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圖表醜得不堪入目?一招Excel技巧教你搞定報表

作者:由 IT快播 發表于 易卦日期:2022-07-10

如何快速做圖表報表

前兩天和大家分享了一組用“截斷法”處理大差異表格的小技巧,不過這種方法只能處理單一資料系列表格,在現實工作中我們常常還會遇到另一種情況,即一個表格同時擁有了兩組以上的系列,而不同系列又有著不同數量級。

當使用傳統方法做成圖表後,小數量級資料會特別不顯眼,可謂是醜得不堪入目。那麼這種情況又該如何處理呢?

圖表醜得不堪入目?一招Excel技巧教你搞定報表

表格擁有兩組資料,這是傳統圖表與修改後圖表的對比圖,處理器根本不能看(左:處理前右:處理後)

具體步驟如下:

1。 選中表格,點選“插入”→“圖表”→“推薦的圖表”,然後在彈出對話方塊中點選“所有圖表”;

2。 將列表拉至最下,點選“組合圖”,根據系列內容決定使用何種圖表,比如本例中我就透過將“金額”設成柱形圖、“數量”設成“折線圖”,來突出兩種資料間的大小變化;

3。 右擊圖表中藍色折線圖(即表中“數量”列),選擇“設定資料系列格式”,將面板的“系列繪製在”修改為“次座標軸”,這一步是為了將兩組系列的座標系分離;

圖表醜得不堪入目?一招Excel技巧教你搞定報表

將系列分離

4。 最後開始對圖表進行一些細節修飾,比如調整折線圖與柱圖的色彩、新增圖表標題、刪除圖例等不必要元素、新增資料標籤、將折線圖換成平滑圖、調整次座標軸的資料區間等等,總之目的就是為了讓圖表內容更突出,最終調整完成的圖表就是這個樣子;

圖表醜得不堪入目?一招Excel技巧教你搞定報表

最終成品圖

寫在最後

本例在實際工作中應用很廣,難度在於將兩個系列的座標系分離,且重新調整座標軸顯示區間。當然你也可以嘗試其他的表格形態,總之目標依舊是讓圖表的內容更突出。

好了,這就是今天和大家分享的一組雙座標處理不同數量級圖表的小技巧,你學會了麼!