如何顯示印表機對話方塊
我們今天來熟悉一下EXCEL的檔案操作。
EXCEL涉及檔案的操作，這裡主要是指：新建、儲存、開啟、列印，下面具體來看：
新建
新建，就是建立一個新的EXCL文件，我們一般有以下四種方法：
01 開啟EXCEL主程式，新建
雙擊桌面EXCEL程式圖示或點選
開始
選單EXCEL程式圖示，點選新建一個空白EXCEL工作簿。
02 根據模板新建...
如01操作開啟EXCEL程式後，點新建圖示，可以新建一個空白工作簿，或點選下方不同的模板，建立新的專門用途的工作簿。
03 滑鼠右鍵，點選新建...
在資料夾的空白處，點選滑鼠右鍵，點選
新建
，然後點選“
Microsoft Excel工作表
“，新建一個空白工作簿，以“新建 Microsoft Excel 工作表”為檔名，儲存在當前目錄下。
04 使用Ctrl+N，新建...
在已開啟的EXCEL工作表介面，按下
Ctrl+N
快捷鍵，新建一個空白EXCEL工作簿。
儲存
除了臨時使用一次以後再也不會用的檔案以外，我們都要及時儲存檔案，並且在我們操作EXCEL資料錄入、處理的時候，要養成隨時儲存的習慣，否則後果很嚴重，想起來都是淚啊，你懂的！我們一般有三種方式來儲存檔案：
01 使用快捷鍵Ctrl+S
使用
Ctrl+S
快捷鍵來儲存文件，是最常用也是最快速的方式，推薦大家使用。
02 點選儲存按鈕
當你手握滑鼠的時候，也可以點選“
快速訪問工具欄
”上的
儲存
圖示來儲存檔案，這樣也很快捷。
03 點選”檔案“\”儲存“
這種方式稍微慢一丟丟，一般用得比較少，不過也是一法，但用無妨，看各人喜歡。你要是想提高那麼0。5秒的速度，那還是用前面2種吧。
開啟
開啟檔案就要有以下幾種方式：
滑鼠左鍵雙擊要開啟的檔案。
滑鼠右鍵單擊要開啟的檔案，在出現的選單中點選”開啟“。
在EXCEL工作介面，按快捷鍵Ctrl+O，開啟對話方塊，選擇要開啟的檔案。
列印
辛辛苦苦老半天做出來一張表，要給老闆看，或者要蓋章報送給有關部門等等，可能都需要我們打印出來，這裡面學問還真不少。
要選擇合適的字型、字號，調整邊距、行間距，使得打印出來的文稿大方、美觀，可讀性強，這些也是非常重要的。人要衣裝、佛要金裝，表格也要美化，切記！列印前要美化，電子檔也要美化！當然，美化要適度，搞得花裡胡哨的也不好，適得其反。有點跑偏了，回到正題，下面看一下如何列印吧：
01 在工具欄點“列印預覽和列印”
一般在“
快速訪問工具欄
”裡，各人的介面不盡相同。如果沒有看到，點開右邊的下拉箭頭，找到“
列印預覽和列印
”打上鉤。如果沒有，則需要開啟”
檔案\選項\快速訪問工具欄
“，把常用的命令按鈕新增進來。
點選“
列印預覽和列印
”（也可用
Ctrl+P
快捷鍵）後，會出現頁面設定和預覽的對話方塊，根據需要來進行設定調整，具體看下圖吧：
02 在工具欄點“列印”
點選“
快速訪問工具欄
”的
列印
圖示，出現如上圖兩個選項：
點
列印
，調出列印對話方塊，可以選擇印表機、預覽，如果不需要調整設定的，直接點列印即可。
點
頁面設定
，調出頁面設定對話方塊，可以對邊距、頁首頁尾等進行設定，也可以預覽，如果不需要再調整設定，直接點列印，來到01所述介面，再點列印即可。
結語
好了，關於EXCEL的檔案操作就簡單介紹到這裡，我們下期再見！
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