excel怎麼把游標置成方格上
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每個Excel新手在Excel中花費的時間都比他們承認的要多。小編這裡分享一些必須知道的Excel小技巧來幫你節省時間。但一定要自己去練習一遍,不然收藏mark都是然並卵!!!
1。Ctrl + Shift鍵
單擊要選擇的第一個單元格並按住Ctrl + Shift,然後按向下箭頭以獲取下面列中的所有資料,向上箭頭以獲取上面的所有資料,或向左或向右箭頭以獲取所有資料行。如果使用Ctrl + Shift + End,游標將跳轉到帶有資料的最右側單元格,選擇其間的所有內容。因此,如果游標位於左上角的單元格(A1)中,那就是一切。更快:Ctrl + Shift + * 無論選擇哪個單元格,都會選擇整個資料集。
2。使用填充柄用序列填充單元格
可以使用填充柄或“填充”命令快速在區域中的單元格中填充一組數字或日期,或一組內建工作日、週末、月份或年份。選擇要填充的區域中的第一個單元格。
鍵入這一組數字的起始值。
在下一個單元格中鍵入值以建立模式。
例如,如果要使用序列 1、2、3、4、5。。。,請在前兩個單元格中鍵入 1 和 2。如果要使用序列 2、4、6、8。。。,鍵入 2 和 4。如果要使用序列 2、2、2、2。。。,您可以將第二個單元格留空。
選擇包含起始值的單個或多個單元格。
拖動填充柄使其經過要填充的區域。
拖動填充柄 填充柄 使其經過要填充的區域。若要按升序填充,請從上到下或從左到右拖動。若要按降序填充,請從下到上或從右到左拖動。
也可以使用滑鼠右鍵將填充柄拖到要填充的區域上並單擊快捷選單上的相應命令來指定序列的型別。例如,如果初始值是日期“2007 年 1 月”,單擊“以月填充”以獲得序列“2007 年 2 月”、“2007 年 3 月”、依此類推;或單擊“以年填充”以獲得序列“2007 年 1 月”、“2008 年 1 月”,依此類推。
可以在拖動填充柄時按住 Ctrl,以禁止對兩個或更多單元格進行序列“自動填充”。然後,所選的值被複制到相鄰單元格,Excel 不擴充套件該序列。
3。快速輸入當天日期和時間
快速輸入日期:在單元格內輸入“
=today()
”
快速輸入時間:在單元格內輸入“
=now()
”
4。批次處理行高、列寬
單元格的距離參差不齊,有的單元格小到看不清資料,而有的卻太寬,這樣的單元格難免會影響美觀,我們要做的呢,就是把所有選中的單元格都處理為相等的間距。
1。 點選行標或列標,選中需要統一行或者列區域
2。 滑鼠放在行標或列標之間的線上
3。 待滑鼠變化為黑色帶雙向箭頭時候拖拽行標或列標之間的線
5。列寬自動適應內容
統一調整後的單元格,確實緩解了強迫症的壓力,但是有的單元格並沒有適應內容,那麼我們就需要進一步美化,把所有選中的單元格都處理為適應內容的寬度
。
1。 在行標或列標上選中所有需要調整的行或者列
2。 滑鼠放在行標或列標之間的線上
3。 待滑鼠變化為黑色帶雙向箭頭時候雙擊一下滑鼠左鍵
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