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excel中的“高階”排序技巧,不僅僅是對資料的排序

作者:由 疏木職場辦公 發表于 書法日期:2021-05-05

按筆畫順序升序排列怎麼設定

在excel的排序中,我們經常透過升序降序對數值進行排序,或者把同一型別的內容放在一起。其實excel中的排序有非常豐富的功能,包括多重排序、自定義排序、顏色排序、筆畫排序/字母排序、對行排序等,今天就給大家簡單介紹一下這些排序的用法吧。

一、多重排序。

如下圖所示,如果我們想先對性別排序,然後在性別排序的基礎上對學歷進行排序,該怎麼操作呢?

首先點選資料選項卡——排序,在開啟排序功能後,主要關鍵字選擇性別——新增條件——次要關鍵字選擇學歷——確定,就可以實現性別和學歷兩列同時排序了。

excel中的“高階”排序技巧,不僅僅是對資料的排序

圖一

二、自定義排序。

如果在下圖中想要對學歷按照博士、碩士、本科、大專、中專的方式進行排序,該怎麼操作呢?

開啟排序功能介面,①主要關鍵字選擇學歷。②次序在下拉箭頭中選擇自定義排序。③在自定義功能介面中輸入想要排序的方式,中間用英文狀態下逗號隔開。④點選右面新增。最後都點確定即可按指定的方式進行排序了。

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三、顏色排序。

如果我們想對單元格顏色或者字型顏色按指定方式排序,該怎麼操作呢?

這裡以按單元格顏色為例說明。首先開啟排序功能介面,在排序依據中選擇單元格顏色。

excel中的“高階”排序技巧,不僅僅是對資料的排序

然後在次序中選擇單元格顏色。再新增條件,進行同樣的操作。直到對所有顏色同樣設定完成,再點選確定後就會實現按單元格顏色排序的效果了。

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四、筆畫排序/首字母排序。

如果我們想要對姓名按姓氏筆畫排序或者按照首字母排序,該怎麼操作呢?

首先開啟排序功能,主要關鍵字選擇姓名,然後選擇靠右上角的選項按鈕,就會再次開啟一個介面,在這裡我們根據需要選擇字母排序或者筆畫排序,然後確定即可。

excel中的“高階”排序技巧,不僅僅是對資料的排序

圖五

五、對行排序。

如果想要對下圖中的總計一行按月進行排序,該怎麼操作呢?

首先選中要排序的區域,開啟排序功能介面,然後點選選項,在選項功能介面中點選按行排序,點選確定。

excel中的“高階”排序技巧,不僅僅是對資料的排序

圖六

然後在排序功能介面中主要關鍵字選擇行9,後面的次序根據需要進行選擇,點選確定就可以按行排序了。

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圖qi

這就是排序擴充套件的幾個功能,趕快試試吧。