表格設定有效性還能篩選嗎
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Excel
如何模糊性使用高階資料有效性搜尋資料?】
資料有效性有時候能帶給大家便利,有時候能帶給大家煩惱,在資料少的時候,資料有效性非常便利;但是資料累計到一定量的時候,可選項就非常多,有時候並不是很方便。
看著別人在做資料的時候利用下拉選單好像很高階,下面我帶大家從不同層次進行學習這個下拉選單的製作。
一、製作資料有效性方法一:資料→資料有效性→序列,來源,框選需要的區域。
圖1
基本的資料有效性設定已經回顧了,有一些朋友會疑問,資料有效性如何能做到模糊性篩選資料,例如使用篩選功能那樣,只需要輸入一兩個關鍵詞,就可以匹配到相應的資料,得出簡化的可視資料,帶來不一樣的視覺感受。現在我幫大家打破這一常規,來帶領大家慢慢建立自己的高階資料有效性王國。
大家可以建一個數據源的工作表和過渡搜尋資料的工作表,第三個是使用資料有效性的工作表。如圖所示,每一個表格的作用會在實際使用中提及。
圖2
二、
對資料來源工作表建立一個名稱管理
第一步是對資料來源工作表的公司名稱建立一個名稱進行管理—公司,基本操作步驟:選中所需單元格→公式→根據所選內容建立,名稱為首行→確定。
圖3
三、建立陣列公式
第二步是在過渡工作表中建立一個數組公式,該陣列公式作用是根據輸入單元格內容進行搜尋符合條件的內容。溫馨提示:陣列公式需要Ctrl + Shift + Enter三鍵一起輸入,被提示迴圈運用的時候,點確定即可。
該輔助陣列公式為:
=INDEX(資料來源!A:A,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND(CELL(“contents”),公司)),ROW(公司),1000),ROW(A1)))&“”
圖4
第三步是繼第二步建立第二個名稱—公司名,該名稱使用一個公式提取第二步搜尋的資料,該公式為:
=OFFSET(提取!$A$2,,,COUNTIF(公司,“*”&CELL(“contents”)&“*”))
圖5
四、建立第二個資料有效性
第四步是建立第二個資料有效性,該資料有效性設定與基本設定一致。設定步驟:資料→資料有效性→序列,公司名(已經在名稱管理器下建立名稱)。
圖6