幻燈片數量上限了怎麼辦
前幾天,公司剛來的實習生被老闆大罵一頓。
她陪領導去外地做產品宣傳,本以為花了半個月才做好的PPT,在這次產品宣傳時會大放異彩。但實際情況是這樣的:現場播放時,PPT嚴重拉伸,害得老闆被客戶當場懟了。原來她做的PPT與實際播放的螢幕大小不符。
日常工作中,我們經常會用到PPT去展示某一個主題,展臺對PPT最基本的要求就是首先要設定好幻燈片的大小。
我們最熟悉的PPT比例,莫過於「4:3」和「16:9」兩種,當然有時候也避免不了相互之間的切換。當我們遇到特殊尺寸的展臺時,該如何正確設定PPT幻燈片尺寸呢?
芬妮老師這就給大家分享關於PPT幻燈片尺寸設定的三個要點:
a。切換幻燈片比例時,如何應急調整;
b。根據實際展臺比例自定義設定幻燈片尺寸;
c。正確認識幻燈片橫版和豎版。
具體解說如下:
01。 當需要切換幻燈片比例時,該如何應急調整?
例如下圖是4:3 和16:9切換時,彈出的對話方塊:
<最大化>:透過裁剪畫布,達到新指定的頁面比例,這樣會導致原始頁面上的內容無法正常顯示在新頁面當中;
<確保合適>:按照新比例縮小或放大,以適應新指定的頁面比例,但此時會在頁面上產生白邊。
在時間緊急的情況下,推薦使用【確保合適】,這樣不至於破壞頁面內容。
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提示:不管你選擇了哪種方式,修改比例後都要重新確認一遍
PPT
各個頁面能否正常顯示。將幻燈片切換到幻燈片瀏覽模式,
可以同時看到多個頁面,幫你更快地檢查。在要修改的那一頁雙擊,即可回到該頁的普通檢視,進而進行快速修改。
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切記:在製作PPT之前,務必確定好尺寸,以免不必要的麻煩。
如果你的PPT是要在特殊展臺上展示而你的尺寸又沒有按照展臺來設定,那這時誰都救不了你了。
02。適合超寬屏特殊展臺播放的幻燈片大小如何設定;
像這樣的展臺7m*5m,我們該如何來設定幻燈片的大小?
具體操作很簡單:單擊設計選項卡選擇幻燈片大小自定義幻燈片大小選擇自定義填上尺寸大小,這都沒問題;可是當我們根據展臺大小輸入資料時候出現問題了:這裡的高度和寬度都有資料區域限制。
實際的展臺尺寸超出PPT幻燈片的尺寸範圍,該怎麼辦?
這樣設定幻燈片尺寸,問題就可以解決;
要點:設定幻燈片尺寸的時候,我們可以根據
比例
來調整。
例如:你製作的幻燈片需要在長7米,寬5米的螢幕上放映,此時自定義設定必須符合7:5的一個比例;
注意:同等比例下,尺寸越大,檔案容量越大,放映就越清晰。
比如:在大螢幕上放映的PPT,在保證7:5的比例下,選擇(長:142.24cm 寬:101.6cm)其清晰度大於(長:70cm寬:50cm)。
因此在確保高畫質的同時檔案容量沒有要求的情況下,可以設定高度和寬度的其中一個數據尺寸為最大值如142。24,並且同時符合規定比例即可。
03。如何設定豎版的幻燈片尺寸?
幻燈片常規預設情況下是「橫向」,但其實「縱向」使用也很廣泛。比如說:微課圖片,移動端海報展示等。
設定豎版的幻燈片尺寸方法如下:單擊設計選項卡選擇幻燈片大小自定義幻燈片大小選擇縱向選擇自定義填上尺寸的大小即可。
自定義設定好你的PPT幻燈片尺寸,開始你的設計之旅吧!
在開始PPT製作時,首先要設定好你的PPT幻燈片尺寸,確保與實際播放的裝置相符合,如果要在不同裝置播放,可製作不同尺寸的PPT版本。
職場的小夥伴們,切記!切記!