運籌畫策是什麼意思
昨晚閨蜜向我訴苦：為了完成老闆安排的市場調查任務，她發問卷，找資料，搜案例……整整加了三個夜班，才頂著熊貓眼交了PPT總結。本以為可以舒舒服服補大覺，不料不到三秒老闆就回郵件：“你的調查結果到底是什麼？”
她在電話那頭哭得稀里嘩啦，覺得十分委屈。她不明白，自己的PPT中資料以表格形式體現 ，一目瞭然，案例也豐富，可以說內容詳實。為何老闆還不滿意？
我想了一會，問她：“你分析那些資料和案例了嗎？”
“沒有，我只負責整理資料。”
“沒有結論，也叫總結？”
洋洋灑灑幾十頁PPT，都在列資料，舉案例，不要說老闆沒時間看，一般的同事也不願意花時間研究。退一萬步，就算她有機會在領導和同事面前講解這個PPT，我估計大部分人都昏昏欲睡。
無論生活還是工作，我們都希望別人傳遞給我們的資訊是清晰而精準的，而不是丟給我們一堆資訊，讓我們自己找有用的部分。
試想，三句話就能說清楚的事情，有人三個小時都沒跟你說清楚，你還有耐心聽嗎？而表述不清的原因，其實就是思維混亂，導致講話東一錘子，西一榔頭，沒有重點。
如果你也有類似的困擾，三葉草推薦你讀讀李忠秋先生的《結構思考力》，學習清晰思考和有力表達的底層邏輯與技巧。
01橫向思考+縱向思考=結構思考力
李忠秋是結構思考力學院的創始人，他將結構思考力定義為：
以結構的視角從多個側面全面而清晰地、強調“先總後分”的分析事物的一種方法。
為了更好地理解結構思考力的定義，我們先來思考一個簡單的問題：“氣球為什麼會破？”
答案很簡單，也很多，比如吹氣太滿撐破了、被鳥啄了、被風中的細樹枝劃破等等。諸多原因歸結起來，不外乎三點：外部環境、人為、材質。
氣球破裂原因分析
從這三個維度，不僅可以將內外部原因分析全面，而且很清楚。這三個維度就可以理解為思考這個問題的一種結構，這種思考方式就是結構思考力。
當然，不這樣分，大家也能說出很多答案，但一般是想起一條說一條，很難全面。如果一開始就從這三個方面分析，很容易就可以得出多種答案，還能驗證是否有遺漏。
這種總體分析方法，其實就是橫向思考。而想要弄清楚到底是哪種原因造成的，就要從總體轉到區域性，將每一個維度中的原因都分析一遍，也就是縱向思考。
橫向思考確保全面，縱向思考確保深度。
如同生物學研究中，往往先研究總體差異，再研究個體差異，同時保證廣度與深度，才是嚴謹的研究。
金字塔結構
橫向結構與縱向結構按照邏輯順序組合，就是金字塔結構。事實上，李忠秋提出結構思考力的核心理念，就源於芭芭拉·明託的《金字塔原理》。
金字塔結構：
縱向結構上，每一組的觀點都必須是下一個層次觀點的概括；橫向結構上，每組各個觀點互不重疊，且有一定的邏輯順序。
這樣的結構，才足夠嚴謹。而用這樣的結構來思考，可以幫助我們迅速在大量資訊中理清思緒，找到自己想要的資訊。
所以，
橫向思考+縱向思考=結構思考力。
02結構思考力，助力職業發展
結構思考力不是萬能的，卻是我們作為職業人的基本思維方式。掌握了結構思考力，我們就掌握瞭解決問題和溝通表達的基本思路，可謂益處多多。
1。助力職業發展
現代社會，競爭激勵，企業都喜歡能夠獨立思考，獨立分析解決問題的員工。
有些人以為PPT做得不好，是因為技巧問題：圖不夠炫酷，排版不夠美觀等。有些人以為報告寫得不好，是文筆問題：用詞不美，太過質樸。
然而，這些都只是表面原因，根本原因還是作者分析問題的邏輯結構不清。我開篇提到的那位閨蜜就是如此。
工作中，我們與領導、客戶之間基於解決問題而產生的資訊溝通，最能體現自身能力和價值。快速而精準地告知他們所需要的資訊，所想要的解決方式，是我們獲得認可，升職加薪的必備能力。
