性,當我們的選擇單元格出現變化後,自動重新整理我們當前的表格。
接著,退出VBA模式,將這個檔案儲存為可執行程式碼的檔案(Macro-Enabled)
好了,接著我們可以開啟我們剛才的檔案,開始你的表演了,
這個聚光燈效果,不是Excel的自帶設定哦,是你自己做出來的,也就是,只能在當前區域可行,如果需要在別的表格上也用的話,那需要你再來一遍。
如果需要取消效果,只要在條件格式中,將我們剛才設定的條件取消,就可以了。
今天的Excel小技巧就到這裡,之後我還會講資料透視表啊,怎麼做美美的圖表啊,比如瀑布圖啊什麼的。
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