管理固定資產工作好嗎
管理出效益，這不是一句空話，一個企業管理的好壞，直接跟利潤掛鉤，一個企業要想活得久，活的穩，不是市場開拓的好，融資渠道多就可以的，根本是企業的內部管理和運營，尤其是在經濟下行的2018年和2019年，練內功，抓運營，抓內部管理又成為各大企業的關鍵詞和立身法寶。
對於行政管理人員來說，你不能替老闆（企業）直接賺錢，那你就要為老闆（企業）省錢，在保證運營和員工滿意度的情況下，你省錢的方法、手段越多，你的個人價值就越大。
後續，我們將逐漸來聊聊“行政管理如何直接出效益”，也就是怎麼給老闆省錢和精細化管理。
固定資產
做
為行政模組來說，是花錢較為集中，相對來說花錢較多的一個點，固定資產管理的好壞，官方來說，是優化了企業資源配置，提高了資源的有效使用率，降低了成本，白話來說，資產管理的不好，企業就要為此多花錢，明明這些錢是可以透過管理省出來的。
本集，我們來聊聊固定資產管理那些事？
01什麼樣的資產才納入管理範圍
使用壽命超過
一個會計
年度，為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的
有形資產
。
不屬於生產經營裝置的物品，單位價值在
2000元
以上、
使用期限超
過兩年的
有形資產
。
02資產管理原則
統一歸口、分級管理、責任到人、合理調配、物盡其用
03資產管理許可權
財務部：固定資產價值管理
行政部：固定資產實物管理
各部門（使用人）：固定資產的日常使用管理
04資產管理內容
購置管理：詢價報告、招標、程式完整且合規
驗收管理：及時、三方驗收、單據簽字完整
核算管理：對摺舊方法/價值的確定/折舊年限/減值計提/盈虧處置
維護及維修管理：資產卡片（檔案）、定期檢查保養
盤點管理：定期、與財務共同盤點，是檢查帳實是否相符的過程
處置和轉移管理：內部調撥、出售、報廢和損壞
05資產管理難點及解決方式
一、核算不及時且計價不夠準確？
首先，有些企業對於固定資產的轉出、調撥、報廢等流程設定較為複雜，導致一些固定資產的處理存在不及時的問題；其次，企業沒有較為精細的對固定資產進行管理與核算，這主要表現在以下兩個方面上：第一，僅僅建立了固定資
的
總賬和明細賬，而缺少了對實物卡片賬的建立；第二，企業並沒有對盤虧、報廢的固定資產進行及時的賬務處理。
二、固定資產管理模式落後，管理人員技能、意識不足
管理模式的不足以及落後的管理手段，相關部門之間缺乏合作與交流，財務部門、固定資產管理部門和使用部門，各自為戰，僅僅只限於內部各部門的職責與許可權，固定資產的整體最佳化配置率很低。固定資產管理人員是直接對裝置進行計劃，管理的人員對其有最直接的責任，人員技能意識的高低直接影響固定資產管理的好壞。
我們已經到了資訊化時代，企業對固定資產的管理控制也應緊跟步伐，積極引進先進的資訊管理技術，實現資訊科技與財務部門的有效對接，透過應用資訊系統，使固定資產開展自動化錄入、盤點、計提折舊，從而有效提高固定資產折舊效率以及固定資產盤點的速度。即幫助企業及時準確
的
掌握固定資產真實的使用情況，又節約了大量企業的人力資源，實現了企業資源的合理最佳化配置。目前市面上資產管理軟體非常成熟，價格也不貴，可以參考，比如精臣雲資產。
三、企業各部門對固定資產職責意識缺乏，許可權混淆
從各部門入手加強控制。固定資產所經歷的預算建構、使用、驗收、盤點和報廢處理、清理是固定資產管理的重要環節。對此，固定資產要在內部進行控制。企業應制定固定資產內部控制管理的規章，明確實物裝置管理部門、實物資產使用部門及財務部門在裝置管理中的關鍵部位的責任。讓固定資產實物管理及使用，賬務核算職責分離，建立健全的固定資產內部控制制度並有效執行。如裝置在
請
購過程中，手續要齊全，在採購過程中，要嚴格按規章制度辦事。在入庫過程中，一定要做到“賬、卡、物”相一致後再使用，在核算與使用過程中，要建立部門之間協作與監督制度，制衡管理永遠是監督的最好手段，以上這些基礎工作做到位了，那麼後期的固定資產管理就會順利很多。
四、固定資產的賬實管理不統一？
賬面與實際不相符主要表現有：有賬無實、賬實不匹配和有實無賬。導致這一現象的原因有多種，首先，固定資產採購專案計劃指標被改變，造成虛假的資料。其次，會計記錄差錯，已經不可使用、盤虧的裝置應及時進行賬務處理，因為企業中固定資產預算不像銷售預算那樣得到足夠關注。因此，對於裝置的購置或處理的隨意
行
比較大，企業固定資產賬只有形式，無從談及實質。
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