垂直軸資料怎麼做
對於資料分析師來說，日常工作最重要的環節不是敲程式碼，做提數師和調參俠，很多時候都過分的關注Python、R、Matlab、SPSS等這些軟體或者技能，其實Excel也能搞定一切。本文從Excel 基礎知識、表格的基本操作、單元格內容格式設定、公式與函式的應用、圖表的應用、管理資料、常用的資料分析功能介紹使用Excel最重要的七個部分。
Excel 基礎知識
Excel能做什麼
資料探勘：對儲存再表格中的資料進行各種各樣的分析操作。
建立圖表：分析性的圖表、結構性的圖表以及 SmartArt 。
管理資料：使用表格方式進行管理資料。
訪問其他：透過不同的資料來源連線方式進行資料訪問、匯入。
自動任務：使用宏工具執行復雜的或者重複性的任務。
Excel功能的組成
Excel功能作用和介面簡介
Excel使用者介面修改、文件儲存、安全保密
使用者介面修改 檔案｜帳戶
沒有帳戶可自己註冊一個：www。 http：//outlook。com 或 http：//www。hotmail。com自行註冊一個。
文件的儲存
儲存或另存為：工具｜常規選項
檔案｜資訊
可以進行開啟密和修改密碼的設定。
密碼的設定和清除
和檔案加密儲存密一樣，用同樣的方法去除密碼就可以了。
表格的基本操作
批次輸入相同資訊
選中區域，輸入內容後，按Ctrl+回車。
開啟之前輸入的一些內容
Alt+向下方向鍵，只能是連續，且向下的。
快速填充
Ctrl+D（下面） ， Ctrl+R（右邊），這個和拖動單元格的效果同理。
長資料的處理
如身份證號碼的輸入：
在長資料輸入時，前面要新增“‘”，英文輸入法下的單引號。
設定單元格的格式為文字格式。
字型、字號及顏色設定和格式刷
文字格式的設定：
選中文字，快捷設定。
選中單元格，右鍵｜設定單元格式｜字型。
格式刷操作： - 單擊格式刷工具，只能使用一次。 - 雙擊單格式刷，可以使用Ｎ次。
行與列的新增、隱藏、移動、複製、寬和高
行與列的新增：
直接選中一行，然後右鍵，插入，將地在上方新增一行。
直接選中一列，然後右鍵，插入，將在左邊新增一例。
行與列的隱藏：
選中行或例，右鍵隱藏。
取消隱藏，選中二行或二例，然後右鍵取取消隱藏。
列寬和行高的設定：
右鍵進行高或列寬的設定，然後進行相應的數值的設定即可。
移動和複製：
複製時按下Ctrl+移動即可。
單元格的插入、刪除、移動、複製、單元格的合併
單元格的插入：
選中某個單元格，右鍵－插入，然後根據需要進行相應的選擇設定。
單元格的刪除：
選中某個單元格，右鍵－刪除，然後根據需要進行相應的選擇設定。
單元格的移動：
直接進行拖動即可。
單元格的複製：
Ctrl+C （複製），Ctrl+V（貼上），按下Ｃtrl然後拖動單元格即可快速複製。
單元格的合併：
可以將多個單元格，合併成一個單元，以滿足排版設計需求。
插入圖片、形狀
插入圖片：
插入｜圖片，注：對於插入圖片的編輯，選中圖然後，圖片工具格式。
插入聯機圖片：
插入｜聯機圖片，在電腦聯網的條件可以插網上查詢的圖片。
插入形狀：
插入｜形狀，注：對於插入形狀的編輯，選中形狀然後，繪圖工具格式。
簡單運算的應用和選擇性貼上
簡單運算的應用
加減乘除的用法。
選擇性貼上
右鍵：選擇性貼上，可以根據需要進行相關內容的貼上。
查詢和替換
查詢萬用字元：*
查詢選項的應用。
定位和填充
Ctrl+Ｇ
檢視縮放和視窗凍結
檢視用法 ：
Ctrl+滾動可以放大
自定義檢視：可以相當於照片的效果。可以自己設定。
凍結視窗的應用 ：
折分的應用。（一般用於對比資料較多）
單元格內容格式設定
設定單元格對齊方式
對齊的設定方式：
右鍵｜單元格格式……
在單元格中進行內容換行：
Alt+回車
設定邊框和底紋
右鍵｜單元格格式｜邊框
手繪邊框
右鍵｜單元格格式｜填充
套用表格樣式與單元格樣式
快速選中表格中的內容：Shift+Ctrl+方向鍵
分列
資料｜分列
如果是從其它軟體等地方匯出來的資料，不能進行常規的分列操作。一般解決方法，可以將資料，複製到記事本中進行格式的清除，然後再複製到Excel中進行處理。
公式與函式的應用
單元格相對與絕對引用
相對引用：
引用一個，其它的按著這個方法依次進行應用。
絕對引用：
表示方法$例$行。可以選中：F4進行切換。
Sum求和
函式是以“=”號開始的。可以理解成是一個公式。我們直接用即可。
日期函式 month、year、day
MONTH ，取出月份。
YEAR，取出年份。
ＤAY，取出日期。
if邏輯判斷函式
=IF（條件判斷， 結果為真返回值， 結果為假返回值）
count計數函式、counta函式、countif函式
count 是隻計算數值的個數。
counta 是計算文字和數字的總個數
countif 條件統計（統計個數）
左取字元left函式、右取字元right函式
不寫就是取1個，寫了就是取幾個。左取字元 left （取出來的是文字的屬性），可以對文字資料進行*1 ，/1，或+0，都可以轉換的數字。
len函式、lenb函式
match函式、Vlookup函式
match函式：
match（查詢目標，目標所在的資料區域，查詢模式）返回查詢資訊所在的位置。在一行或一例的某個位置（指的是單元格）。
文字函式查詢vlookup：
按偏移列來返回查詢的資訊，vlookup（查詢目標，目標所在的資料區域，偏移列數，查詢模式），最後一個引數為false 或者為0 精確查詢。
隨機函式RAND與RANDBETWEEN
rand用於隨機0~1之間的資料。 F9可以隨機變化。
randbetween 用於隨機指定數之間的資料。
圖表的應用
Excel圖表的建立
圖表的意義：把資料轉化成檢視，直觀展示。
圖表的建立：F11。
先選資料然後選圖表。
先選擇圖表圖後資料。
圖表的位置變化。
讀懂圖表。
圖表的編輯與設計
圖表中元素的修改。
樣式的美化。
圖表型別及更改、資料表生成圖表
常用的型別有：柱形圖、拆線圖、餅圖、條形圖。
對資料表中的資料進行圖形設計。
管理資料
資料的排序、篩選
開始或資料中都可以進行排序的操作。 排序隔行插入空行。
資料驗證的設定
有條件的判斷所錄入的資料，是否符合規則。
資料透視
Excel 一個功能強大的彙總模組。比合並計算，和分類彙總還強大。
常用的資料分析功能
資料分析外掛
可是透過基礎功能實現統計學相關計算功能。
