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智通人才網:接到領導的任務,如何回覆做到加分?

作者:由 智通人才網 發表于 曲藝日期:2022-08-01

得知情況如何回覆對方

線上溝通越來越方便,微信聊天不僅拉近了人與人之間的距離,即使在不同的城市,也能夠隨時隨地地線上溝通。

不僅在生活上帶來改變,在工作中帶來了便捷,隨時可以聯絡到領導和同事,進行工作溝通。

前一陣子,有一條回覆資訊上熱搜:某公司員工,在微信與領導對接工作,因為收到工作任務後,只回復了“嗯”,結果被領導批評不懂職場禮儀!

智通人才網:接到領導的任務,如何回覆做到加分?

前有領導發訊息不能回“嗯嗯”,後有收到通知不能只發“

OK

”的手勢。

職場上的禮儀,真的要重視!

同學小萍跟我說,回覆領導時不小心踩雷了,領導在工作群上佈置任務,不能只回復“好的”。

最近

在籌備

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活動,每天有回不完的資訊與工作任務。

有一次,領導在工作群裡

@

小萍:設計一下

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活動的商品海報,需要更換淘寶店上的商品圖片。

小萍忙著寫

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活動策劃方案,隨手回覆了“好的”。

沒過多久,領導在群裡批評小萍。

小編就跟小萍說“一些職場禮儀,反而是體現職場人的素質。”

智通人才網:接到領導的任務,如何回覆做到加分?

1

回覆過於隨意

職場人應該要關注職場禮儀,具備態度為先、尊重的意識。

隔著手機或者

電腦回復,

其實有一個好處,看不到領導的心情、聽不到聲音;但也有壞處,文字表達是影響情緒的一部分,如果傳遞資訊不到位,很容易讓對方產生誤會。

例如

你回覆“好的”可能會被一些領導誤解、不夠重視,以為是肯定的評價,或者敷衍。

職場並非是生活,溝通方式儘量職業化。

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2

不同型別通知,不一樣的回覆方式

(1)通知型

當接到領導在微信上給你釋出的工作任務,首先要做的就是辨別資訊的型別。

比如:今天晚上

8

點鐘,在會議室開會,討論關於

XX

專案。

在收到領導發的通知型別的工作任務,要及時的回覆,就讓領導知道你接收到了資訊,可以這樣回覆,“收到,我會提前安排好工作並做好相關的準備,請您放心。”

領導看到這樣的回覆,對你的印象更加加分,認為你對自己的工作任務會提前規劃,能夠管理好自己的時間。

(2)執行型

如果領導說的工作任務,需要你立即執行,那麼你要快速回復。

比如,領導需要你分析一下上個月的運營資料,那麼你在回答的時候,可以利用這個公式“好的

+

具體回答”。

如果這個任務需要一定時間才能夠完成,可以說“好的領導,我整理一下資料,稍後發給您。”

不管領導安排的工作任務是什麼,在回覆訊息的時候,有一點很重要:及時反饋,讓領導放心。

(3)延遲型

有時領導安排的工作任務,並不需要立即執行,需要一段時間完成;有一些認為反正也不急,等到時間再回復吧。

如果領導看到你遲遲不回覆,可能認為你不想做這個工作,因此錯失機會。

所以,不管這個任務需要多久時間來執行,都要回復,讓領導知道你已經收到訊息了。

你可以回答“收到,我會安排好時間,在

XX之前完成。

”表達你收到訊息,也表明你的工作態度。

智通人才網:接到領導的任務,如何回覆做到加分?

End

不管領導安排的工作任務是什麼,在回覆訊息的時候及時反饋,讓領導得知情況。

所謂職場上處處皆有學問!

#接到領導安排的任務,應該如何回覆?