2。提升整個組織的工作效率
如果一個企業中的每個人都掌握了結構思考力，那這個企業就可以建立起內部的共同思維和語言標準，這將極大地提升員工的工作效率和效果。
李忠秋提到，有家參加過結構思考力培訓課的企業，課後在所有管理人員的門上都貼上三句話：
彙報工作說結果，檢討工作說流程，請示工作說方案。
工作交流迅速進入主題，避免了大量廢話浪費時間，人人如此，大大提高了整個企業的效率。
03五步構建思考結構，使表達有吸引力、說服力
1。積基樹本——明確理念打基礎
首先，需要明確結構思考力的核心理念，有四類：結論先行、以上統下、歸類分組、邏輯遞進。
結論先行，是一種自上而下的表達方式，先說結論，再闡述理由，最後擺出事實和依據。政府工作報告一般就按這種模式書寫，直切主題，更容易讓人安心。
以上統下，也就是大主題要能覆蓋每一個小主題。假設你寫一篇議論文，總論點下面分了三個分論點。但實際上只有兩個分論點是屬於總論點範疇內的，另一個論點在邏輯上跟總論點平行。這就不滿足以上統下的特點，也不能叫結構化。
歸類分組，以3為基礎去考慮要點。前文提到的氣球破裂的三個原因，就是將諸多原因歸為三類，從而看起來更加清晰。日常工作中，我們可以思考，對於這個專案，客戶有哪三點需求？領導要哪三點要求？先明確三個大方向，再逐個細細琢磨。
邏輯遞進，交流的邏輯順序要符合人們觀察事物的習慣，這樣更容易記憶。作家寫文章時，總有一個順序：時間順序、空間順序等，就是為了方便讀者理解，記憶。
2。畫龍點睛——基於目標定主題
銷售人員總希望自己介紹完產品後，客戶願意掏錢購買，這是他的目標。
而要完成這個目標，他需要確定一個跟客戶溝通的主題。舉個例子，網路電商打折促銷總愛搞個由頭，諸如七夕、雙十一、情人節等等。七夕和情人節主打愛情，雙十一主打光棍節，都是為了打折吸引顧客，主題卻不同。
試想，沒有這些花樣百出的主題，一年到頭都說打折啦，打折啦，有幾個人願意掏腰包？如果同一個日子，每年的主題都不一樣，又有幾個人願意接受呢？
3。畫地成圖——縱向結構分層次
“畫地成圖”表示信手拈來，胸有成竹的自信。運用到結構思考力中，就是自上而下分解與自下而上總結，用這種方式搭建層次分明的思考框架。層層遞進，思慮全面，所以自信滿滿，不怕任何人提問。
具體做法是以對方的需求為出發點，想象自己在與他對話。我們說出自己的主題後，對方可能會有一些疑問，把它們列出來。然後，依次回答這些疑問，而這些回答又引出了哪些問題。在腦海裡一直問，一直答，直到我們覺得沒有疑問，完全可以說服對方時為止。
這種自上而下的方式，初步搭建了一個思考框架。然後，我們根據答案倒推問題的合理性，合併同類項，補充缺失的部分，就是自下而上的總結，可以完善思考結構。
4。運籌畫策——橫向結構選順序
畫地成圖搭建了金字塔結構的縱向部分，而橫向部分需要用演繹與歸納兩種方式來搭建。
當對方不太容易接受某個觀點時，我們可以用演繹論證。從具備普遍性的理論出發，延伸到某個特殊的個體，某種特殊的現象。也就是從普通到特殊，這種論證方法很容易被理解與接受。
若對方更關注解決方案，則用歸納論證更為合適。從諸多個別案例中總結出共通性，從特殊到普遍，是演繹論證的逆向思維。
5。雕樑畫棟——形象表達做演示
當結構建立完整後，剩下的就是表達。運用結構化的方式設計簡報，比如合理地運用樹、表、圖，有利於我們更好地呈現結構思考力的結果。
透過這五步掌握結構思考力，搭建思維結構，需要在日常工作與生活中不斷練習才能實現。結構思考的目的，是幫助我們更好地表達自己，從而獲得更好地競爭力。所以，從現在開始，去練習吧，爭取讓老闆眼前一亮。