結存報表怎麼做
一直以來,庫存管理都是影響企業盈利能力的重要因素之一。庫存管理不當可能導致大量的庫存積壓,佔用企業現金流,且影響到企業的採購、銷售等環節。因此,對庫存資料進行分析是很有必要的。透過對庫存資料的分析可使得管理者快速掌握庫存的狀況,保障企業採購、生產、銷售的正常執行,從而合理化庫存結構。
一般情況下,合理庫存的值完全是憑照經驗來設定,缺乏足夠的資料支撐,這時我們可以透過一定期間的預警判斷和優化合理庫存值。
那麼,如何對庫存資料進行分析,從而幫助管理者合理最佳化庫存結構呢?
這裡,我們可以藉助BI工具對庫存資料進行分析。比如,藉助BI工具製作出如下所示的智慧庫存分析報表模板:
管理者藉助這樣的庫存分析報表模板,可以從倉庫、物料等維度對各個倉庫的庫存狀況進行分析,且透過庫存資料預警可以判斷哪些原材料需要採購,哪些物料不足以支撐接下來的生產計劃,因為季度性或其他原因哪些產品需要拋售、加大存貨等。
管理者也可從時間維度分析企業年度、月度的庫存變化趨勢、各個物料品類的庫存佔比情況等,如下庫存分析報表模板所示:
透過多維度的資料展現,對各個物料品類進行聯動、鑽取等分析現有庫存體系,幫助管理者直觀瞭解企業庫存狀況。
也可藉助存貨週轉率等各種比率分析,分析庫存週轉情況,如下所示:
小結
當然,上述庫存分析報表模板僅供參考,企業可根據自身實際另行設計。藉助BI設計完成這樣的庫存分析報表,後續庫存資料將自動從用友金蝶等ERP系統中獲取,為報表人省去每期整理資料之苦。
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