領導挽留你 你該怎樣回覆
你也有過這樣的經歷嗎？辦公桌上堆滿檔案、書籍、各種文具，抽屜裡也同樣亂，什麼東西都隨手往裡塞，平時也沒做歸納整理。
老闆叫你拿檔案給客戶簽約，你怎麼也找不到，只能重新列印，再找關鍵人簽字。
其實這些問題都可以避免，只要我們學會一些整理的竅門，很快就能解決。
《超級整理術》這本書就介紹了日常整理的辦法。既簡單又有效，而且誰都能夠實踐。
檔案與辦公桌的整理不僅能讓你桌面看起來更舒服，工作環境更好，還能減少因為找東西而耗費的時間和精力，讓你獲得更多的自由時間，光想到這點，是不是足夠令你很開心呢？
一、學會斷舍離，不用的東西及時處理
整理的第一步就是要學會斷舍離。
不把沒用的東西處理掉，根本談不上整理。
小利辦公桌上，隨意擺放文具、檔案亂成一團，一找東西就會掉地上，地上還掉有筆和紙，還有食品垃圾，一不小心經常踩到，慘不忍睹。
經常找不到重要檔案，又得加班重做，週而復始，浪費人力物力，還拖延了工作效率，老被領導訓話。
因此他挺苦惱的，他問同事怎麼樣才能改變現狀呢？經同事提點，他按照了超級整理術的方法，斷舍離，不用的及時處理。
首先清理書籍，我們只需要書中的精華變成自己的知識，不需要書的本身，可以一邊看一邊摘抄書中的精華內容紙質儲存，也可以儲存在電腦中，方便查閱。除了有珍藏價值的書籍之外，對於看過的書籍，每個月集中處理一次，否則書過多，佔位置，你也不會再看了，乾脆及時扔掉，就不需要長期整理了，一了百了。
其次清理雜誌、報紙類，把有用資訊剪下來做成資料冊儲存，或輸入文件儲存電腦中方便查閱，沒用的及時扔掉。
其它物品超過固定時間不用的，就要進行清理。比如檔案欄裡閒置了三個月的手提袋，你很可能在未來三年都不會用到，不如直接扔掉。有價值的或不確定需不需的先打包好放在儲物室，確定不需要的沒價值的及時撕毀丟棄，這樣既能保證重要檔案不丟失，又能提高工作效率。
二、合理配置辦公桌的空間
合理配置辦公桌的目的是為了想要的東西，順手就能拿到。整理的標準就是，坐在辦公椅上不用站起來，坐著就能拿到想要的常用東西，這樣才能提高工作效率。
首先，桌上除了固定的電腦、電話以外，只放最常用的東西。
比如：電腦、電話、筆筒、文具之類的以你順手為準，放在左上角靠近桌中間的位置，右邊依次擺放相架、綠植、檔案、書籍、紙張等。不常用的小物品放在桌子抽屜裡。桌子旁邊放個有蓋小垃圾桶，保持桌面和環境的整潔。
其他暫時不用的檔案、書籍之類的要放在櫃子或書架，可分格或分層擺放。
所有檔案和物品都要細緻分類，在每層或每格旁邊貼上標籤標註，把合同、賬單、名片、企劃書等等分類裝資料夾，寫好標籤和日期，方便查詢。這樣既能保證重要檔案不丟失，又能提高工作效率。
合理分配空間是一項非常重要的能力，有一個行業對於這一項能力的要求很高，這個行業就是建築工程行業，如何合理利用空間搭建房屋、修建公路等，都需要他們進行詳細的規劃，貴州林青建築防水工程有限公司在這方面就擁有豐富的經驗。
他們是一家從事建築裝飾、裝修和其他建築業為主的企業，在業內的口碑很好，經常會承接各種市政工程、公路工程、橋樑工程等大型基建專案，如果把空間利用最大化來實現市民的便利是他們首要考慮的問題。公司裡每一位工程師都是擁有豐富經驗的業內人士，每次都能出色完成各項工程，深得大家的肯定。
空間的利用不僅是個人所要具備的一項能力，它還能延伸到各行各業中，所以擁有這項能力的重要性不言而已。
三、堅持物品用後歸還原位的原則
我們很多人也很會整理，可是沒多久桌面又會變得很亂。根本原因就是用過的東西隨手丟，沒有，放回原位。
小利經常不是跟同事借筆，就是借這借那，因為他有個不好的習慣，什麼東西都用完就隨手一放，等要用時，不是掉地上，就是不知哪裡去了，每天都在找東西中度過。
後來他透過超級整理術的用後還原方法，用完筆馬上放回筆筒，用過檔案及時歸檔放回書架，看過的書籍及時放回書架，不要的廢紙及時丟垃圾桶等等，時刻保持物品的還原，大大改善了桌面的整潔和物品的整齊擺放。
在整理的步驟中，還原是一項重要的環節。規定好物品的擺放地方，徹底執行“用後還原”的原則，那麼就不會找不到東西。