資料看板是什麼意思
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前幾天有群友求助，說自己搞的年度預算執行表感覺不太好，想問問有什麼好的呈現方式，表格的樣子就是這樣的：
相信這樣的表格是大家平時最常見的，這種表結構就是我們平常說的二維表。
大致來說橫向是六個部門：
縱向是費用科目，得有將近四十個細項：
如果部門再多一些，這個表格的視覺效果就更差了。
回到一開始的問題，對於這樣的資料表怎麼排版效果更好看？
這裡涉及到一個標準的問題，如何定義好看和不好看，這是非常主觀的，一個人一個審美標準，因此怎麼排版好看可能沒有統一的標準。
但是做一些最佳化是沒問題的，對於這類表格來說，資料量太多，無法突出重點，無法一眼總覽全部的資料，這些都是可以最佳化的方向，今天就給大家介紹一個用控制元件來最佳化資料表的思路，先來看看效果。
說白了，就是透過點選選項按鈕來切換部門，而下面的資料會隨著變成對應部門的資料。
這樣最佳化後的好處是可以一眼就掌握每個部門的資料，避免了資料量太多而無法總覽全域性的弊端。
另外使用控制元件進行切換，看上去也比較高大上一點。至於其他方面的美化，本文不涉及，可以根據個人喜好去設定。
下面就來介紹一下這個看板的製作步驟，大體上來說分成三步。
資料結構設計、控制元件設計、公式填充。
第一步：資料結構設計思路
資料的呈現主體是費用型別和科目，從資料來源中可以瞭解到，一共涉及到39個科目。
所以考慮在看板中分成三欄進行呈現，每一欄13個專案，這就需要對費用型別重新組合，以滿足這種設計要求。
初步設計的效果是這樣的，這個純粹是手工活，過程就不細說了，在這一步可以根據自己的審美做一下美化，也不贅述了。
第二步：控制元件設計
本例中我們使用表單控制元件中的選項按鈕控制元件。
新增控制元件的方法非常簡單，選擇控制元件後在表格裡拖出一個矩形框就可以了。
控制元件是切換部門用的，一共有六個部門，所以需要插入六個控制元件，並且按照控制元件按鈕的新增順序以此命名為對應的部門名稱。
在控制元件上右鍵單擊就可以編輯文字。
然後將六個控制元件拖動擺放整齊即可。
繼續右鍵，點選設定控制元件格式。
只需要設定單元格連結，選中表格空白區域的任意單元格即可，另外在旁邊將部門名稱以此填入單元格，這都是為下一步設計公式做的準備工作。
選擇不同的控制元件，
這個單元格的數字會變
，這就是控制元件最核心的秘密了。
邊上的部門列表只是為了便於識別數字是否和選定部門的順序一致，並沒有太多的實際作用。
第三步：公式設計
設計公式需要先對資料來源做一下處理，原有的資料來源存在大量的合併單元格，這對使用公式是非常不方便的，另外考慮到公式引用的是同一個部門的不同型別的費用，所以對原資料進行轉置貼上，並且填充了合併單元格形成的空白，就得到了一個這樣的資料來源。
嚴格來說這個資料來源並不完美，因為還是一個二維表，完美的資料來源是一維表。
關於這方面的知識，可以看一下之前的教程：
【Excel基礎知識】關於Excel二維表和一維表的那點事，今天一次說明白……
要在一個二維表匹配資料，比較常用的是INDEX-MATCH組合，這裡直接給出公式：
年度預算的公式：
=INDEX（Sheet1！$C$3：$AP$16，Sheet2！$S$1*2+MATCH（Sheet2！D$2，Sheet1！$B$3：$B$4，），MATCH（Sheet2！C3，Sheet1！$C$2：$AP$2，））
← 左右滑動檢視完整公式 →
費用累計的公式：
=INDEX（Sheet1！$C$3：$AP$16，Sheet2！$S$1*2+MATCH（Sheet2！E$2，Sheet1！$B$3：$B$4，），MATCH（Sheet2！C3，Sheet1！$C$2：$AP$2，））
← 左右滑動檢視完整公式 →
完成後再將第一欄兩列的公式複製到後面兩欄就完成了公式的設計。
這個公式看起來挺長，原理並不複雜，搞清楚INDEX和MATCH函式的組合用法，再把例子中的資料結構關係弄清楚就理解了。
甚至還有其他的一些公式都可以達到同樣的效果，在這就不囉嗦了。
到這一步，這個看板已經基本搞定了，最後在選項裡設定兩個地方進行最佳化。
在選項的高階裡，將這兩個√去掉，這個看板就完成了。
