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這些技巧還不會,年終發獎兩行淚

作者:由 ExcelHome 發表于 易卦日期:2023-01-18

excel怎麼提取文字

人們常說“耳聽為虛眼見為實”,這句話在Excel裡被顛覆了,就像下圖中,就是給數字44520設定了不同的數字格式。

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這些好玩兒的自定義格式,究竟是如何來實現的呢?

先選中要設定格式的單元格,然後按

Ctrl+1

組合鍵,開啟【設定單元格格式】對話方塊。

在【數字】選項卡下切換到【自定義】,在右側的型別編輯框中就可以輸入自定義格式程式碼了,而且在底部還有一大堆奇奇怪怪的格式程式碼。

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這裡

先說說如何檢視Excel內建的數字格式程式碼長啥樣。

先在分類列表中選中一項數字格式,然後再切換到自定義,右側的型別編輯框中就是與這個格式相對應的格式程式碼。

咱們可以在此基礎上進行修改,實現自定義的顯示效果。

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自定義格式程式碼裡面有一些奇怪的字元,這些字元是啥意思呢?

接下來就簡單介紹幾個常用的格式程式碼字元:

#

顯示單元格中原有的數字,但是不顯示無意義的零值。

比如自定義格式####。00 ,就是在原有的正數後面加上兩位小數。雖然用了四個#號,但是單元格中不夠4位的,仍然按原有的位數顯示。

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與#號類似,也是顯示單元格中原有的數字,但是當數字比程式碼的數量少時,會以無意義的零值補齊。

比如自定義格式

00000

,就是將數值按五位數顯示,如果單元格中的數值超過5位,就按單元格中的內容顯示,如果不夠5位,則會在前面加上0。

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?

與“0”的作用類似,但以顯示空格代替無意義的零值。

比如設定自定義格式程式碼為

?????

,再將單元格對齊方式設定為左對齊,就可以看到不夠5位的前面都以空格佔位了。

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小數點和%,和在單元格中的作用是一樣的,略。

如果要在自定義格式中顯示文字,可以在文字外側加上一對半形的雙引號。

比如自定義格式程式碼

0

KWH" ,

就會在數值後面加上英文的單位。

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如果不加這個雙引號,你試試看,有啥結果?

半形的小逗號

,

這個格式程式碼在自定義格式中表示千位分隔符號。

比如自定義格式程式碼

#,###.00

,就是給數字加上千位分隔符,並且顯示兩位小數。

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半形感嘆號 ! 或者斜槓 \

強制顯示感嘆號!或斜槓\之後的一個字元。

比如自定義格式程式碼

0!.0

,就是在數字的最後一位前面 ,強制顯示一個小數點。

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星號 *

重複下一個字元來填充列寬。

比如自定義格式程式碼

*$

,無論單元格中是啥數字,都會顯示出一串美元符號。

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@

和0的作用類似,只不過0是對數值應用的格式程式碼,而@是對文字應用的格式程式碼。

比如自定義格式程式碼

@最漂亮,樓下這個有點二

,就會在每個單元格的名字後面加上同樣的字尾。

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除此之外,常用的自定義格式程式碼還有一些字母有特殊含義,比如:

H表示小時,M和H一起使用表示小時和分鐘, 如HH:MM 。

S表示秒 ,Y表示年,M表示月,D表示天……

介紹到這裡,有同學肯定會看暈了,這麼多的格式程式碼,記不住啊……

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這個問題好辦,記不住,那就不用記。咱們就是簡單瞭解一下他的作用,也沒說都記住。

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還有一個比較特殊的符號,那就是半形的分號。

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這個分號表示啥呢?其實她的作用是給程式碼來分家的。

在自定義格式中,能夠分別對正數、負數、0和文字設定不同的顯示效果。

完整的自定義格式程式碼結構為:

對正數應用的格式

;

對負數應用的格式

;

對零值應用的格式

;

對文字應用的格式

看到了吧,每個分段之間就是用分號間隔的。

實際應用時,自定義格式程式碼的分段數允許少於4個,就像咱們在前半部分看到的那些格式程式碼就是隻有一個分段。

當分段數是一個的時候,表示該格式程式碼會對正數、負數和0都起作用。

當分段數是兩個的時候,分號前面的程式碼表示對正數和零值應用的格式,分號後面的程式碼表示對負數應用的格式。

如果分段數是三個,第一個分號前的程式碼表示對正數的格式,中間部分的程式碼表示對負數應用的格式,最後部分的,是對零值應用的格式。

在自定義格式程式碼中,還能夠設定簡單的條件判斷,比如大於、小於、等於、大於等於、小於等於和不等於這些都可以,但是一個自定義格式程式碼中最多隻能設定兩個判斷條件。

典型結構是這樣的:

符合條件1時應用的格式

符合條件2時應用的格式

其他數值應用的格式

;文字應用的格式

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如下圖,選中B列單元格區域,設定自定義格式為:

[<60]0 不及格;[<80]0 良好;0 優秀

設定完成後,就會在成績後面自動加上評語。

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格式程式碼的意思是:

小於60時,顯示單元格中原有的數值和文字“不及格”。小於80時,顯示單元格中原有的數值和文字“良好”,除此之外的,顯示為“優秀”。

在自定義格式程式碼中使用條件判斷時,需要加上半形中括號,不要漏掉。

再進行條件判斷的基礎上,咱們還可以在自定義格式中加上控制顏色的程式碼。

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仍然以上面這些資料為例,設定自定義格式程式碼為:

[<60]0 [紅色]不及格;[<80]0 [藍色]良好;0 優秀

看看效果吧:

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自定義格式程式碼中,顏色部分同樣需要使用半形中括號,並且這些顏色不是隨意寫的,在中文系統裡,可以使用紅色、黑色、黃色,綠色、白色、蘭色、青色和洋紅,

或者使用格式程式碼

[顏色n]

,這裡的n可以是1到56的數字。

自定義格式,就像給數字加上了一件漂亮的衣服,開了個美顏,不論他設定的什麼自定義格式,只要單擊一下單元格,然後看看編輯欄裡,哈哈哈,現原形了吧:

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那如何

將自定義格式轉換為實際值呢?

步驟1

複製設定了自定義格式的單元格區域

步驟2

開啟剪貼簿,單擊一下,全部貼上

步驟3

沒了……

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好了,今天的內容到此結束,

886~~

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圖文製作:祝洪忠