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為領導辦事,能否達到預期目標,看你有沒有這三種思維就知道了

作者:由 宦海那些事兒 發表于 易卦日期:2022-07-02

達不到預期是什麼意思

人們常說,“機會是留給有準備的人”,那麼要準備什麼呢?

我認為最重要的還是思想上的準備,特別是在職場,思維比行動更重要。

為領導辦事,能否達到預期目標,看你有沒有這三種思維就知道了

思維決定行動

在工作中 ,我們經常會看見這樣的事例:有的人整日埋頭苦幹,卻總是得不到領導的認可,有的卻是在不經意間就獲得領導的肯定。

也許有人會說這是個人處事的方法不同,導致了結果的差異。

沒錯,的確是處事的方法,但歸根究底我認為還是思想根源的問題,也就是思維的問題。

為領導辦事,能否達到預期目標,看你有沒有這三種思維就知道了

行動決定結果

因為思維決定行動,而行動決定結果。

下面我來分享一個職場小故事:

小王和小楊是同事,他們倆同時入職一家公司,並且在同一個辦公室工作。一年後,小楊升職了,而小王卻沒有。於是小王很鬱悶,他怎麼也想不通為什麼小楊晉升了,而自己卻沒有,因為他認為自己在平時的工作中比小楊更加積極、更加努力,經常加班加點,單位安排的各項工作任務也完成的很好,所以想不通自己有哪點比不上小楊,於是他鼓起勇氣來到領導的辦公室想知道原因。

領導也沒有直接告訴小王原因,只是把小楊也一起叫到他的辦公室,然後對他們說,因為公司業務的問題,他想了解一下本地區各大菜市場白菜的價格,然後把這件事交給他們來辦。於是,小王為了在領導面前展示自己的能力,馬不停蹄來到各大市場,認真地記錄下各大市場的價格,然後率先回到領導辦公室向領導彙報情況。

不久之後,小楊也來到了領導辦公室,他彙報的情況和小王差不多,於是領導高興點了點頭,對他們說:“你們做的不錯,白菜的價格我大致清楚了,那麼蘿蔔的價格怎麼樣?”小王聽後,原本愉悅的心情頓時沉了下來,他心想領導可沒讓他了解蘿蔔的價格呀。

當領導把目光轉移到小王身上時,小王不經意地低下頭,正當他想要說“不知道”的時候,小楊開口了,“我來彙報一下吧”,小楊說道。之後小楊就把蘿蔔以及公司業務範圍內可能涉及到的其他蔬菜的價格都作了彙報。小楊的回答讓領導很滿意。原來小楊之所以晚到,是因為他把公司業務範圍內可能涉及到的其他蔬菜的價格都做了記錄,雖然用的時間要稍長些,但是卻是領導想要的結果。最後小王也明白了自己和小楊的差距,便欣然接受了這樣的事實。

為領導辦事,能否達到預期目標,看你有沒有這三種思維就知道了

為什麼他贏了,我輸了?

看到這裡,我想如果你是領導,也許你也會選擇小楊吧!那麼是什麼導致小王會出現這種情況呢?

小王之所以沒有得到領導認可,我認為主要是他在思想上存在兩個方面的問題。

一個方面,他認為只要付出得多,就應該被認可。

其實在我們的工作實際中,這種思想是不可取的,領導往往只重視結果,至於過程如何,那不是他關心的事,如果你做的事沒有達到他所想要的結果,即便做得再多,也不會被認可。

另一方面,他只知想自己所想,不知想領導所想。

也就是缺少換位思維,這也是小王沒有得到領導認可的主要原因。從上文的故事中,我們可以看到,小王在給領導辦事時,沒有站在領導的角度上深入的思考領導想要的是什麼,以至於沒有得到領導要想的結果。反觀小楊卻能猜透領導的意圖,得到領導的認可。其實小王這種情況就是我們常說的“只顧埋頭拉車,不顧抬頭看路”,這種行為的本質就是目光短淺,缺乏深入的思考,沒有用發展的目光來看待問題。

為領導辦事,能否達到預期目標,看你有沒有這三種思維就知道了

原來是我看得不夠遠嗎?

其實,在工作中,像小王這樣的情況並不少見,有時候勤奮和努力上領先是不夠,可能更多是要在思維上領先一步。

正所謂“一步領先步步領先,一步落後步步落後”。

那在實際工作中,為領導辦事,有了“換位思維”就夠了嗎?

我認為還不夠。

為領導辦事至少要具備三種思維:換位思維、極致思維、互動思維。

為領導辦事,能否達到預期目標,看你有沒有這三種思維就知道了

也許我們應該站在對方的角度想想!

首先,是換位思維

顧名思義,就是換位思考,站在別人的角度思考問題。

在接受領導交辦的任務時,我們一定不能有想當然的想法,一定要站在領導的角度思考問題,不然,我們可能就會像上文中的小王一樣,達不到預期的效果。

那麼具體怎麼辦呢?

