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為什麼選擇企業區域網通訊軟體而不是電子郵件?

作者:由 有度即時通 發表于 易卦日期:2022-12-12

區域網可以傳送訊息嗎

企業區域網通訊軟體現在被越來越多企業使用,但還有部分企業仍處於觀望階段,如果您仍然不確定是否需要使用企業訊息傳遞應用程式,這裡有12個原因說明此類應用程式將提高企業通訊效率並節省企業通訊費用。

十年前大家使用的都是電子郵件,但是電子郵件這種方式放到現在已經有點“落伍”了,電子郵件最明顯的缺陷就是它不是即時的,所以它註定會被淘汰。那麼看完企業區域網通訊軟體的優點之後,您是否會選擇放棄電子郵件呢?

為什麼選擇企業區域網通訊軟體而不是電子郵件?

企業區域網通訊軟體

1、實時

企業區域網通訊軟體提供實時通訊以獲得即時響應並做出更快的決策,這在一對一和團隊中非常有用。

2、編輯

企業通訊軟體是為了快速交換訊息而定製的,無需選擇接收器。此外,訊息傳送後可以進行編輯或刪除。與電子郵件相比,電子郵件不具備這種功能。

3、專用渠道

區域網通訊軟體是內部溝通的專用渠道——用於企業內部員工溝通,它能保證資訊的安全性,並且還不會與外部溝通混合。

4、焦點

當今工作場所的一個常見問題是新傳入的訊息頻繁中斷。據計算, 一個工作日20%的時間浪費在任務切換上。使用企業區域網通訊軟體,根據訊息主題將訊息放置在不同的頻道中,您可以暫時將頻道(或整個團隊)靜音。

5、多媒體與執行緒

使用企業訊息傳遞應用程式更快地進行訊息傳遞和閱讀,可以更少的點選和滾動訪問訊息和內容,良好的執行緒化對話,更少的訊息傳遞開銷(如標題等),聊天支援快速滾動討論。

6、快速分享

企業區域網通訊軟體可以輕鬆快速地共享數字內容(照片、影片、位置、檔案、預覽連結、語音訊息、投票等),從而改善與同事和團隊的資訊交換。

為什麼選擇企業區域網通訊軟體而不是電子郵件?

企業區域網通訊軟體

7、遠端友好

由於上述原因,使用企業通訊軟體能夠減少會議和相關的差旅成本。

8、改變

角色概念使管理企業內的變更變得容易。當員工獲得新職稱時,他或她可以被分配新角色(舊角色可以刪除),從而自動訪問正確的群聊和討論組。當新員工加入企業時,第一件事就是分配角色。

9、保密和安全

安全的通訊應用程式能夠更好地保護企業機密內容和資料,並可以提供更強大的加密技術,確保企業的敏感資料不會洩露以及被攻擊。

10、透明度

透過頻道概念,頻道成員可以看到所有訊息,帶來了電子郵件無法比擬的透明度和可追溯性。訊息釋出在對應的群聊之後,群裡的成員無論現在還是未來,都能透過群聊記錄找到自己想要的聊天內容。

11、更非正式的

企業區域網通訊軟體會帶來更多非正式的內部溝通,從而改善資訊交流。

12、整合

透過一些現代訊息傳遞,可以將電話或管理系統與通訊整合在一起。

這12個理由能不能將您的顧慮打消呢?企業區域網通訊軟體擁有的優點不止這些,更多的需要企業使用過後進行總結,因為每個企業的需求不一樣,所以同一項功能對於不同的企業會有不同的使用感受,當找到適合自己的通訊軟體之後,您就能體會到它的便捷與收益。如今科技在快速進步,企業的通訊方式也應該跟著升!