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EXCEL中自動填充為什麼會出現 NA的情況?

作者:由 一隻花栗鼠嘿 發表于 繪畫日期:2023-02-07

為什麼點分隔符又多了一

EXCEL中自動填充為什麼會出現 NA的情況?

明明都是按照步驟一步一步來做的,為什麼自動填充的時候前半部分正常顯示,後半部分就顯示“#N/A”了呢?今天就來為大家解決這個困惑。

EXCEL中自動填充為什麼會出現 NA的情況?

根據這道題的第2小題求單價部分來給大家舉例說明。

第2小題:參照“產品基本資訊表”所列,運用公式或函式分別在工作表“一季度銷售情況表”、“二季度銷售情況表”中,填入各型號產品對應的單價,並計算各月銷售額填入F列中。其中單價和銷售額均為數值、保留兩位小數、使用千位分隔符。(注意:不得改變這兩個工作表中的資料順序)

解題步驟:

1、首先選中E2單元格,點選“公式”下的“插入公式”,在所有公式中選擇“VLOOKUP”函式;

EXCEL中自動填充為什麼會出現 NA的情況?

2、接下來填寫VLOOKUP函式對話方塊:

①Lookup_value:選擇B2單元格

②Table_array:選擇“產品資訊表”中的“B2:C21”區域

③Col_index_num:輸入“2”

④Range_lookup:輸入“0”

(具體為什麼這麼輸入,可以翻看我以前專門寫VLOOKUP使用的文章,裡面有詳細的解釋)

3、點選確定,出結果;

4、接著我們把滑鼠置於E2單元格右下角,下拉進行自動填充,則會發現有些資料出現“#N/A”的情況。這時,我們就先來檢查一下自己的資料和公式是否有錯誤;

EXCEL中自動填充為什麼會出現 NA的情況?

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5、如上兩圖所示,我們選中E2單元格時,檢查輸入框中的公式,首先確定公式沒有錯誤;再選中E3單元格,檢查輸入框中的公式,這時我們能夠發現,所引用的“產品基本資訊表”的表格範圍從“B2:C21”變成了“B3:C22”,從這裡我們可以看出,問題的關鍵就在於對“產品資訊表”進行的是相對引用,而不是絕對引用,也就是沒有鎖定引用表的範圍;(如果不懂絕對引用和相對引用的定義和區別的話,建議去搜索一下,實際很簡單的)

EXCEL中自動填充為什麼會出現 NA的情況?

6、發現問題所在後,就可以改正了。如上圖,首先選中E2單元格,接著在輸入對話方塊中將原來的“B2:C21”改為“$B$2:$C$21”,($符號表示絕對引用),點選“enter”,得結果;

EXCEL中自動填充為什麼會出現 NA的情況?

7、最後將滑鼠置於E2單元格右下角,下拉自動填充,就不會出現剛剛的問題了。

一開始我做題時遇到這類問題時,總是找不到自己問題出在了哪,所以就以為是系統的錯誤,這導致很多EXCEL的題目都不能繼續往下做。之後一次做題的時候我突然想起了老師在課上強調過的絕對引用和相對引用的問題,恍然間茅塞頓開,又認真研究了這個問題,這才發現自己讓系統背鍋了。

EXCEL中自動填充為什麼會出現 NA的情況?

無論是生活還是做題,當出現問題時,我們首先要做的,不應該是推卸責任,而是檢查自己,思考問題本身,這樣才會讓問題迎刃而解,而不是積壓成山。