我認為具體要結合“終極三問”來思考問題。

在接到任務的第一時間,我們要思考三個問題:“是什麼”“為什麼”“怎麼辦”。這也就是我們所說的“終極三問”。

“是什麼”需要我們去分析這個問題的本質是什麼。(領導想要做什麼)

“為什麼”需要我們分析會出現這樣問題的原因。(領導為什麼想要這麼做)

“怎麼辦”需要我們分析如何去解決這個問題。(我該怎麼辦)

“終極三問”的關鍵就在於“是什麼”和“為什麼”,開始任務前,首先要了解領導意圖,然後才是“怎麼辦”,根據領導的意圖對症下藥。

如果領導讓你去辦事,你想都不想或者沒有深入思考領導的意圖,就去做了,可能你花費了大量的時間和精力,但是結果卻不一定能夠讓領導滿意,反而讓領導懷疑你的能力了。

思維決定行動。

所以,給領導辦事前,一定要學會換位思考,不管辦事結果如何,至少你的方向是對的。

為領導辦事,能否達到預期目標,看你有沒有這三種思維就知道了

我要怎樣才能更加完美?

其次,是極致思維

那麼什麼是極致思維?處理問題從細緻到精緻、再到極致的這種思想認識,我把它稱之為“極致思維”。

如果說“換位思維”注重的是開始的話,那麼“極致思維”注重的是辦事的過程,從細緻到精緻,再到極致的過程。它要求我們無論做什麼事,都要盡最大努力去完成,把事情做到最好。

有時候我們在為領導辦事時,不僅要想領導所想,而且領導沒有想到的,我們也要想。

極致思維注重的是辦事的每一個細節,讓辦事的結果朝著最完美的結果發展。

比如,領導交給我們做某項工作方案,如果時間允許的話,除了按照領導的要求做好一個方案外,可能我們還需要結合其他可能存在的因素,再準備一些備用方案,以便及時處理其他的可能發生的情況,這樣可能更有利於工作的推進。

在我們的工作中,可能大多數人在乎的都只是結果,可是要達到預期的結果,需要我們注重辦事過程中的每一個環節,只有將每個環節做到最好,我們的目標才能離我們的目標更近。有時候如果不注重細節,無論之前付出了多少努力,可能只是出現的一個極小的失誤,從而達不到預期的結果,甚至有時候會因為一個小的問題而改變人生。

舉個例子:

荊軻刺秦的故事,大家都應該知道。

荊軻為了刺殺秦王,前面的謀劃都非常到位,一切都準備齊全,事情的發展也是朝著預期的方向,但進行,但是圖窮匕見之時,卻發現刺殺秦王的匕首短了,沒刺到秦王,最後被秦王發現,任務失敗。如果匕首再長兩寸,可能結局就會不一樣了。

細節成就完美。

所以,我們只有把握好工作中的各一個細節,按照細緻、精緻、極致的標準來要求自己,可能這樣我們才能更加接近預期的目標。

為領導辦事,能否達到預期目標,看你有沒有這三種思維就知道了

也許我們需要隨時保持交流!

然後,是互動思維

什麼是互動思維?我所稱的“互動思維”,是相互之間資訊交流的一種辦事思維。它強調的是從提出問題 、解決問題、反饋問題整個過程中,接受任務者與提出問題者要建立資訊互動機制,並對整個過程進行管理。

在工作中,我們在接受和完成領導交辦的任務過程中,往往需要我們和領導之間建立良好的資訊反饋機制,以便領導隨時掌握事情的進展情況,同時也有助於及時解決出現的各種問題,確保工作朝著預期的方向發展。

舉2個例子:

如領導交給你一項工作任務,你如果完成了,一定及時向領導反饋,並向領導請示報告;又或者這項任務你遇到了一些你自身難以解決的問題,任務完成不下去,那麼這個時候你也要及時向領導彙報情況,請領導指示下一步工作如何開展;如果遇到問題工作沒完成,又不主動請示彙報,等到領導問到了,才解釋自己沒有完成的原因,那麼很有可能錯過了解決問題的最佳時機,影響整個單位的工作。

又如,領導交給你一項任務,而你又把這項任務交給了其他人去辦,那麼這個時候可能你就需要隨時跟蹤這項任務的進展了,因為領導是把這件事交給你去辦的,所以進展情況需要你隨時向領導彙報;如果你不去跟蹤瞭解,當領導問起這件事的進展情況時,你是一問三不知,然後再去了解情況,要是工作進展順利還好,要是進展不利,可能你就得花更多的代價來完成這個任務了,但是無論怎樣,領導都會覺得你對他安排的工作不重視,對你的印象也會大打折扣。這就是缺乏互動思維的表現。

過程決定成敗。

所以, 任務一開始,直到任務結束的整個過程中,我們一定要及時跟蹤進度,及時反饋資訊,與領導之間建立良好的互動關係,確保工作有序開展。

為領導辦事,能否達到預期目標,看你有沒有這三種思維就知道了

也許只有這樣我們才能走向成功

對於我們處理問題來說,三種思維相輔相成,換位思維注重的是行動,為我們的工作指明方向,極致思維強調的是細節,讓我們的工作更加完美,互動思維考驗的是過程,讓我們的工作開展更加順暢!

總之,為領導辦事,請牢記這三種基本思維,它可能會幫你少走彎路,甚至幫你走得更遠!

思維決定行動,細節成就完美,過程決定成敗!

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