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1。 做物料需求計劃的時機
是在訂單評審時就開始呢？還是接到正式訂單進行訂單處理時再做計劃呢？各有利弊。
在做訂單評審時就開始做物料需求計劃，優點是時間早，所以時間相對充裕，進而可以給物控，採購，供應商更多的作業時間，保證物料交期。缺點是此時訂料，有很多不確定因素，因為客戶還沒有正式下單，中間可能會有各種變化，所以風險較大，甚至造成物料錯訂，多訂，少訂，甚至訂了而客戶未下單，最終都造成呆滯庫存給公司帶來損失。
正常的做法是接到正式訂單後才擬定物料需求計劃。缺點當然是少了從訂單評審後我公司回覆客戶到客戶下正式訂單的這段時間的利用。
所以企業/物控人員要根據實際情況，靈活掌握。如果訂單評審時感覺（從各方面彙總來的資訊，加上一些經驗）訂單把握比較大，而且相關原材料後續都可以消化，那麼物控員在訂單評審時，就可以做物料需求計劃或者物料申購了。
如果並非如此，則等到下正式訂單再做物料需求計劃。
2。 物料需求計劃能代替採購申請單嗎？
可以，但不提倡。因為對於一些簡易的物料需求，直接填寫《物料申購單》比做《物料需求計劃》方便快捷得多。所以這兩個相輔相成，一主一次，綜合使用才方便快捷。
3。 物料需求計劃制定的四個依據
（1）主生產計劃。主生產計劃時制定物料需求計劃的最基本依據，這是無疑問的。它指明瞭在某一計劃時間內要生產什麼產品，生產多少數量，什麼時候開始生產，什麼時候結束。當然所需要的原材料就要按需跟上。
（2）物料清單（《BOM》）它指明瞭產品所需原材料構成及相應用量，以及各材料之間的層次關係。這是來了訂單後核算物料的基礎依據。依次便可計算出一個訂單所需要的全部原材料。稱為“毛需求”
（3）庫存記錄。將訂單所需原材料依據《BOM》核算出來後，物控還要查核庫存，有庫存一般要先用庫存。用訂單所需的物料用量減去庫存數量，就是該訂單所需的那種物料的需求量了。各種物料的需求量彙集成一張表，就是該訂單的《物料需求》了，稱為“淨需求”。但是還不完整，還必須指定物料交期，便於採購作業。請往下看第（4）條
（4）物料提前期。《物料需求》上還必須註明各種物料的要求到位日期，明確告知採購，以便採購安排供應商。所以，就必須有一個提前期。
何謂“提前期”。很簡單，生產需要物料時，不可能哪天上線生產，就安排哪天將物料送到工廠。（當然，緊急訂單及少量簡單物料，特意地計劃安排的情況例外）。總得比生產上線時間提前幾天，給予各品質檢驗，收貨入庫的作業時間。所以必須有提前期。
此提前期由物控，採購，倉儲，生產等部門協商制定，不宜太早或太晚。
理解，貫徹了以上4點，就可以製作完整準確的《物料需求計劃》了。
另外請注意，不可能將每張訂單，都依次轉換成《物料需求計劃》給採購。那樣的話有多少訂單，採購就會收到多少《物料需求計劃》，採購會崩潰。（當然，ERP的運算邏輯是這樣的，不依它，以後詳述）。
物控員必須彙總一下，將這些計劃按需求物料種類彙總，然後制定出分批次的需要量及日期，要求採購按照此日期送貨。請看下文第4條講到的“物料需求計劃內容的三大要素”。
這裡的分批次安排，即要求要供應得上主生產計劃，並且配合生產計劃的節奏供應送貨。物料需求計劃是為主生產計劃服務的。這樣製作出來，才是真正的《物料需求計劃》。經領導審批後即可以給採購部門訂料作業了。
4。 物料需求計劃內容的四大要素：
訂什麼？（物料名稱/規格）
訂多少？（數量）
什麼時候到料？（日期）
怎麼分批到料？（分幾批？各批分別什麼時候到？到多少？）
是物料需求計劃內容上的四大要素。
至於形式，可以做成EXCEL電子表格，同時打印出來，領導審批後給採購部作為訂料依據。主要是物控與採購在使用，實質就是物控向採購發出一個需求指令。兩個部門協商一致，怎麼方便合理就怎麼設計，實用為準。
需求給到採購後，物控就進入物料追蹤流程了。
5。 可以在ERP系統中完成嗎？
可以，但是沒有直接用EXCEL表格完成方便，快捷和高效。這是ERP系統的侷限性所致。
如果公司使用的ERP系統本身就有缺陷，難以使用，那麼這方面更是短板，各種缺陷和BUG會讓使用者崩潰。所以，還是用EXCEL來得舒心，省心。ERP的不方便主要體現在以下幾個方面
（1）ERP的計算邏輯是接受到訂單輸入系統然後才開始MRP運算，所以無法在訂單評審階段就就行物料需求的規劃與安排。
（2）大多數的ERP系統是針對逐個訂單進行物料核算。而物料需求更多的時候是需要將各種物料綜合彙總，統一安排，統籌規劃。少量的訂單按訂單處理，申購。這些操作不如直接用EXCEL來得方便。
（3）當一個公司產品規格型號眾多，物料種類型號相應就很多。那麼用ERP系統進行一次MRP運算，是比較耗時的。如果再遇到本身ERP系統存在缺陷，公司網路條件較差或者伺服器效能跟不上，那麼進行一次MRP運算那更是一場非常耗時的考驗。
經常有公司進行一次MRP運算需要一個晚上。即計劃員在當天下班前進行MRP運算，要等到次日早上來上班才能出結果。你說是電子表格方便還是靠ERP系統？