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5款職場打工人升職必備效率軟體,提升自我,拒絕加班!

作者:由 什麼值得買 發表于 易卦日期:2023-02-03

如何調整列印文字位置

作者:效率-軟體庫

已經2022年了,沒有一些好用的辦公軟體傍身,怎麼能當好合格打工人呢?今天推薦幾款職場打工人都在用的軟體,一起提升自我,對996說 bye bye!

1。 UPDF:PDF 文件處理必備

這是一款免費的PDF文件處理軟體,一開啟就能快速瀏覽到整體介面,簡單好看易上手,在 iOS、安卓、Mac 等平臺都通用,支援閱讀,註釋,編輯,轉換,頁面管理,加密文件,線上分享 PDF 等功能。

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用 UPDF 開啟文件閱讀,親測流暢不卡頓,比用自帶的閱讀軟體更舒服。編輯功能就更高效了,可以透過拖拽的方式調整文字和圖片,特別適合多文件同時互動調整。編輯的時候,可以搭配註釋功能一起用,軟體裡內嵌上百種好看的貼紙素材,可以在 PDF 文件裡“塗塗畫畫標重點”。不僅文件內的內容可以編輯,還可以做整頁提取、旋轉之類的操作。

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另外,UPDF 也支援將 PDF 文件轉換為 Word, PowerPoint, Excel, Image ( PNG, JPG, BMP, GIF, TIFF), CSV, Text, RTF, HTML, XML, PDF/A 等格式,且轉換後的文件會保持原文件的佈局不變。

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2。 Microsoft To-Do:待辦事項清單

在職場上越久,越會發現多個專案同時推進是工作常態。以前我們都是用手機備忘錄記載或者拉一個討論組每天列出工作清單,但是前者容易丟失,後者多人參與太混亂,所以有一個屬於自己的待辦事項記錄軟體還蠻重要的。

Microsoft To-Do 是我在眾多待辦事項清單軟體裡篩選出來的一款,電腦、手機可以通用,而且同步的穩定性很高,不管是在辦公室還是出差,都可以及時瀏覽待辦事項。每一個待辦事項還可以細分為更細緻的步驟,新增Deadline並設定提醒,這樣也不會錯過工作節點了。

這個軟體同樣擁有共享的功能,所以團隊可以透過這個功能完成協作,提升工作流程的順暢度。

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3。 iSlide:PPT 設計外掛

看慣了乾巴巴的PPT,偶爾看到一份出色的PPT就會眼前一亮。想要這一份“一見鍾情”的印象分,又沒有設計基礎,要怎麼做比較好?我推薦用iSlide!

這是一款基於PPT的設計外掛,在Windows、Mac上都可以用,還可以用小程式版本,更便捷。

iSlide包含38個設計輔助功能,內建30+w種的模板和很多配色方案,再也不用亂配色、到處找模板了。就算不懂設計,也可以利用這些工具做出美觀的PPT,輕鬆Hold住提案、述職等多種會議。

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4。 Teambition:專案管理工具

這款軟體適合研發、產品、市場這樣的專案化部門,它可以協助團隊將專案分為「啟動、計劃、執行、監控、收尾」階段,先拆分每個階段的任務、交付結果和時間,再將每一項細分的工作指派給團隊成員,之後只要經常關注專案進度即可。

它依託於有名的「甘特圖」模型直觀呈現專案進度,專案進度及其他專案有關資訊都可以很快找到,不用一會兒去微信裡找檔案,一會兒去Email裡查內容了。

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5。 Canva:線上設計平臺

2022年了,不會還有人設計圖片用Photoshop吧?PS不僅學習成本高,而且對硬體的要求不低,做圖做到軟體崩潰也是經常有的事情。所以,有一些團隊推出了零基礎、無門檻的線上設計平臺,其中我最喜歡的就是Canva。

左功能、右畫板的介面簡單明快,只要在左側選好模板、素材,就能自由編輯右側的畫板。不過從零開始比較麻煩,所以Canva也為大家提供了海報、公眾號配圖、短影片相框之類的選項,只要選一個喜歡的模板再調整元素、字型,就可以很快做出滿意的圖了。

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使用這些工具,或許不能馬上就提升自我,但是確實會提升工作效率,減少加班時間。將原本的加班時間用來充實自我,何樂而不為呢?