首頁 > 易卦

同時操作100個Excel表格,讓工作效率提高10倍不止

作者:由 Excel從零到一 發表于 易卦日期:2023-01-31

存入檔案稍後列印為什麼

Hello,大家好,今天跟大家分享一個冷門,但是卻十分好用的Excel功能——組合工作表,這個功能可以批次的操作Excel表格,讓我們的工作效率提高十倍不止。廢話不多說,下面我就來了解下這個功能的使用方法

30天Excel從入門到精通

Excel從零到一

購買專欄

想要從零學習Excel,可以點選上方

一、認識組合工作表

1.組合工作表是什麼

組合工作表,簡單來講就是選中多個sheet,將其作為一個操作組,當我們在一個sheet中進行操作,組中的其他sheet也會執行相同的操作。

如下圖所示,我們將1月、2月跟3月組合在一起,當在1月中設定顏色的使用,2月與3月對應的位置也會被設定顏色

同時操作100個Excel表格,讓工作效率提高10倍不止

2.如何看出組合工作表是否成功

當我們組合工作表後,操作與普通表格沒有任何區別,那麼我如何看出是否組合成功呢?這是其實很簡單,如果組合成功,會在Excel檔名稱的後面顯示一個【組】字,組合不成功的話,則不會顯示這個【組】字,如下圖所示

同時操作100個Excel表格,讓工作效率提高10倍不止

二、組合工作表的方式

組合工作表的方式,其實就是選擇sheet的方式,在這裡Excel提供了3種組合工作表的方式,操作都非常簡單,下面就來了解下

1.單選模式

這個我們需要配合Ctrl鍵來選擇,按住Ctrl鍵,隨後點選需要組合的工作表即可,如下圖所示,我們依次點選1月3月和6月的sheet名稱,這樣的話它們三個就會被組合在一起

同時操作100個Excel表格,讓工作效率提高10倍不止

2.連續模式

連續模式適合用於組合連續的表格,這個我們需要配合Shift鍵來選擇。比如在這裡我們想要將1月到5月的資料組合在一起。

這個時候只需按下shift鍵,先點選1月的然後再點選5月的,這樣的話就會把1月到5月的組合在一起

同時操作100個Excel表格,讓工作效率提高10倍不止

3.全選模式

全選模式會選中Excel檔案中的所有sheet,我們只需要隨便點選一個工作表名稱,然後點選滑鼠右鍵,選擇選定全部工作表即可

同時操作100個Excel表格,讓工作效率提高10倍不止

三、組合工作表的取消方式

取消組合工作表的方式有2種,大家可以選擇適合的方式來使用

1.組合工作表之後,只需隨便點選另一個sheet名稱,就能自動取消工作表組合

2.將滑鼠放在組合工作表的sheet名稱上面,隨後點選滑鼠右鍵找到【取消組合工作表】即可

以上就是組合工作表的所有內容,下面我們就來看下它都能實現哪些操作

同時操作100個Excel表格,讓工作效率提高10倍不止

四、使用技巧

1.批次新增表頭

在這裡我們為所有的sheet都設定一下表頭,首先點選一個sheet名稱,然後點選滑鼠右鍵選擇【選定全部工作表】

隨後在表格的最上方插入一個空白行,合併居中後輸入表頭,這樣的話所有的sheet都會被新增表頭

同時操作100個Excel表格,讓工作效率提高10倍不止

2.快速彙總資料

快速彙總資料,這個僅僅適用於所有的表格格式都是一致的情況,操作非常的簡單,我僅僅只需使用sum函式就能彙總所有的資料

首先新建一個sheet,將6月份的資料複製過來,刪除無用區域,隨後在B3資料中選輸入一個SUM函式,先點選1月的sheet名稱,然後按住hift鍵再點選6月的sheet名稱,最後點選1月中的B3單元格至此公式設定完畢,我們只需要向左拖動,向下填充即可

同時操作100個Excel表格,讓工作效率提高10倍不止

3.快速統計資料

使用這個技巧,我也可以批次統計資料,比如在這裡我們想要求一下每個每個人的銷售總額

首先也是點選工作表名稱,點選滑鼠右鍵,選擇【選定全部工作表】,隨後我們只需要在表格的後面利用sum函式來求和即可,設定完畢後取消組合,會發現所有的月份都會被統計

需要注意的是所有的函式都是可以使用的,不僅僅侷限於sum函式。

同時操作100個Excel表格,讓工作效率提高10倍不止

4.批次統一縮放表格大小

組合工作表之後,只需要點選【檢視】找到,隨後點選【縮放】,隨後設定一個縮放大小即可,也可以在最右側直接設定縮放大小,這樣可以快速統一縮放大小,切換表格的時候看起來不突兀。

同時操作100個Excel表格,讓工作效率提高10倍不止

5.還能實現哪些操作

它能實現的操作是在是太多了,比如設定顏色,修改字型,批次插入或者刪除行,都是可以的,當我們將工作表組合之後,只要最上方的工具欄沒有顯示灰色,大家都可以動手試一下效果,如果顯示灰色就表示無法使用。

同時操作100個Excel表格,讓工作效率提高10倍不止

以上就是今天分享的全部內容,大家趕快動手試試吧

我是Excel從零到一,關注我,持續分享更多Excel技巧

同時操作100個Excel表格,讓工作效率提高10倍不止