租賃備案費是什麼意思
員工參加完公司同事的婚禮,喝醉了,回到單身宿舍,面朝上嘔吐,嘔吐物卡住嗓子眼,窒息而亡。
員工留宿同鄉在公司提供的宿舍過夜。淋浴器線路老化,同鄉在洗澡時觸電身亡。
員工在工地宿舍區,因欄杆過低,不慎墜樓而亡。
上述三個案例,公司、企業或多或少都做出了一定的賠償。
這些真實存在的例子,是否讓企業、公司老闆心驚膽戰。
那麼,為員工提供住宿為什麼有危險呢?
公司、企業一旦為員工提供了住宿,不管是自建宿舍、承租或其他方式提供,公司從法律上就具有了安全保障義務。
這些義務既有硬體設施保障義務,也有軟體保障義務。
這些安全保障義務是全方面的,只要員工出了事,企業、公司大都會承擔賠償責任。
那麼,如何避免因給員工提供住宿而承擔法律責任呢?在此,給企業、公司老闆提供以下建議:
用租房補助形式代替提供住宿。
儘量避免直接提供住宿。
如果必須提供住宿,最好提供租房補貼,租房補貼可以等同或者超過租金。這樣可以完美規避所有直接提供住宿所產生的風險。
這兒需要提醒各位老闆的是:租房補貼以貨幣形式發放給員工,員工簽訂租房合同時,員工個人是租房主體,不能使用企業或公司的名義。
如果根據業務、管理需要,有些公司或者企業必須提供住宿服務,那麼就需要透過下列措施減免法律責任
一、完善住宿管理制度
管理制度一定要完備。應該涉及到住宿的准入、日常管理、懲獎規定、遷出、舉報申訴途徑等。
管理制度一定要合法合規,要透過法務人員的嚴格審查。不能留下法律硬傷。將來反而成為對自己不利的證據。
二、簽訂相關住宿協議
與每個住宿人員簽訂住宿協議。住宿協議的附件要包括企業或公司的相關住宿管理制度,這樣做有3個目的:
1、引起住宿人員足夠的重視;
2、讓住宿人員知道自己住宿的權利義務,有明確的行為依據;
3、完成法律行為、留取管理依據的需要。
三、盡到警示義務。
1、張貼安全隱患告知檔案,拍照儲存。
2、其他多媒體方式通告,但必須留痕。
宿舍區是一個複雜的生活單元,可能有安全隱患存在。
因此,管理者應該盡到警示義務:首先是管理者的義務;其次可以督促管理者及早檢查、發現安全隱患。
四、做好宿舍日常管理。
制度和協議的執行,除了需要住宿者的自律外,更多的需要企業、公司透過嚴格的管理來實施。
企業、公司老闆一定要重視員工宿舍的日常管理,一旦出現問題,十分影響軍心。 建議做到以下5點:
1、專門機構或專人負責;
2、管理人員有職有權;
3、定期檢查,及時公佈結果;
4、獎懲到位;
5、尊重法律,尊重人權。