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如何記錄區域網電腦使用印表機列印檔案情況

作者:由 Fine520 發表于 易卦日期:2022-09-17

印表機怎麼檢視列印記錄

如何對區域網電腦使用印表機列印檔案的情況進行記錄呢?有時出於區域網安全的需要,我們可能會針對區域網電腦使用印表機的情況進行記錄,從而方便對相關列印任務及列印產生的檔案資訊進行記錄和跟蹤,以確保資訊和檔案的安全。接下來就與大家分享一下有關記錄區域網電腦使用印表機情況的具體方法。

工具/原料

桌上型電腦AT645

Windows10

網路管理工具15。6

方法/步驟

針對以上問題,最簡單的解決辦法,就是滑鼠右擊“我的電腦”,從彈出的右鍵選單中選擇“屬性”項開啟。

如何記錄區域網電腦使用印表機列印檔案情況

待開啟如圖所示的“系統屬性”介面後,點選左上角的“控制面板”按鈕進入。

如何記錄區域網電腦使用印表機列印檔案情況

此時就打開了控制面板,在其列表中找到“檢視裝置和印表機”按鈕進入。

如何記錄區域網電腦使用印表機列印檔案情況

如圖所示,從開啟的“裝置和印表機”介面中,右擊對應的印表機,從其列表中選擇“檢視正在列印的任務”項,並在彈出的視窗中選擇“屬性”項進行檢視。

如何記錄區域網電腦使用印表機列印檔案情況

如圖所示,我們在“印表機屬性”介面中,切換到“高階”選項卡,勾選“保留列印的文件”項。點選“確定”按鈕。

如何記錄區域網電腦使用印表機列印檔案情況

最後我們就可以進行測試了:當我們利用印表機完成列印任務後,其對應的文件將在“列印文件任務”列表中保留了下來,以方便我們隨時進行檢視。

如何記錄區域網電腦使用印表機列印檔案情況

除此之外,我們還可以藉助如圖所示的網路運維管理工具來實現。如圖所示,從開啟的大勢至網路運維管理系統主介面中,透過左側列表選擇相應的區域網電腦,此時就可以檢視有關此電腦的相關資訊。

如何記錄區域網電腦使用印表機列印檔案情況

如果想對電腦使用印表機的情況進行檢視時,我們只需要切換到“歷史記錄”選項卡,在此就可以針對電腦使用印表機的情況進行具體的查看了。

如何記錄區域網電腦使用印表機列印檔案情況

當然,如果想具體瞭解電腦使用印表機列印文件內容的資訊時,可以透過雙擊對應的記錄來實現。如圖所示,在其具體檔案預覽介面中,就可以檢視電腦使用印表機列印檔案的具體內容了。

如何記錄區域網電腦使用印表機列印檔案情況

利用此款網路管理工具,除了可以針對區域網電腦使用印表機裝置情況外,我們還可以對相關上網行為進行管理,其中包括聊天行為、電腦執行軟體情況以及使用郵箱、網盤、Ut盤等實現檔案上傳及下載功能的使用進行管理。同時為了實現電腦檔案的保護功能,利用此工具可以對造成電腦檔案訪問的行為進行管理。

如何記錄區域網電腦使用印表機列印檔案情況