管理固定資產工作好嗎
管理出效益,這不是一句空話,一個企業管理的好壞,直接跟利潤掛鉤,一個企業要想活得久,活的穩,不是市場開拓的好,融資渠道多就可以的,根本是企業的內部管理和運營,尤其是在經濟下行的2018年和2019年,練內功,抓運營,抓內部管理又成為各大企業的關鍵詞和立身法寶。
對於行政管理人員來說,你不能替老闆(企業)直接賺錢,那你就要為老闆(企業)省錢,在保證運營和員工滿意度的情況下,你省錢的方法、手段越多,你的個人價值就越大。
後續,我們將逐漸來聊聊“行政管理如何直接出效益”,也就是怎麼給老闆省錢和精細化管理。
固定資產
做
為行政模組來說,是花錢較為集中,相對來說花錢較多的一個點,固定資產管理的好壞,官方來說,是優化了企業資源配置,提高了資源的有效使用率,降低了成本,白話來說,資產管理的不好,企業就要為此多花錢,明明這些錢是可以透過管理省出來的。
本集,我們來聊聊固定資產管理那些事?
01什麼樣的資產才納入管理範圍
使用壽命超過
一個會計
年度,為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的
有形資產
。
不屬於生產經營裝置的物品,單位價值在
2000元
以上、
使用期限超
過兩年的
有形資產
。
02資產管理原則
統一歸口、分級管理、責任到人、合理調配、物盡其用
03資產管理許可權
財務部:固定資產價值管理
行政部:固定資產實物管理
各部門(使用人):固定資產的日常使用管理
04資產管理內容
購置管理:詢價報告、招標、程式完整且合規
驗收管理:及時、三方驗收、單據簽字完整
核算管理:對摺舊方法/價值的確定/折舊年限/減值計提/盈虧處置
維護及維修管理:資產卡片(檔案)、定期檢查保養
盤點管理:定期、與財務共同盤點,是檢查帳實是否相符的過程
處置和轉移管理:內部調撥、出售、報廢和損壞
05資產管理難點及解決方式
一、核算不及時且計價不夠準確?
首先,有些企業對於固定資產的轉出、調撥、報廢等流程設定較為複雜,導致一些固定資產的處理存在不及時的問題;其次,企業沒有較為精細的對固定資產進行管理與核算,這主要表現在以下兩個方面上:第一,僅僅建立了固定資
的
總賬和明細賬,而缺少了對實物卡片賬的建立;第二,企業並沒有對盤虧、報廢的固定資產進行及時的賬務處理。
二、固定資產管理模式落後,管理人員技能、意識不足
管理模式的不足以及落後的管理手段,相關部門之間缺乏合作與交流,財務部門、固定資產管理部門和使用部門,各自為戰,僅僅只限於內部各部門的職責與許可權,固定資產的整體最佳化配置率很低。固定資產管理人員是直接對裝置進行計劃,管理的人員對其有最直接的責任,人員技能意識的高低直接影響固定資產管理的好壞。
我們已經到了資訊化時代,企業對固定資產的管理控制也應緊跟步伐,積極引進先進的資訊管理技術,實現資訊科技與財務部門的有效對接,透過應用資訊系統,使固定資產開展自動化錄入、盤點、計提折舊,從而有效提高固定資產折舊效率以及固定資產盤點的速度。即幫助企業及時準確
的
掌握固定資產真實的使用情況,又節約了大量企業的人力資源,實現了企業資源的合理最佳化配置。目前市面上資產管理軟體非常成熟,價格也不貴,可以參考,比如精臣雲資產。
三、企業各部門對固定資產職責意識缺乏,許可權混淆
從各部門入手加強控制。固定資產所經歷的預算建構、使用、驗收、盤點和報廢處理、清理是固定資產管理的重要環節。對此,固定資產要在內部進行控制。企業應制定固定資產內部控制管理的規章,明確實物裝置管理部門、實物資產使用部門及財務部門在裝置管理中的關鍵部位的責任。讓固定資產實物管理及使用,賬務核算職責分離,建立健全的固定資產內部控制制度並有效執行。如裝置在
請
購過程中,手續要齊全,在採購過程中,要嚴格按規章制度辦事。在入庫過程中,一定要做到“賬、卡、物”相一致後再使用,在核算與使用過程中,要建立部門之間協作與監督制度,制衡管理永遠是監督的最好手段,以上這些基礎工作做到位了,那麼後期的固定資產管理就會順利很多。
四、固定資產的賬實管理不統一?
賬面與實際不相符主要表現有:有賬無實、賬實不匹配和有實無賬。導致這一現象的原因有多種,首先,固定資產採購專案計劃指標被改變,造成虛假的資料。其次,會計記錄差錯,已經不可使用、盤虧的裝置應及時進行賬務處理,因為企業中固定資產預算不像銷售預算那樣得到足夠關注。因此,對於裝置的購置或處理的隨意
行
比較大,企業固定資產賬只有形式,無從談及實質。
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