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PDCA與銷售管理,基礎工具不簡單

作者:由 紛享銷客CRM 發表于 歷史日期:2023-02-04

pdca管理模式有幾項

PDCA迴圈

,其實是一個老話題了,大家都知道這個工具的權威性,但把這個迴圈框架放到管理學中該如何落地,又如何有效的運用到銷售管理過程中去?成為了困擾很多人的問題。

探討做法之前,我們不妨先想一下為什麼要推薦銷售管理者使用PDCA管理法呢?因為銷售管理普遍存在著4大問題:

1、銷售管理者沒有將目標分解給每一位銷售人員。試問下如果銷售每天沒有明確的銷售目標,那麼他將如何對待一天的工作呢?

2、銷售管理者沒有對完成目標的方法進行研究。試問下如果銷售沒有完成目標的方法,那麼員工如何提高工作效率呢?

3、銷售管理者沒有對完成目標的情況過程進行檢查跟進。試問下如果銷售的完成任務情況沒有跟進,會出現什麼結果呢?

4、銷售管理者沒有對完成任務的情況制定獎懲機制。試問下如果銷售完成任務和沒有完成任務結果都是一樣的,那以後銷售的任務完成情況會怎麼樣?

針對這些銷售管理常見到的現狀,PDCA管理法的四個階段,即計劃(PLAN)、執行(DO)、檢查(CHECK)、處理(ACT),簡單且實用,更為適合銷售團隊的管理者運用。

PDCA與銷售管理,基礎工具不簡單

對照PDCA迴圈,也可將銷售管理工作分四個階段:目標、追蹤、檢視、改善。下面我對各階段重點做詳細說明。

目標

目標制定對一個銷售團隊至關重要,是工作成效的衡量標準,同時也對PDCA後面三個階段起指引作用。

簡單一些講,目標更像是管理者的一把標尺,管理者可以在工作中以目標為評判標準,借題(目標)發揮,所以如果沒有目標,銷售團隊會變得愈發分散迷茫,而管理者也將面臨獨自為戰的境地。

目標的制定標準與技巧方法有很多,全部說清楚是個大工程,在此特意挑選兩個比較重要的點著重說明:

第一是目標需要分解到人,銷售工作最後的執行者是人,作為銷售的領導者,讓團隊吃大鍋飯的事萬萬不能有。

第二大目標要分解成小目標,如果你是說一年的目標、五年的規劃,這些對於個人或是銷售團隊來講時間都太長了,需要以能夠短期實現的目標作為引導,而一個月的目標較為合適,更有利於第二階段開展追蹤工作。

追蹤

追蹤是保證前後環節相關聯的重要動作,可以說沒有強有力的追蹤,一切都是空談。

進化學中的常見觀點指出:人,自帶天生懶惰的特性,總是趨向於安逸。所以對於追蹤工作,還承載了增加隊伍壓力、保證不偏離正確的方向、讓銷售團隊不脫離管理者的要求等諸多職責。

對於追蹤環節,也有幾個高效簡單的工具:

一是行事曆,指的是按照時間排序,把想要做的事情一一寫下來,標註清楚每個時間節點需要完成哪些工作,對於節點將至又沒有完成的工作,管理者也可以此為依憑重點提醒。

二是日報、週報,它們能反映出團隊及個人每天、每週各項指標的達成情況,既有利於讓管理者掌控工作進度,也可以讓團隊內每個人的工作資訊互通。

檢視

這個環節最主要的作用是“回頭看”,主要是對團隊或者某個人,因某項工作沒有達到要求,回顧反思的過程。

在追蹤工作的輔助下,可以隨時知道哪些人,什麼工作模組沒有做好,這也能給管理者開展檢視工作提供更有效的時間依據。因為我們最終檢視的物件是人,指標做不好,管理者需要及時要求團隊夥伴檢視,回顧前期工作中的不足,並提出接下來的改善措施。

檢視同樣有兩個關鍵點需要提及:

一是檢視工作要有儀式感,因為是被檢視者工作沒有做到位,所以需要讓其感受到事情的嚴重程度,避免下次再犯。這項工作需要場合正式且嚴肅,比如空曠的會議室隔著桌子面對面坐等。

二是檢視規則提前制定全員知曉,透過微信等內部溝通方式快速傳達,讓銷售團隊提前知道規則,更能倒逼銷售努力向前,好勝心理與工作帶來的成就感將會成為主要驅動力,保證了銷售團隊整體的戰鬥力。

改善

前三個階段中都會接觸到改善措施,所以在這一階段管理者更應更高效的督促團隊迅速做出改變。上階段做得好的動作繼續保持,不成功的動作立刻扭轉。

但當我們分解改善環節,才會發現改進對方式可以從兩方面入手,一是對人二是對事。

對人我們可以採取激勵與培訓兩種方式。利益的刺激與知識的攝入都將幫助每一位員工提升工作成效。

對事我們則要更好的完善銷售措施策略。即將每件事的改善措施標準化,以此達到類似情況發生時,有明確的改善方法可以參考。

PDCA與銷售管理,基礎工具不簡單

如果有人疑問,都是按照上述步驟管理的,為什麼結果總是不盡如人意,假定過程中銷售團隊成員都按律執行,那可以判斷管理者在過程中做了錯誤的決策。

整體的工作框架是沒有錯了,具體執行過程中也需要銷售管理者透過自己的實踐體會,找到最合適的原則與技巧。