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“複製黏貼”就能打通企微群機器人,包學包會

作者:由 明道雲 發表于 易卦日期:2022-08-14

群機器人怎麼做

“複製黏貼”就能打通企微群機器人,包學包會

文/況育軍

編輯/麥壁瑜

簡介

企業微信是目前比較通用的一款輕量型OA產品,許多公司會在企微上協作辦公,但公司的核心業務往往都在其他系統上執行。這時,如果想把業務系統的資訊推送到公司內部的企微群,就可以透過“企微群機器人”這個功能來實現。今天,我們就以明道云為例,給大家介紹下如何用明道雲打通企微群機器人,實現業務資料自動推送至企微群。

企微設定

新增群機器人

首先,需要在企業微信內部群裡新增一個群機器人。當然,企微外部群也能新增機器人,但外部群機器人需要在自動回覆裡開啟,也不具備推送外部系統通知的能力。

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配置入口展示

企業微信預設允許所有成員皆可新增群機器人;企微管理員也可以在企微後臺的應用管理內,透過白名單限制建立機器人的成員名單,只有在白名單內的使用者才能新增群機器人。

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瞭解好以上規則後,我們正式開始,在企微內部群裡新增一個群機器人。

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新增機器人後,企業微信會自動生成這個機器人專屬的Webhook連結地址。我們還可以做一些自定義設定,例如新增機器人介紹、修改機器人名稱、頭像等。

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機器人配置說明

點開Webhook連結地址,切換到機器人配置說明標籤頁。這裡有透過Webhook地址,用群機器人推送企業微信群訊息的詳細說明和示例。

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推送文字訊息示例{ “msgtype”: “text”, “text”: { “content”: “廣州今日天氣:29度,大部分多雲,降雨機率:60%”, “mentioned_list”:[“wangqing”,“@all”], “mentioned_mobile_list”:[“13800001111”,“@all”] }}

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推送圖文連結示例{ “msgtype”: “news”, “news”: { “articles” : [ { “title” : “中秋節禮品領取”, “description” : “今年中秋節公司有豪禮相送”, “url” : “www。qq。com”, “picurl” : “http://res。mail。qq。com/node/ww/wwopenmng/images/independent/doc/test_pic_msg1。png” } ] }}

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更多配置

由於文章篇幅有限,本文僅展示以上兩種訊息推送的配置說明。更多企微群機器人配置說明,請前往企業微信開發者中心檢視:

https://

developer。work。weixin。qq。com

/document/path/91770

場景舉例

上文裡,我們提到了企微群機器人的兩種訊息推送示例,分別是文字訊息推送和圖文連結訊息推送。接下來我們以兩個小場景舉例,分別用明道雲來實現這兩種格式的訊息推送。

場景1:銷售線索分配後自動提醒

場景描述:銷售線索分配後,把線索的基本資訊自動推送到企微群並@負責的銷售人員。

1。建立表單結構

首先,在明道雲建兩張表:線索表和銷售人員表。線索表主要用於儲存銷售線索的基本資訊,比如客戶姓名、聯絡電話、需求等。銷售人員表用於儲存銷售人員的企微id、或企微註冊手機號,用於匹配企微賬號和@指定的企微成員。兩張表之間建立關聯關係,每條線索關聯一個銷售人員,每個銷售人員下可關聯多條線索。

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2。建立工作流

建立好表單結構之後,我們需要建立自動化推送訊息通知的工作流。在本場景中,工作流的觸發條件是「線索關聯的銷售人員更新時觸發」,執行動作是「推送訊息到企微群並@負責的銷售」。

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設定觸發條件和節點

要執行推送企微訊息通知這個動作,我們需要用到Webhook節點。Webhook節點的配置方式如下:

1、選擇傳送自定義請求

2、請求方式選擇post

3、把機器人的Webhook連結地址複製貼上到Webhook Url(必填)

4、Body選擇raw(application/json)

5、把上文的“推送文字訊息示例”的程式碼複製貼上到Body下的空格

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上面5步完成之後,再點擊發送按鈕,測試Webhook節點是否有效。

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在企微群裡,我們也能看到剛才傳送的測試資料。

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接下來要做的就是把具體的推送資訊換成我們想要展示的格式,把推送人換成對應的銷售人員。這裡我們可以透過拼接銷售人員的企微id或企微註冊手機號來實現@他的效果。

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配置完成後,釋出流程,然後測試一條資料,把這條線索分配給一名銷售人員。

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實現效果

場景2:比賽宣傳連結自動推送

場景描述:某大型活動正式開始前一個月,系統自動把活動宣傳頁面地址以圖文連結的方式,推送到企業微信群並@全體成員。員工可點選連結,跳轉到活動宣傳頁面。

1。建立表單結構

同理,我們先建立表單結構,這次只需要一張表記錄推送資訊即可。為了便於理解,本案例裡只添加了部分引數和其他必要欄位。

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活動連結url地址可直接在瀏覽器網址欄複製;圖片url地址可透過瀏覽器上右鍵點選圖片複製,然後把相應的資訊存入表單之中。

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2。建立工作流

這條工作流的觸發條件為「到達活動開始時間前一個月」,執行動作為「推送圖文連結訊息到企微群」。

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設定執行動作,同樣要用到Webhook連結。這次的配置方式和推送文字訊息類似,先把示例程式碼複製貼上過來,測試Webhook節點有效性後,再把內容換成表單的欄位值。

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把測試資料換成表單欄位值拼接。

“複製黏貼”就能打通企微群機器人,包學包會

更新發布之後的實現效果:

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結語

小小機器人,卻有大妙用。Webhook看似複雜,其實只需複製黏貼就能實現配置。在明道雲裡,你還可以探索出更多好玩有趣的場景,歡迎大家來使用明道雲,盡情發揮想象力,“發明”更多智慧機器人!