excel表格怎麼做下拉選單選項
工作中遇到的技能小問題，看似不起眼，但不能輕鬆解決，分分鐘影響心情，效率大大降低。寶寶如果今天不開心，接著往下看，get一個Excel表格中提高資料錄入準確性的技巧！
應用場景
以“員工檔案表”、“工資表”為例，表格中會有“部門”、“崗位”列，在表格中錄用資料時，由於手工錄入的過程中（特別是多人或多次錄入時）部門名稱、崗位名稱可能會出現不一致的情況。
比如，“客戶服務部”，有時候會用簡稱，錄入“客服部”，有時候會用全稱，錄入為“客戶服務部”。
比如“崗位名稱”為“軟體開發工程師”這樣的崗位名稱，在錄入時有可能會隨手輸入成“開發工程師”或“程式設計師”等。
一旦表格中出現類似於這樣的問題，對同一個名稱的輸入不唯一，在將來進行資料的篩選、查詢、統計的過程中就會出現麻煩。並且，多次的重複輸入同一資訊也增大了手工操作的工作量。
相信很多HR親都遇到過類似的困擾吧。那有沒有更準確、更快速的方法？
解決思路
把固定錄入的資訊，變為下拉選單方式，由填表人透過選擇特定選項提高輸入效率及準確性。（避免手工錄入）
解決方法
建立一個兩級連動選單，透過選單點選式的錄入，提高錄入準確性。
在開始這前，先將用於製作選單的內容按下圖的方式，錄入Excel表。
建立一級選單
選擇 “部門”列的單元格區域，執行“資料”-“資料驗證”命令，設定選中的單元格區域的資料驗證方式為“序列”，來源文字框中，單擊並框選之前錄入的“部門”相關內容，如下圖所示。
建立第二級選單
選中要用於建立二級選單的區域，如下圖。單擊“公式”選項卡-“根據所選內容建立”命令（用於將所選區域建立為一個“名稱”），如下圖
在彈出的下列視窗中，勾選
“首行”
選項，並點“確定”。
重複以上操作，將“客戶服務部”、“研發部”的內容，分別建立為“名稱”。
將游標定位在
“崗位”
所在單元格，執行
“資料”
-
“資料驗證”
命令，驗證方式為
“序列”
，在來源文字框中輸入公式，如下圖所示。
設定完成，效果如下：
完成的效果為
：“部門”列透過選單選取的方式錄入，當“部門”錄入後，“崗位”列中的下拉選單裡，自動出現該部門對應的崗位作為下拉選項。透過這種方式的錄入，最大限度的避免了不同人員、不同時間錄入時形成的不一致性，提高資料的準確性。
文章轉載自：
三茅網