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Excel教程:只需一個函式就可以二維錶轉一維,實現資料透視功能

作者:由 儼寶成長記 發表于 歷史日期:2022-03-10

子資料夾如何建成主資料夾

Excel教程:只需一個函式就可以二維錶轉一維,實現資料透視功能

我在《Excel教程:3個函式實現自動查詢並提取二維表資料》中講解如何將二維錶轉化成為一維表。在實際資料分析中,也會經常使用到一維錶轉化為二維表,當遇到其他人做完的資料表,我們想要提取其中內容,不得不先整理、清除資料,比較麻煩耗時,本次方法輕鬆簡單就可搞定,不需要使用透視表功能就可以現其分析。

這個函式較Excel透視表的優點:

1、可以對未處理過的資料直接進行處理,克服了資料透視表中的資料來源必須規範性;

2、直接提取需要的列表,無需將資料表中所有資料列表一起作為資料來源提取,即使資料量很大,也可使用,大大降低了資料處理速度;

3、不會受資料量的大小限制,資料透視表的

資料

源量大的話,容易導致Excel表宕機,強制退出,且資料處理儲存耗時。

這個具備這麼多優點的函式非常簡單,那就是SUMIFS()函式,接下來分享下如何實現呢?

Excel教程:只需一個函式就可以二維錶轉一維,實現資料透視功能

如圖所示,你想把送貨方式為縱列,月份為橫列,做好想要的二維表提取樣式,這裡注意一下,你想要提取的維度題目必須要和系統裡面的保持一致,不然容易出錯;

Excel教程:只需一個函式就可以二維錶轉一維,實現資料透視功能

SUMIFS(求和區域, 條件1的區域,條件1, 條件2的區域,條件2, ……)

整體是SUMIFS(售價和,A列整個區域,“短途運輸”,B列整個區域,“1月”) 這裡需要注意的是,如果條件1是文字類資料不是單元格的話,需要加雙引號,即“短途運輸”,而若是直接—短途運輸會報錯。

=SUMIFS($C:$C,$A:$A,$F2,$B:$B,G$1)

Excel教程:只需一個函式就可以二維錶轉一維,實現資料透視功能

寫好公式後,要確定各區域的相對引用和絕對引用哈,設定好後,直接向下和向左拉就完成了,只需要第一個單元格就完成了,如果想要對成本也求和,直接把求和區域換成成本列就可以啦。

今天就分享到這裡啦,希望幫到你!