怎麼做工資報表
很多做財務的小夥伴,都曾被工資條“爆過頭”。原本做張工資表就夠讓人頭大了,最後這一步工資條的製作同樣不讓人省心。
工資條的製作難點,在於每一條記錄上方都要插入一組標題,雖說標題的內容是一致的,可成百上千條記錄真正做起來也絕非易事。
有沒有什麼辦法可以發揮Excel的強項,讓工資條的製作更簡單一點呢?接下來小編就教大家一招,1分鐘搞定所有工資條。
具體步驟如下:
1。 開啟工資表,檢查一下要製作的總人數,比如本例中是8人;
檢查要製作工資條的總人數
2。 複製標題行,然後從下一行開始,點選行號向下選中相應數量的行(行內有無資料均無關係);
3。 選區內右擊滑鼠,然後點選“插入複製的單元格”,複製出對應數量的標題;
透過“插入複製的單元格”快速複製對應數量的標題。
4。 右側新增一個新列,然後手工向裡面新增數值。其中標題區為0。5、1。5、2。5、3。5……,記錄區為1、2、3、4、6……以此類推,由於都是等差數列,對於Excel來說幾秒鐘就能完成;
在表格後面建立一個新列,其中標題和記錄使用不同的等差數列
5。 接下來選中新建列,點選“資料”→“排序”→“擴充套件選中區域”,然後以當前列為條件進行升序排列;
6。 排序後結果如下,基本上工資條就已經出雛形了,最後將新建列裡面的值刪除即可。
寫在最後
以上方法操作簡單,透過簡單的排序命令即可搞定,可謂劍走偏鋒的一次經典。接下來就是將表單打印出來,裁刀搞定即可,怎麼樣?你學會了麼!